रिट्टर वर्पाकुंगेन जीएमबीएच
रिट्टर वर्पाकुंगेन, एक अग्रणी पैकेजिंग समाधान प्रदाता, ने पूरी तरह से स्वचालित दस्तावेज़ प्रसंस्करण के साथ अपनी ऑर्डर-टू-कैश प्रक्रिया में क्रांति ला दी।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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स्थिति
रिट्टर वर्पाकुंगेन प्रतिदिन 500 से अधिक ऑर्डर संसाधित करता है, प्रत्येक कई दस्तावेज़ उत्पन्न करता है: ऑर्डर पुष्टिकरण, उत्पादन ऑर्डर, डिलीवरी नोट और चालान। इस दस्तावेज़ मात्रा का मैन्युअल प्रबंधन महत्वपूर्ण प्रशासनिक संसाधनों का उपभोग कर रहा था।
ऑटोमोटिव और खाद्य उद्योगों में कड़ी डिलीवरी शेड्यूल और मांग वाले ग्राहकों के साथ, दस्तावेज़ प्रसंस्करण में कोई भी देरी सीधे ग्राहक संतुष्टि और नकदी प्रवाह को प्रभावित करती थी।
लेखा टीम महीने के अंत की समय सीमा को पूरा करने के लिए अक्सर ओवरटाइम काम करते हुए, डिलीवरी नोट से चालान तक मैन्युअल डेटा प्रविष्टि पर प्रतिदिन 3+ घंटे खर्च करती थी।
हम केवल कागजी कार्रवाई को संभालने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रख रहे थे। हमारे कुशल कर्मचारी मूल्य-वर्धक कार्य के बजाय दोहराव वाले डेटा प्रविष्टि का काम कर रहे थे।
चुनौती & समाधान
चुनौतियां
- 500+ दैनिक ऑर्डर जो साप्ताहिक हजारों दस्तावेज़ उत्पन्न करते हैं
- डिलीवरी नोट से चालान तक प्रतिदिन 3+ घंटे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि
- मैन्युअल चालान निर्माण में लगातार त्रुटियां (2-3% त्रुटि दर)
- नकदी प्रवाह को प्रभावित करने वाला विलंबित चालान
- विवादों के दौरान डिलीवरी को ऑर्डर से मिलाने में कठिनाई
PaperOffice के साथ समाधान
- डिलीवरी नोट और ऑर्डर से डेटा का एआई-संचालित निष्कर्षण
- डिलीवरी पुष्टिकरण के आधार पर स्वचालित चालान निर्माण
- ऑर्डर, डिलीवरी और चालान का बुद्धिमान मिलान
- ऑर्डर जीवनचक्र के माध्यम से वास्तविक समय दस्तावेज़ ट्रैकिंग
- अनुपालन के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ स्वचालित संग्रह
कार्यान्वयन प्रक्रिया
मापने योग्य परिणाम
पहले vs. बाद में
PaperOffice ने कुछ ही हफ्तों में हमारे दस्तावेज़ों का बैकलॉग समाप्त कर दिया। हमारी लेखा टीम अब डेटा एंट्री के बजाय विश्लेषण और ग्राहक सेवा पर ध्यान केंद्रित करती है। पहले ही तिमाही में ROI स्पष्ट था।
क्यों PaperOffice?
अपने दस्तावेज़ प्रसंस्करण को स्वचालित करें
जानें कि PaperOffice निर्माण कंपनियों को मैनुअल दस्तावेज़ प्रबंधन समाप्त करने में कैसे मदद करता है।
