QNAP
PaperOffice QNAP पर सूचीबद्ध दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम है। MariaDB 10 ऐप सेंटर से आती है, वैकल्पिक रूप से कंटेनर स्टेशन के माध्यम से एक कंटेनर के रूप में।
PaperOffice Classic · ऑन-प्रीमिस
PaperOffice Classic दस्तावेज़ों, पूर्ण पाठ और टैगिंग को एक MariaDB में संग्रहीत करता है जो आपके पास चलती है: NAS पर, एक VPS पर, अपने सर्वर पर या क्लाउड डेटाबेस के रूप में। विंडो क्लाइंट नेटवर्क के माध्यम से या बाहर से TCP/IP के माध्यम से जुड़ता है।
तीन चरणों में तैयार: NAS पर डेटाबेस सर्वर सक्रिय करें, PaperOffice इंस्टॉल करें, कनेक्ट करें।
आपका NAS
दो NAS निर्माता PaperOffice को आधिकारिक रूप से DMS भागीदार के रूप में सूचीबद्ध करते हैं। अन्य सभी सिस्टम तब काम करते हैं जब उन पर एक MariaDB या MySQL सर्वर चल रहा हो।
PaperOffice QNAP पर सूचीबद्ध दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम है। MariaDB 10 ऐप सेंटर से आती है, वैकल्पिक रूप से कंटेनर स्टेशन के माध्यम से एक कंटेनर के रूप में।
ASUSTOR PaperOffice को DMS भागीदार के रूप में सूचीबद्ध करता है। ऐप सेंट्रल से एकीकृत MariaDB या MySQL सर्वर डेटाबेस सर्वर के रूप में पर्याप्त है।
पैकेट सेंटर से MariaDB 10 या Docker कंटेनर के रूप में। डेटा बैकअप हाइपर बैकअप के माध्यम से होता है, डेटाबेस भी सुरक्षित रहता है।
संस्करण 10 या उससे ऊपर का कोई भी MariaDB या MySQL सर्वर डेटाबेस के रूप में काम करता है: VPS, विंडो सर्वर, लिनक्स सर्वर, Docker या AWS या Azure पर मैनेज्ड क्लाउड डेटाबेस।
दुनिया भर की अग्रणी कंपनियों का भरोसा
आर्किटेक्चर
PaperOffice Classic को किसी निर्माता सर्वर की आवश्यकता नहीं है। विंडो क्लाइंट सीधे आपकी MariaDB से बात करता है।
दस्तावेज़, OCR पूर्ण पाठ, टैगिंग, नोट्स और कार्य केंद्रित रूप से MariaDB में हैं। बिखरे हुए फ़ोल्डर नहीं हैं।
कार्यालय में LAN के माध्यम से, बाहर VPN या TCP/IP शेयरिंग के माध्यम से डेटाबेस सर्वर पर। किसी तीसरे पक्ष के क्लाउड और सिंक के बिना।
सभी उपयोगकर्ता एक ही डेटाबेस पर एक साथ काम करते हैं। जो कोई भी दस्तावेज़ रखता है, वह तुरंत टीम के लिए दिखाई देता है।
दस्तावेज़ डेटाबेस में एन्क्रिप्टेड रूप से संग्रहीत होते हैं। उपयोगकर्ता अधिकार नियंत्रित करते हैं कि कौन किस फ़ोल्डर और दस्तावेज़ को देख सकता है।
सेटअप
डेटाबेस NAS निर्माता से आता है, PaperOffice पहले स्टार्टअप पर जुड़ जाता है। NAS पर कोई कंसोल या अतिरिक्त ऐप्स के बिना।
अपने NAS के ऐप कैटलॉग से MariaDB 10 इंस्टॉल करें और एक डेटाबेस पासवर्ड निर्धारित करें। IP पता और पोर्ट को याद रखें।
विंडो इंस्टॉलेशन पैकेट डाउनलोड करें और सेटअप विज़ार्ड का पालन करें। टेस्ट संस्करण 14 दिन तक पूर्ण फीचर सेट के साथ चलता है।
पहले स्टार्टअप पर एक उपयोगकर्ता खाता बनाएं और डेटाबेस विज़ार्ड में अपने NAS का पता, पोर्ट और पासवर्ड दर्ज करें। PaperOffice डेटाबेस को स्वयं सेटअप करता है।
NAS पर चरण दर चरण: डेटाबेस इंस्टॉल करें, PaperOffice कनेक्ट करें।
क्यों NAS
NAS पहले से मौजूद है, सुरक्षित है और 24/7 चल रहा है। PaperOffice इसी बुनियादी ढांचे का उपयोग करता है।
प्रति गिगाबाइट कोई क्लाउड सब्सक्रिप्शन नहीं। स्टोरेज आपका है और NAS में हार्ड डिस्क के साथ बढ़ता है।
डेटाबेस आपकी हार्डवेयर पर स्थित है। कोई निर्माता सर्वर, कोई तीसरा पक्ष बीच में नहीं।
NAS के बिल्ट-इन टूल्स डेटाबेस को सुरक्षित करते हैं: डिस्क विफलता के लिए RAID, त्रुटियों के लिए स्नैपशॉट, रैंसमवेयर के लिए बैकअउ जॉब।
स्थानीय नेटवर्क में PaperOffice को इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। आर्काइव पहुंच योग्य रहता है, भले ही लाइन विफल हो जाए।
प्रति टीम एक डेटाबेस, एक साथ 50 उपयोगकर्ता खातों तक लॉगिन, प्रत्येक स्थायी लाइसेंस आजीवन मान्य है।
स्वचालित संस्करण और प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण के साथ रिवीजन सुरक्षित भंडारण, पूरी तरह से अपने स्वयं के डेटाबेस पर।
मूल्य
PaperOffice Classic को प्रति उपयोगकर्ता खाता एक बार खरीदा जाता है। NAS पर डेटाबेस सर्वर के लिए कोई अतिरिक्त लागत नहीं।
PaperOffice Classic पूर्व में PaperOffice TEAM
€649
एक बार · प्रति उपयोगकर्ता खाता
डेटा अधिकार
PaperOffice Classic निर्माता के पास कुछ भी संग्रहीत नहीं करता है। संग्रहण स्थान, एन्क्रिप्शन, एक्सेस और बैकअउ पूरी तरह से आपके हाथ में है।
प्रश्न और उत्तर
कोई भी QNAP, ASUSTOR या Synology NAS जिस पर MariaDB 10 या MySQL इंस्टॉल किया जा सके। इसका मतलब है अन्य निर्माताओं के लिए भी, जब तक कि एक MariaDB सर्वर पैकेज या Docker कंटेनर के रूप में उपलब्ध न हो। QNAP और ASUSTOR PaperOffice को आधिकारिक रूप से DMS भागीदार के रूप में सूचीबद्ध करते हैं।
जब तक आप PaperOffice का उपयोग कर रहे हैं, तब तक NAS पहुंच योग्य होना चाहिए क्योंकि क्लाइंट सीधे डेटाबेस से जुड़ता है। इसके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है, स्थानीय नेटवर्क पर्याप्त है।
हाँ। विंडो क्लाइंट TCP/IP के माध्यम से डेटाबेस सर्वर से जुड़ता है, उदाहरण के लिए VPN या राउटर पर पोर्ट फॉरवर्डिंग के माध्यम से। कोई तीसरा पक्ष का क्लाउड या सिंक बीच में नहीं चलता है।
आपके NAS या सर्वर पर MariaDB में, OCR पूर्ण पाठ, टैगिंग, नोट्स और कार्यों के साथ। दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड रूप से संग्रहीत होते हैं और केवल वैध उपयोगकर्ता खाते के साथ PaperOffice के माध्यम से पढ़े जा सकते हैं।
NAS के बिल्ट-इन टूल्स के साथ: स्नैपशॉट और बैकअउ जॉब जैसे कि Synology पर Hyper Backup या QNAP पर HBS डेटाबेस को सुरक्षित करते हैं। इसके अलावा, हम नियमित डेटाबेस बैकअउ की सलाह देते हैं, सेटअप और पुनर्स्थापना हम अपने वीडियो में दिखाते हैं।
प्रति डेटाबेस एक साथ 50 उपयोगकर्ता खातों तक। प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के लिए एक स्थायी लाइसेंस की आवश्यकता होती है, प्रत्येक खाता एक बार में लॉगिन कर सकता है।
€649.00 एक बार प्रति उपयोगकर्ता खात, आजीवन मान्य। PaperOffice PLUS अपडेट, सहायता पात्रता और OnlineServices के साथ 30 दिन शामिल है और इसके बाद वार्षिक भुगतान पर मासिक €29.95 का विकल्प है। आप केवल लाइसेंस खरीद के 12 महीने के भीतर बाद में PLUS सक्रिय कर सकते हैं। NAS पर डेटाबेस सर्वर मुफ्त है।
नहीं। PaperOffice Classic एक विंडो एप्लिकेशन है, डेटाबेस सर्वर लिनक्स, NAS या क्लाउड पर चल सकता है। ब्राउज़र में प्लेटफ़ॉर्म-स्वतंत्र रूप से PaperOffice AI काम करता है।
हाँ। PaperOffice AI अपने स्टोरेज के रूप में आपके NAS को बांधता है, Bring Your Own Storage (Storage Mounts) का संदर्भ। PaperOffice Classic समानांतर में चलता रहता है, दोनों उत्पादों को जोड़ा जा सकता है।
हमारे ग्राहकों के मापने योग्य सफलताएं
"हमारे सभी खनन संचालन के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन। विश्वस्तरीय।"
"FDA-नियंत्रित फार्मा लेबल के लिए पूर्ण दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। PaperOffice ने हमारी अनुमोदन प्रक्रिया को दिनों से घटाकर घंटों में कर दिया है।"
"तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और ऑर्डर प्रोसेसिंग अब पूरी तरह स्वचालित है।"
"डिजिटलीकरण ने हमारे प्रशासन में क्रांति ला दी है। नागरिक पूछताछ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होती है।"
"मरीजों के रिकॉर्ड, रिपोर्ट और रेफरल स्वचालित रूप से कैप्चर और वर्गीकृत किए जाते हैं। हमारी क्लिनिक टीम के पास अब मरीजों के लिए समय है।"
"8,000 कर्मचारी, रोजाना हजारों अतिथि दस्तावेज़। PaperOffice ने हमारी बैक-ऑफिस प्रक्रियाओं को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया है।"
"ऋण आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूरी तरह से स्वचालित है।"
"निर्माण परियोजना दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन अब डिजिटल और ट्रेस करने योग्य हैं।"
"चेक-इन फॉर्म, बिल और अतिथि संचार पूरी तरह से डिजिटल हैं। हमारी कंसियर्ज टीम अब उत्कृष्ट सेवा पर केंद्रित है।"
"250+ स्टेशनों से पेट्रोल पंप बिल, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और अनुपालन कागजात स्वचालित रूप से संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं।"
"फार्मास्यूटिकल फंक्शन लेबल के लिए GMP-अनुरूप दस्तावेज़ीकरण अब पूरी तरह से स्वचालित है। ऑडिट ट्रेल पूर्ण और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"हमारे लकड़ी के घरों के लिए नीलामान, अनुमति और ग्राहक डोजियर अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित होते हैं। छठी पीढ़ी में наконец कागज मुक्त।"
"दुनिया भर की सैकड़ों रोस्टरीज़ के लिए आपूर्तिकर्ता अनुबंध, प्रमाण पत्र और सीमा शुल्क कागजात स्वचालित रूप से कैप्चर और सही उत्पाद से जोड़े जाते हैं।"
"तापमान प्रमाण, CMR कंसignment नोट और खाद्य प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से स्कैन और आदेश से जोड़े जाते हैं। गलत मिलान अब इतिहास हैं।"
"भारी परिवहन अनुमति, मार्ग योजना और परियोजना दस्तावेज़ीकरण अब तुरंत डिजिटल रूप से उपलब्ध हैं। अब कोई फ़ाइल खोजने की जरूरत नहीं।"
"हमारे पूर्वी यूरोप नेटवर्क के लिए सीमा शुल्क दस्तावेज़, गोदाम रसीद और फ्रेट आदेश स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। चार पीढ़ियों की लॉजिस्टिक्स, наконец डिजिटल।"
"प्रिंटिंग विशिष्टताएं, ग्राहक अनुमोदन और सामग्री प्रमाण पत्र अब केंद्रीय रूप से उपलब्ध हैं। उत्पादन में त्रुटि दर शून्य के करीब पहुंच गई है।"
"स्थिरता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता अनुबंध और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। स्विस परिशुद्धता, अब डिजिटल भी।"
"हमारी वाणिज्यिक संपत्तियों के लिए निर्माण अनुमति, उप-ठेकेदार अनुबंध और स्वीकृति प्रोटोकॉल अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"30+ वर्षों के बाजार नेतृत्व के लिए खरीद अनुबंध, एक्सपोसे और ग्राहक डोजियर अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हर दलाल सेकंडों में सब कुछ पा सकता है।"
"समुद्री माल दस्तावेज़, सीमा शुल्क घोषणा और बिल ऑफ लैडिंग स्वचालित रूप से कैप्चर होते हैं। बाल्टिक सागर लॉजिस्टिक्स इतनी कुशल कभी नहीं थी।"
"प्रति सप्ताह हजारों कस्टम पैकेजिंग आदेश डिजाइन अनुमोदन, प्रिंट डेटा और डिलीवरी दस्तावेज़ों के साथ। PaperOffice सब कुछ एक साथ रखता है।"
"पैथोलॉजी लैब दस्तावेज़ीकरण और उपकरण प्रमाणिकरण अब पूरी तरह से स्वचालित हैं। हर नमूने के लिए पूर्ण ट्रेसबिलिटी।"
"ऋण दस्तावेज़, सुरक्षा दस्तावेज़ और ग्राहक पत्राचार घंटों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। नियामक जांच पूर्ण है।"
"हमारे इस्पात उत्पादन के लिए तकनीकी विशिष्टताएं, गुणवत्ता प्रमाण पत्र और रीसाइक्लिंग प्रोटोकॉल केंद्रीय और तुरंत उपलब्ध हैं।"
"नियामक आवश्यकताओं वाले फार्मा और कॉस्मेटिक लेबल विशिष्टताएं स्वचालित रूप से जांची और अनुमोदित होती हैं। अब कोई मैनुअल चेकलिस्ट नहीं।"
"KYC दस्तावेज़, निवेश रिपोर्ट और नियामक फाइलिंग सेकंडों में वर्गीकृत होती हैं। MAS-नियंत्रित रोबो-एडवाइजर के रूप में पूर्ण अनुपालन आवश्यक है।"
"रसायन लॉजिस्टिक्स के लिए सुरक्षा डेटा शीट, परिवहन अनुमति और ADR दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। त्रुटियों के लिए शून्य सहनशीलता।"
"हमारे मोती संग्रह के लिए प्रामाणिकता प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता प्रमाण और ग्राहक गारंटी स्वचालित रूप से संग्रहीत और तुरंत उपलब्ध होते हैं।"
"SME ऋण आवेदन, सुरक्षा दस्तावेज़ और नियामक रिपोर्ट स्वचालित रूप से वर्गीकृत होते हैं। हमारे सलाहकारों के पास ग्राहक सलाह के लिए अधिक समय है।"
"135+ वर्षों के बैंक इतिहास से ग्राहक रिकॉर्ड क्रमिक रूप से डिजिटल किए जा रहे हैं। 5,000 कर्मचारी अब सभी दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।"
"लाखों ग्राहकों के लिए माइक्रोक्रेडिट आवेदन और अनुपालन दस्तावेज़ अब दिनों के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं। वित्तीय समावेशन के लिए एक गेमचेंजर।"
"प्रति दिन लाखों डिलीवरी नोट और रिटर्न रसीदें स्वचालित रूप से संसाधित होती हैं। वियतनाम का अग्रणी ई-कॉमर्स लॉजिस्टिक्स प्रदाता, अब कागज मुक्त।"
"तेल, गैस और एयरोस्पेस परियोजनाओं के लिए CNC विनिर्माण प्रोटोकॉल, सामग्री प्रमाण पत्र और ग्राहक विशिष्टताएं अब पूर्ण रूप से डिजिटल दस्तावेज़ित हैं।"
"विजन 2030 के लिए पूर्ण डिजिटलीकरण आवश्यक है। PaperOffice सऊदी अरब के डिजिटल बैकबोन के लिए सरकारी दस्तावेज़ संसाधित करता है।"
"सामग्री प्रमाण पत्र, हार्डनिंग प्रोटोकॉल और ग्राहक विशिष्टताएं स्वचालित रूप से सही आदेश से जोड़ी जाती हैं। ऑस्ट्रेलिया का एकमात्र Q&T निर्माता, अब कागज मुक्त।"
"वेल्डिंग सीम प्रोटोकॉल, स्थिरता गणना और परियोजना योजनाएं डिजिटल रूप से प्रबंधित होती हैं। हमारी वर्कशॉप टीमों को रीयल-टाइम एक्सेस है।"
"एयरोस्पेस प्रमाण पत्र, CNC प्रोग्राम और ग्राहक सहनशीलताएं स्वचालित रूप से वर्गीकृत होती हैं। AS9100 अनुपालन इतना आसान कभी नहीं था।"
"सैकड़ों हजारों SME के लिए डीलर अनुबंध, KYC दस्तावेज़ और लेनदेन रसीदें सेकंडों में संसाधित होती हैं। मेक्सिको का भुगतान क्रांति, कागज मुक्त।"
"हमारे ऊंचाई वाले मालबेक वाइन के लिए फसल दस्तावेज़ीकरण, निर्यात प्रमाण पत्र और गुणवत्ता प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं। 120 वर्षों की वाइन खेती परंपरा, अब डिजिटल।"
"लाखों उपयोगकर्ता सत्यापन और नियामक दस्तावेज़ पूरी तरह से स्वचालित रूप से संसाधित होते हैं। कागज के बिना स्केलिंग।"
"अफ्रीका के अग्रणी भुगतान प्रदाता के लिए डीलर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ और अनुपालन प्रमाण दिन के बजाय मिनटों में संसाधित होते हैं।"
"हजारों प्राकृतिक उत्पादों के लिए जैविक प्रमाण पत्र, आपूर्तिकर्ता ऑडिट और उत्पाद लेबल स्वचालित रूप से जांचे और संग्रहीत होते हैं।"
"33 अफ्रीकी देशों से नियामक दस्तावेज़, साझेदार अनुबंध और ऑडिट ट्रेल पूरी तरह से स्वचालित रूप से प्रबंधित होते हैं। $3 बिलियन फिनटेक के लिए एंटरप्राइज DMS।"
"प्रिस्क्रिप्शन और दवा प्रबंधन अब पूरी तरह स्वचालित है। हमारे रोगियों के लिए अधिक समय।"
"सदियों पुराने दस्तावेज अब डिजिटल रूप से खोजने योग्य हैं। हमारे ऐतिहासिक अभिलेखागार के लिए एक मील का पत्थर।"
"हमारे देखभालकर्ताओं के पास अंततः कागजी कार्रवाई के बजाय निवासियों के लिए अधिक समय है।"
"500,000+ रिकॉर्ड डिजिटलीकृत। हमारे अधिकारी अब सभी जानकारी तुरंत ढूंढ लेते हैं।"
"मरीज रिकॉर्ड प्रबंधन अब आसान है। सब कुछ स्वचालित रूप से कैप्चर और संग्रहीत।"
"विरासत और संपत्ति दस्तावेज़ीकरण अब कुशल और त्रुटि-मुक्त है।"
"हमारे सभी आवासीय परिसरों के लिए डिजिटल संपत्ति प्रबंधन। किरायेदार और मालिक खुश हैं।"
"PaperOffice के साथ हमने अपनी बिल प्रसंस्करण गति को 99% तक बढ़ा दिया है। AI स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को पहचानती है और सही ढंग से जोड़ती है।"
"PaperOffice अब हमारे दैनिक कार्य से अलग नहीं किया जा सकता। आदेश, प्रस्ताव और बिल अब स्वचालित रूप से चलते हैं।"
"हमारी देखभाल सेवाओं की दस्तावेज़ीकरण अब डिजिटल और स्वचालित है। हमारे मरीजों के लिए अधिक समय।"
"तकनीकी ड्राइंग, बिल ऑफ मटेरियल और गुणवत्ता प्रोटोकॉल तुरंत खोजे जा सकते हैं। वह खोज जिसमें पहले 30 मिनट लगते थे, अब 30 सेकंड में पूरी होती है।"
"ग्राहक रसीदें, कर अधिसूचनाएं और वार्षिक वित्तीय विवरण स्वचालित रूप से छांटे और सही ग्राहक से जोड़े जाते हैं। रसीद अव्यवस्था अब अतीत की बात है।"
"हमारी IT परामर्श परियोजनाओं के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण, SLA और ग्राहक संचार स्वचालित रूप से वर्गीकृत और संग्रहीत होते हैं।"
शुरू करना
अपने स्वयं के डेटाबेस पर पूर्ण फीचर सेट के साथ 14 दिनों तक PaperOffice Classic का परीक्षण करें। यदि यह उपयुक्त है, तो दुकान में लाइसेंस खरीदें।