Toplantı türlerini tanımlayın. |
Ajantların belge son tarihlerine göre hareket ederken kullandığı toplantı tipleri'nı yapılandırın — hızlı görüşmeler, demo'lar veya atölyeler ve her tür için kurallar.
Toplantı türleri aksiyonda
PaperOffice Toplantı türlerinin pratikte nasıl çalıştığını videoda görün.
Her durum için bir tür.
Her tip, belge bağlamından sonra ajanların zaman nasıl ayıracağını tanımlar: süre, tamponlar, günlük limitler ve önceden bildirim süreleri. Kamuoyuna açık rezervasyon sayfaları bu şablonları yeniden kullanır.
Agent zamanı için şablonlar.
Toplantı türleri, agentların belge bağlamından sonra nasıl zaman ayarladığını kontrol eder — Calendar AI ve isteğe bağlı rezervasyon için tek yapılandırma katmanı.
Ajan toplantı şablonları
Sonuç takibi için süre, tamponlar ve limitler — her şablona göre.
Şablona göre kullanılabilirlik
Her toplantı türü için zaman pencereleri ve kurallar — ajanların belge son tarihlerinden sonra nasıl zaman ayırdığı.
Bufferlar ve sınırlar
Slot aralıkları, günlük limitler ve lead time — agentler için aynı şablon ve opsiyonel rezervasyon kanalı.
Rezervasyon limitleri
Günlük maksimum randevu sayısı, minimum lead time ve agent şablonuna göre slot sınırları.
Renk kodlaması
Tip bazında renkler — Calendar AI'da genel bakış için görselleştirme (ayrı bir ürün değil).
Konum ve mod
Video, telefon veya yerinde — agent toplantıları için doküman bağlamından sonra tip bazında.
Tipik ajan şablonları
Dokümanlardan gelen takip
Sözleşme son tarihi yaklaşıyor mu? Agent takip için tam belge bağlamıyla doğru toplantı tipini kullanır.
Ürün tanıtımı
Tanıtımlar için daha uzun zaman slotları — ajan, doküman bağlamından ve kullanılabilirlikten türü seçer.
Atölye & danışmanlık
Sözleşme veya proje belgelerinden gelen karmaşık takipler için daha uzun şablonlar.
Mülakat & onboarding
HR belgelerinden ajanların toplantı önerdiğinde standartlaştırılmış şablonlar.
Agent toplantı şablonları ayarlayın mı?
Toplantı türleri, agentların ve isteğe bağlı rezervasyon kanalının belge bağlamından sonra zaman nasıl planladığını kontrol eder.