QNAP
PaperOffice, QNAP'ta listelenen belge yönetim sistemidir. MariaDB 10 App Center'dan gelir, isteğe bağlı olarak Container Station üzerinden konteyner olarak da kullanılabilir.
PaperOffice Classic · Yerel Kurulum (On-Premise)
PaperOffice Classic, belgeleri, tam metin taramasını ve etiketlemeyi kendi çalıştırdığınız bir MariaDB'ye kaydeder: NAS'te, bir VPS'te, kendi sunucunuzda veya bulut veritabanı olarak. Windows istemcisi ağ üzerinden veya dışarıdan TCP/IP ile bağlanır.
Üç adımda hazır: NAS'te veritabanı sunucusunu etkinleştirin, PaperOffice'u yükleyin, bağlayın.
NAS'iniz
İki NAS üreticisi PaperOffice'u resmi bir DMS ortağı olarak listeler. Diğer tüm sistemler, üzerinde bir MariaDB veya MySQL sunucusu çalıştığı sürece işlev görür.
PaperOffice, QNAP'ta listelenen belge yönetim sistemidir. MariaDB 10 App Center'dan gelir, isteğe bağlı olarak Container Station üzerinden konteyner olarak da kullanılabilir.
ASUSTOR, PaperOffice'u bir DMS ortağı olarak listeler. App Central'dan gelen yerleşik MariaDB veya MySQL sunucusu veritabanı sunucusu olarak yeterlidir.
Paket Merkezi'nden MariaDB 10 veya Docker konteyneri olarak. Veri yedeklemesi Hyper Backup üzerinden yapılır, veritabanı da yedeklenir.
Sürüm 10'dan itibaren her MariaDB veya MySQL sunucusu veritabanı olarak hizmet eder: VPS, Windows sunucusu, Linux sunucusu, Docker veya AWS/Azure'da yönetilen bir bulut veritabanı.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Mimari
PaperOffice Classic'e bir üretici sunucusu gerekmez. Windows istemcisi doğrudan MariaDB'nizle konuşur.
Belgeler, OCR tam metni, etiketleme, notlar ve görevler MariaDB'de merkezi olarak saklanır. Dağınık dosya klasörleri yoktur.
Ofiste LAN üzerinden, dışarıdayken VPN veya veritabanı sunucusuna TCP/IP paylaşımı ile. Başka bir bulut veya senkronizasyon olmadan.
Tüm kullanıcılar aynı veritabanında eşzamanlı olarak çalışır. Bir belgeyi kaydeden kişi, onu ekibe hemen görünür hale getirir.
Belgeler veritabanında şifreli olarak saklanır. Kullanıcı hakları, hangi klasör ve belgelerin görüldüğünü kontrol eder.
Kurulum
Veritabanı NAS üreticisinden gelir, PaperOffice ilk başlatmada bağlanır. NAS'te konsol veya ek uygulama gerekmez.
NAS'inizin uygulama kataloğundan MariaDB 10'u yükleyin ve bir veritabanı parolası belirleyin. IP adresini ve bağlantı noktasını not edin.
Windows kurulum paketini indirin ve kurulum sihirbazını izleyin. Deneme sürümü tam işlevsellikle 14 gün çalışır.
İlk başlatmada bir kullanıcı hesabı oluşturun ve veritabanı sihirbazında NAS'inizin adresini, bağlantı noktasını ve parolasını girin. PaperOffice veritabanını kendisi kurar.
NAS'te adım adım: veritabanını yükleyin, PaperOffice'u bağlayın.
Neden NAS
NAS zaten orada, yedekli ve 7/24 çalışıyor. PaperOffice bu altyapıyı kullanır.
Gigabyte başına bulut aboneliği yok. Depolama size aittir ve NAS'teki disklerle büyür.
Veritabanı donanımınızda yer alır. Arada üretici sunucusu veya üçüncü taraf yoktur.
NAS'in yerleşik araçları veritabanını korur: Disk arızasına karşı RAID, hatalara karşı anlık görüntüler, ransomware'e karşı yedekleme işleri.
Yerel ağda PaperOffice internet bağlantısına ihtiyaç duymaz. Arşiv erişilebilir kalır, hat kesilse bile.
Takım başına bir veritabanı, aynı anda 50 kullanıcı hesabına kadar oturum açılabilir, her satın alma lisansı ömür boyu geçerlidir.
Otomatik sürümleme ve prosedür dokümantasyonu ile revizyona uygun depolama, tamamen kendi veritabanınızda.
Fiyatlar
PaperOffice Classic kullanıcı hesabı başına bir kez satın alınır. NAS'teki veritabanı sunucusu ekstra maliyet gerektirmez.
PaperOffice Classic eski adıyla PaperOffice TEAM
€649
tek seferlik · kullanıcı hesabı başına
Veri egemenliği
PaperOffice Classic üreticide hiçbir şey depolamaz. Depolama konumu, şifreleme, erişim ve yedekleme tamamen sizin kontrolünüzdedir.
Sıkça Sorulan Sorular
MariaDB 10 veya MySQL kurulabilen her QNAP, ASUSTOR veya Synology NAS. MariaDB sunucusu bir paket veya Docker konteyneri olarak mevcut olduğu sürece diğer üreticiler de geçerlidir. QNAP ve ASUSTOR PaperOffice'u resmi bir DMS ortağı olarak listeler.
İstemci veritabanına doğrudan eriştiği için PaperOffice ile çalışırken NAS'e erişilebilir olması gerekir. Bunun için internet bağlantısı gerekmez, yerel ağ yeterlidir.
Evet. Windows istemcisi veritabanı sunucusuna TCP/IP üzerinden bağlanır, örneğin VPN veya yönlendiricideki bağlantı noktası açma ile. Arada başka bir bulut veya senkronizasyon çalışmaz.
NAS'inizde veya sunucunuzdaki MariaDB'de, OCR tam metni, etiketleme, notlar ve görevlerle birlikte. Belgeler şifreli olarak saklanır ve yalnızca geçerli bir kullanıcı hesabı olan PaperOffice üzerinden okunabilir.
NAS'in yerleşik araçlarıyla: Anlık görüntüler ve Hyper Backup (Synology) veya HBS (QNAP) gibi yedekleme işleri veritabanını da yedekler. Ek olarak düzenli bir veritabanı yedeklemesi öneririz, kurulum ve geri yükleme kendi videolarımızda gösterilmiştir.
Veritabanı başına aynı anda 50 kullanıcı hesabına kadar. Her kullanıcı hesabı bir satın alma lisansı gerektirir, her hesap aynı anda bir kez oturum açabilir.
€649.00 kullanıcı hesabı başına bir kez, ömür boyu geçerli. PaperOffice PLUS güncellemeler, destek yetkisi ve OnlineServices ile 30 gün dahildir ve sonrasında yıllık ödeme ile aylık €29.95 tutarında isteğe bağlıdır. NAS'taki veritabanı sunucusu ücretsizdir.
Hayır. PaperOffice Classic bir Windows uygulamasıdır, veritabanı sunucusu Linux, NAS veya bulutta çalışabilir. Tarayıcıda platformdan bağımsız çalışan PaperOffice AI'dir.
Evet. PaperOffice AI, NAS'inizi Storage Mounts üzerinden 'Bring Your Own Storage' olarak kendi depolaması olarak bağlar. PaperOffice Classic paralel olarak devam eder, iki ürün birbirine bağlanabilir.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
Başlangıç
PaperOffice Classic'i kendi veritabanınızda tam işlevsellikle 14 gün test edin. Uygunsa lisansı mağazadan satın alın.