Özel Ajanlar: Toplu taramaları ayırın, el yazılarını okuyun, manipülasyonları tespit edin ve verileri karartın

Öncelikle sonuç: Dört özel durum, dört çözüm

Merhaba ve PaperOffice AI Akademisi’ne hoş geldiniz. Bugün, size zahmetli özel durumları halletmeleri için dört uzmanı PaperOffice içinde tartışacağız. Öncelikle sonuç: Yedi sayfalık bir toplu taramadan, açıklayıcı isimlere sahip beş temiz belge çıkarılır. El yazısı notları içeren bir teslimat belgesi okunur. Birinin banka bilgilerini kararttığı bir fatura hemen işaretlenir. Ve bir maaş bordrosu, takma adlandırılmış biçimde vergi danışmanına gönderilir. Bu ajanların PaperOffice içinde nerede bulunduğuna bakacağız ve ardından her birini tek tek inceleyeceğiz: Split, el yazısı tanıma, Trust ve Redact.

Bölüm 1: Özel Ajanların Konumu

Özel ajanları solda Document AI altında bulabilirsiniz: Split Agent, Trust Agent ve Redact Agent. Aynı görevi tekrar tekrar gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, burada sabit ayarlara sahip ajanlar oluşturursunuz. Süreç belge listesinden başlatılır: Belgeleri seçin, Eylemler, Ajanlar ve iş akışları. Burada Split, Trust ve Redact’i bulacaksınız. Böylece, önce bir belge seçilir, ardından ajan devreye girer.

Bölüm 2: Split Agent: Toplu taramaları ayırma

İlk sorun: Posta bölümünde, tüm yığın tek seferde taranır. Bu, bir sipariş formu, teslimat fişi, fatura ve daha fazlasını içeren, ayrıca bir ayırıcı sayfa bulunan yedi sayfalık bir PDF oluşturur. Bunun için bir Split Agent oluşturuyoruz. Onu ‘Split mailroom’ olarak adlandırıyoruz ve Premium seviyesini seçiyoruz. Sonuç olarak, parçalara yalnızca numaralar değil, aynı zamanda belge türü, tarih ve gönderen de isimlerinde atanacaktır. Split yöntemi sekmesinde, ajanın yeni bir belgenin nerede başladığını nasıl tanıyacağını tanımlarsınız: otomatik olarak, bir kapak sayfası tarafından, bir ayırıcı kod tarafından, belge türündeki değişiklikten sonra, sabit bir sayfa sayısından sonra, kişi veya dosya başına veya kendi kuralınızla. Bunu Otomatik olarak bırakıyoruz. Ardından PaperOffice, içerik, gönderen, tarih ve belge türüne dayalı olarak sınırları tespit eder; ayırıcı sayfalar mümkündür ancak gerekli değildir. Hedef olarak, mevcut Workspace Mailroom 2026’yı seçiyoruz. Şimdi toplu taramaya: Listede öğeleri seçin, ardından Eylemler’e tıklayın, Split ve Split Agent üzerinden Çalıştır’a tıklayın. Başlat’a tıklayın ve ajan geri planda kalanı halledecektir. Yaklaşık bir dakika sonra, izleyici oluşturulan belgeleri gösterir: Yedi sayfadan beş belge oluşturulmuştur; her birinin dosya adında belge türü, tarih ve gönderen bulunmaktadır. Ayırıcı sayfa kaldırılmıştır ve orijinal tarama korunmuştur. Listeye hızlı bir göz atmak hâlâ değerlidir: Eğer ayırma doğruysa, veri alanları, iş akışları ve diğer her şeyle olduğu gibi devam edebilirsiniz. Yeni belgelerden birine, Veldtmann’a siparişe bakın: PaperOffice onu başkaları gibi, başlık ve tutar içeren bir özetle birlikte çıkarmıştır.

Bölüm 3: El yazısı tanıma

İkinci sorun: el yazısı. Müşteri, teslimat belgesi üzerinde el ile teslimatı onaylar: doksan sekiz paket alındı, kutu yedi hasarlı, iki paket reddedildi. Bir tarama döndürülür. Bunun için kendi ajanınıza ihtiyacınız yoktur: AI-DMS Ultra seviyesinden itibaren, PaperOffice işlem sırasında el yazısını otomatik olarak tanır. Bu nedenle taramayı Workspace içine yükleriz ve Ultra ile işleriz. Özet de bunu belirtir: yüz paketten doksan sekizi ulaştı, kutu yedi hasarlı. Ve ayrı bir bölümde, El Yazısı Notları altında, şikayet hakkındaki nota kadar manuel olarak girilen her şeyi bulacaksınız. Mühür de PaperOffice tarafından tanınır. Bu şekilde, bekleyen bir şikayet olduğunu hemen görebilirsiniz. Lütfen belgedeki el yazısıyla ilgili bilgileri, özellikle sayıları kısaca doğrulayın.

Bölüm 4: Trust Agent: Manipülasyonların tespiti

Üçüncü sorun: Aynı numaraya sahip iki Kaltwerk faturası. İlk bakışta aynı görünüyorlar, ancak birinde biri alttaki banka bilgilerini beyaz bir kutu ile kapatmış ve üzerine yeni bilgiler yazmış. Trust Agent, bir PDF’de herhangi bir değişiklik yapılp yapılmadığını kontrol eder. Kopyayı işaretleriz, Trust’ı seçeriz ve bütünlük kontrolünü başlatırız. Belge türü olarak Fatura’yı seçeriz, böylece PaperOffice faturalardaki tipik kalıplara ayrıca dikkat eder. Premium ile, PaperOffice bulguları belgede doğrudan vurgular ve İşaretli kanıt PDF’si oluşturur. Sonuç: İnceleme önerilir, üç bulgu ile. En önemlisi: PDF’in metninde bir banka hesap numarası mevcuttur, ancak bu numara görünen belgede daha sonra çizilen bir şekil tarafından gizlenmiştir ve orada farklı bir numara gösterilmektedir. Ayrıca fatura, çeşitli ülkelerden banka hesap numaralarını listelemektedir. Risk skoru da listede bir simge olarak görünür. PaperOffice tarafından yapılan inceleme dört alanı kapsadı: normal görüntüleme sırasında gözden kaçan gizli içerik, PDF’nin teknik yapısı, görünen ile belgede depolanan arasındaki karşılaştırma ve fatura profili kullanılarak faturalar için ek kalıplar. Karşılaştırma için orijinal: anomaliler tespit edilmedi. Trust Agent size kimin dolandırıcılık yaptığını söylemez, ancak ödeme yapmadan önce nereye daha dikkatli bakmanız gerektiğini gösterir. Başka bir örnek, bu sefer Başvuru ve Özgeçmiş ile: Bu özgeçmiş, insanlara neredeyse görünmez olan çok parlak ve küçük bir yazı tipiyle AI sistemlerine yönelik talimatlar içermektedir. Trust Agent bunu tespit eder ve özgeçmişi şüpheli olarak işaretler.

Bölüm 5: Redact Agent: Karartma ve Sahte Adlandırma

Dördüncü sorun: Vergi danışmanı bir maaş bordrosu talep eder ancak çalışanının adı, adresi veya banka bilgileri değil. Maaş bordrosunu işaretleriz ve Redact’ı seçeriz, Önizleme ile düzenle. İlk olarak senaryo, yani ne karartılacak: örneğin, GDPR kapsamında veri sahiplerine açıklama için, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşım için veya yalnızca finansal veya iletişim bilgileri için. PaperOffice buna göre ilgili kuralları ayarlar. Maaş bordrosu için Personel Dosyası’nı seçeriz. İnce ayarlama sırasında, değişmemesi gerekenleri belirtiriz: şirket adı Northstar. Çıktı için, Ultra modeli ile mevcut olan takma adlandırmayı seçeriz. Herhangi bir şey gerçekleşmeden önce, yapay zeka karartma incelemesi değiştirilen her alanı vurgular. Bir şey doğru görünmüyorsa, tek bir tıklama ile geçiş yapabilir ve eksik alanları sürükleyerek ekleyebilirsiniz. Ardından, kopya gerçek ad yerine hayali bir ad gösterir ve gerçek adresin yerine alternatif bir adres gösterir. Bu, belgenin okunabilir kalmasını sağlarken gerçek isimleri gizler. Sağlık verileri ve imzalar karartılmış olarak kalır. Aşağıdaki tablo, hangi ismin hangi girişe karşılık geldiğini gösterir. Bu bilgi yalnızca bu iletişim kutusunda mevcuttur ve asla PDF dosyasında bulunmaz. Ayrıca, her çalıştırma sırasında yeni sahte adlar atanır. Eşlemeyi korumanız gerekiyorsa lütfen bunları kopyalayın. Orijinal değişmeden kalır ve takma adlandırılmış kopya doğrudan yanına yerleştirilir. Lütfen göndermeden önce bir dakikanızı ayırıp inceleyin. Özetle: Split Agent, toplu taramaları tek tek belgelere ayırır. El yazısı, Workspaces içinde AI-DMS Ultra ile PaperOffice tarafından otomatik olarak tanınır. PDF’in nerede değiştirildiğini Trust Agent gösterir. Ve Redact Agent, uygulama öncesi inceleme ile karartır veya takma adlandırır. Her zaman belge listesinden, Eylemler ve Ajanlar ve iş akışları aracılığıyla başlatılır. Bir sonraki görüşmede PaperOffice AI Akademisi’nde buluşmak üzere.