Split Agent: Toplu taramaları ayırma

İlk sorun: Posta odasında tüm dosya yığını tek seferde taranır. Bu durum, bir sipariş formu, teslimat fişi, fatura ve ayırıcı sayfa içeren yedi sayfalık bir PDF dosyası oluşturur. Bu amaçla bir Split Agent oluşturuyoruz. Adını ‘Split mailroom’ olarak belirleriz ve Premium seviyesini seçeriz. Sonuç olarak, parçaların isimlerine yalnızca numaralar değil, aynı zamanda belge türü, tarih ve gönderen bilgisi de eklenecektir. Split yöntemi sekmesinde, ajanın yeni bir belgenin nerede başladığını nasıl algılayacağını tanımlarsınız: otomatik olarak, bir kapak sayfası aracılığıyla, bir ayırıcı kod aracılığıyla, belge türündeki değişikliğe göre, sabit bir sayfa sayısından sonra, kişi veya dosya başına veya kendi kuralınızla. Bunu otomatik olarak bırakıyoruz. Ardından PaperOffice, içeriğe, gönderene, tarihe ve belge türüne dayalı olarak sınırları algılar; ayırıcı sayfalar mümkündür ancak gerekli değildir. Hedef olarak mevcut Workspace Mailroom 2026’yı seçiyoruz. Şimdi toplu taramaya gelince: listedeki öğeleri seçin, ardından Eylemler’e, Split’e ve Split Agent üzerinden Çalıştır’a tıklayın. Başlat’a tıkladığınızda, ajan geri planda kalan işlemleri halledecektir. Yaklaşık bir dakika sonra izleyici oluşturulan belgeleri gösterir: yedi sayfadan beş belge oluşturulmuştur; her birinin dosya adında belge türü, tarih ve gönderen bilgisi yer alır. Ayırıcı sayfa kaldırılmıştır ve orijinal tarama korunmuştur. Listeye hızlı bir göz atmak hâlâ faydalıdır: Eğer ayırma doğruysa, veri alanları, iş akışları ve diğer tüm işlemlere normal şekilde devam edebilirsiniz. Yeni belgelerden biri olan Veldtmann’a gönderilen siparişe bakıldığında: PaperOffice, bunu başkaları gibi başlık ve tutarı içeren bir özetle birlikte çıkarmıştır.