Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeKontrolne listePDF · EN2 stranice
Prelazak na PaperOffice AI: Kontrolna lista za migraciju
Deset koraka za prelazak sa mrežnih diskova, starih sistema i poštanskih sandučića – od postojećeg stanja preko pilot faze i uvoza do datuma preuzimanja.
Datoteka je dostupna na engleskom i nemačkom jeziku; na ovoj stranici preuzimate englesku verziju. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- Utvrđivanje stanja
- Definisanje vrsta dokumenata i rokova
- Struktura: klijenti, odelenja, projekti
- Prenos prava i uloga
- Povezivanje skladišta
- Pilotski test i uvoz
- Provera prepoznavanja
- Postavljanje novih procesa
- Dokaz i protokol
- Stichtag i stari sistem
Za koga
Upravljanje projektom i IT, koji prenose dokumenta sa mrežnih diskova, starih sistema i poštanskih sandučića na PaperOffice AI – deset koraka od stanja do datuma referentnog.
Ključne činjenice
- Deset koraka od stanja preko pilot faze i uvoza do datuma referentnog
- Izvori: mrežni diskovi, NAS, izvozi starih sistema, poštanska sandučića, cloud fascikle
- Za svaki izvor odlučiti: ostaviti fajlove na mestu i indeksirati, kopirati ili povući iz upotrebe
- Dokaz i protokol preseljenja sa kontrolnim zbirama (checksums)
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li moram da kopiram sva dokumenta?
Ne. Za svaki izvor se odlučuje da li fajlovi ostaju na mestu i indeksiraju se, da li se kopiraju ili da li se izvor povlači iz upotrebe. Sopstveni prostori za skladištenje, kao što je NAS, mogu se povezati kao Storage Mount.
Sa čim treba da počnem?
Sa jednim područjem kao pilotom: jedna Workspace, jedan tip dokumenta, jedan uvoz. Na uzorku se proveravaju tekst, tabele, tip dokumenta i ekstrahovana polja, pre nego što sledi sledeće područje.
Šta se dešava sa starim sistemom?
Od datuma prelaska, rad će se obavljati isključivo u novom sistemu; stari sistem ostaje dostupan za čitanje tokom prelaznog perioda, dok se rokovi i dokazi ne prenesu.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
