Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Podešavanje telefonskog deljenja
Telefonsko deljenje povezuje Workspace sa mobilnim brojem primaoca i PIN-om. Dokumenti se šalju samo na fiksnu e-mail adresu.
Šta ćete naučiti
- Podesite telefonsko deljenje sa mobilnim brojem i PIN-om
- Poznajte zaštitne mere: fiksnu e-mail adresu, recepciju za nepoznate brojeve i blokadu posle 3 pogrešna PIN-a
Sakrij transkript Prikazati transkript Kompletan transkript
Sada je na redu samo deljenje, opet u Workspace-u: „Novo spoljno deljenje“, ovog puta preko telefonskog kanala. Agent je već unet. Unosite broj mobilnog telefona računovođe i PIN od 4 do 6 cifara. Samo osoba koja zove sa ovog broja i zna PIN može da pristupi dokumentima. Oba podatka su u filmu zamućena iz razloga privatnosti. Ako pozivaocu zatreba dokument, PaperOffice ga šalje na ovu fiksnu e-mail adresu: kao link ka PDF-u zaštićenom lozinkom, a lozinka je u istoj e-poruci. Pozivalac telefonom ne može da navede nijednu drugu adresu. Ako neko zove sa nepoznatog ili anonimnog broja, dospeva do recepcije bez pristupa dokumentima. A posle 3 pogrešna PIN-a deljenje se blokira na 15 minuta.
