Promena banke: faktura ulazi u karantin

Sada za ozbiljan slučaj. Učitavamo fakturu od Veldtmanna, poznatog dobavljača. Na dnu fakture nalazi se napomena: Molimo koristite isključivo nove bankovne podatke od sada; prethodni više nisu važeći. Već u listi možete videti da nešto nije u redu: sigurnosni karantin, visok nivo revizije i zahtev za HITL (intervencija čoveka), što znači da osoba mora to pregledati. U kartici Revizija možete videti zašto. Revizija označava rizik od prevare: faktura eksplicitno navodi da treba koristiti novi bankovni račun i da je prethodni više ne važi. To je klasičan znak prevare putem e-pošte, na primer kada je neko preuzeo pristup mejlu. Nivo ozbiljnosti osam od deset, kritično. Svaki nalaz dolazi sa preporukom. Ovde: ne obrađujte plaćanje samo na osnovu dokumenta i kontaktirajte dobavljača koristeći verifikovane kontakt podatke iz ranije korespondencije kako biste potvrdili promenu. Postoji i drugi nalaz: rizik plaćanja, jer faktura nalaže da se koristi novi IBAN i da se ignorišu prethodni bankovni podaci. Od nivoa ozbiljnosti sedam nadalje, PaperOffice odmah stavlja dokument u karantin. Uređivanje, pomeranje, preuzimanje i brisanje su zaključana; preostale kartice su neaktivne. I dalje možete pregledati povezanosti, ali samo u režimu samo za čitanje.