Inbox koji razmišlja zajedno s vama: PaperOffice AI u n8n, korak po korak

Dobrodošli u akademiju PaperOffice AI. U ovoj epizodi gradimo pametnu prijemnu poštu u n8n koja razmišlja zajedno s Vama. Dolazi serija skeniranja, a na kraju je svaki dokument prepoznat, arhiviran, proveren i uparen sa svojim narudžbom. Tamo gde nešto ne odgovara, odluku donosi čovek.

Rezultat prvo: Pravi pokret, ljudi donose odluke

Pre nego što počnemo da gradimo bilo šta, prvo pogledajmo rezultat. Pravi pokret. Nakon toga, izgradićemo ga korak po korak. Naš primer je grupni sken sa šest strana: jedna narudžbina za kupovinu, jedan dokaz o isporuci i četiri fakture. Na jednoj od njih se iznenada pojavljuje novi broj bankovnog računa. Šaljem grupni sken na webhook. Šest strana u jednom PDF-u, baš onako kako izlaze iz skenera. U listi izvršenja pokret počinje. Split razdvaja dokumente, IDP čita polja, a svaka označena faktura prolazi kroz proveru Ultra. Ovo traje nekoliko minuta, pa ubrzavam. Pokret je prepoznao šest dokumenata, arhivirao ih i uskladio narudžbine. Za svaki dokument sa razlogom sada čeka zadatak. I radni tok spava i čeka nas. U PaperOffice zadaci su navedeni pod Ljud u petlji, svaki sa svojim razlogom. PaperOffice već poznaje ovu fakturu. To je druga kopija fakture Iberica, sa pečatom prijema. Radni tok prijavljuje duplikat, a pregledni prikaz imenuje original. Odbijam je, sa razlogom. Za ovu fakturu, provera prijavljuje visok rizik od prevare: dobavljač daje novi bankovni račun. Od ocene sedam, dokument se automatski stavlja u karantin. I ovo odbijam. Faktura za četrdeset sedam hiljada petsto evra je bez posebnih karakteristika. Pre nego što je odobrim, potvrđujem izvučena polja. Zatim: Odobri. Preostala tri zadatka odlučujem na isti način. Svaka odluka probuđuje pokret kroz drugi webhook. Nakon poslednjeg, završen je: oko trideset minuta, a većinu tog vremena čekao je nas. Rezultat u PaperOffice: odobreni dokumenti su u Northstar Documents, a fakture su sigurne za reviziju do kraja 2036. godine. Pod Aktivnosti nalazi se beleška radnog toka. Duplikat je u Karantinu Workspace, sa pravnim zadržavanjem i beleškom takođe. Više se ne može obrisati. I ovo je tačno ona prijemna pošta koju sada gradimo, korak po korak, sa običnim HTTP čvorovima u n8n. Deset faza.

Etapa 1 od 10: Ulaz

Prva etapa je ulaz. Pripremio sam čvorove za svaku etapu. Nalepim ih i postavim na mesto. Webhook prima datoteku putem POST-a. Zaštićen je Header-Auth: Samo oni koji pošalju ispravan ključ u zaglavlju dobijaju pristup. Odzivi nisu automatski, već se obrađuju kroz posvećene čvorove za odgovor. Ako datoteka nedostaje, proces odmah prelazi na odgovor, a pošiljalac odmah dobija jasnu poruku o grešci.

Etapa 2 od 10: Split Agent

Druga faza je Split Agent. Povezujete je sa ulazom, tačnije sa granom gde se nalazi fajl. Jedan poziv API-ja PaperOffice, POST ka interfejsu posla. Poverljivi podaci su sačuvani kao Header-Auth u n8n, a ne unutar samog čvora. U telu se nalaze šablon pdf_ai_split, ultra model, procesna traka, pravilo za imena fajlova, jezik i, naravno, sam fajl. Zadatak se izvršava u pozadini. Stoga radni tok proverava status posla svakih šest sekundi dok ne bude završen. Kada se partija podeli, radni tok odgovara sa 202 Accepted i nastavlja sa ostatkom procesa, bez čekanja pošiljaoca.

Faza 3 od 10: Dokument po dokument

Treća faza ide dokument po dokument. Petlja uvek uzima tačno jedan dokument iz rezultata Split Agent. Zatim radni tok preuzima fajl tog dokumenta putem njegove veze za preuzimanje.

Faza 4 od 10: IDP Agent

Četvrta faza je IDP Agent. Ponovo, jedan poziv, ovog puta koristeći šablon document_idp. Za fakture, narudžbenice i isprave o isporuci vraćaju se sledeća polja: dobavljač, broj, datum, iznosi i stavke uz odgovarajuće lokacije u originalnom dokumentu.

Faza 5 od 10: Arhiviranje + Knowledge Graph

Faza pet: Arhiviranje i Knowledge Graph. dokument-put smešta dokument u Workspace n8n Nabavu. procurement_bind zatim povezuje račun i dobavnicu sa njihovom narudžbinom, koristeći broj kupoprodajne narudžbine koji je pronašao IDP Agent.

Faza 6 od 10: AI-DMS Ultra

Faza šest je AI-DMS Ultra. Nije svaki dokument potreban za potpunu analizu; stoga su ovde navedena pravila. Iznos veći od 1.000 evra, neslaganje u vrsti dokumenta, nedostatak obaveznog iznosa ili odstupanje u trostranom usklađivanju. Ako se primeni pravilo, radni tok nalaže Ultra tačno za ovaj dokument.

Faza 7 od 10: Zadatak revizije i pregleda

Faza sedam: zadatak revizije i pregleda. Radni tok čita rizik od prevare i njeno obrazloženje iz dokumenta. Kroz interfejs zadatka zatim kreira zadatak za ljudskog korisnika: određujući ko će ga pregledati, rok, nivo hitnosti i povezani dokument. Ovde parser dostiže svoju granicu. LlamaParse i Mistral OCR pružaju tekst i strukturu. Oni ne uključuju proces verifikacije sa zadatkom, dodelom, rokom i dokazom. Vi biste to morali sami izgraditi.

Faza 8 od 10: Trostrano usklađivanje

Faza osam je trostruko upoređivanje. Petlja ima dva izlaza. Prvi se aktivira kada su svi dokumenti završeni. Povezujem ga sa trostrukim upoređivanjem. Procena nabavke proverava svaku transakciju: Da li se porudžbenica, isprava o prijemu robe i faktura poklapaju u pogledu ukupnog iznosa i stavki? Ako postoje bilo kakva odstupanja, to će takođe generisati zadatak.

Faza 9 od 10: Čekanje na ljudski unos

Faza devet: Čekanje na ljudski unos. Tok rada se registruje sa svojom adresom za buđenje na PaperOffice i zatim odlazi u san bez vremenskog ograničenja. Kada se donese odluka u PaperOffice, PaperOffice izveštava o toj odluci drugom webhook-u. On pronalazi koji je pokretanje zadataka čeka ovaj zadatak i budi ga.

Faza 10 od 10: Primena odluke

Faza deset primenjuje odluku. Pri odobrenju, radni tok uklanja revizionu zaključanu upotrebu odobrene zadatke kao dokaz. Zatim dokument prelazi u Northstar Documents Workspace, a fakture se čine sigurnim za reviziju, sa periodom zadržavanja koji počinje krajem godine. U slučaju odbijanja, dokument ostaje zaključan i dodeljuje mu se Pravno zadržavanje. U oba slučaja, radni tok piše belešku na fajl i zatim čeka sledeću odluku. Deset faza, jedan radni tok, i sve radi na jednoj platformi: jedan ugovor, podaci u EU, nema podizvođača. Podaci unutra, podaci napolje. I jednom kada su dokumenti u PaperOffice, moguće je još više bez novog komponenta: agent telefona, pitanja iz Claude ili ChatGPT putem MCP, pretraga i radni tokovi u aplikaciji. U nadolazećim epizodama ćemo detaljnije pogledati pojedinačne agente, kao što su Split, IDP i Redact. Do tada: Srećno gradnja.