Redact Agent: Zaklonite i pseudonimizujte

Četvrti problem: Poreski savetnik zahteva platni listić, ali ne i ime, adresu ili bankovne podatke zaposlenog. Označavamo platni listić i biramo Redact, Edit with preview. Prvo, scenario, odnosno šta se rediguje: na primer, za otkrivanje podataka subjektima prema GDPR-u, za deljenje sa poslovnim partnerima i pružaocima usluga ili samo za finansijske ili kontakt podatke. PaperOffice postavlja odgovarajuća pravila u skladu s tim. Za platni listić biramo Personalni dosije. Tokom finog podešavanja, specificiramo šta treba da ostane nepromenjeno: ime kompanije Northstar. Za rezultat biramo Pseudonymize, što je dostupno sa modelom Ultra. Pre nego što se bilo šta desi, pregled zaklanjanja od strane AI-a ističe svako polje koje se zamenjuje. Ako nešto ne izgleda ispravno, možete to promeniti jednim klikom i jednostavno prevući nedostajuća polja. Nakon toga, kopija prikazuje izmišljeno ime umesto pravog, i alternativnu adresu umesto stvarne. Ovo čini dokument čitljivim dok sakriva prava imena. Zdravstveni podaci i potpisi ostaju trajno prekriveni crnom bojom. Donja tabela pokazuje koje ime odgovara kojem unosu. Ove informacije su dostupne samo u ovom dijalogu i nikada u PDF fajlu. Štaviše, novi pseudonimi se dodeljuju pri svakom izvršenju. Molimo Vas da ih kopirate ako želite da održite mapiranje. Original ostaje nepromenjen, a pseudonimizovana kopija se postavlja direktno pored njega. Molimo Vas da odvojite trenutak za pregled pre slanja. Ukratko: Split Agent razdvaja grupno skeniranje na pojedinačne dokumente. PaperOffice automatski prepoznaje rukopis PaperOffice u Workspaces sa AI-DMS Ultra. Trust Agent označava gde je PDF izmenjen. A Redact Agent rediguje ili pseudonimizuje, sa pregledom pre primene. Uvek se pokreće iz liste dokumenata, putem akcija, agenata i radnih tokova. Do sledećeg puta u PaperOffice AI Akademiji.