Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Pregled rezultata
U dokumentu se vrednosti prikazuju pod „Polja podataka“, svaka sa mestom izvora. Pogrešnu vrednost ispravljate direktno u polju. Na kraju sva polja svih faktura izvozite u Excel, jedna faktura po redu.
Šta ćete naučiti
- Proverite svaku vrednost na izvoru i ispravite je direktno u polju
- Izvezite polja agenta kao Excel tabelu
Sakrij transkript Prikazati transkript Kompletan transkript
Pregled rezultata
U samom dokumentu vrednosti se nalaze pod stavkom „Polja podataka“, a uz svako polje je kratak isečak iz dokumenta. Evo fakture koju je neko fotografisao mobilnim telefonom. I ovde su sva polja prisutna, a kad pređete preko njih, pregled skoči na mesto izvora. Ako je vrednost pogrešna, možete je direktno promeniti u polju, a PaperOffice odmah čuva. Za pojedinačni dokument na vrhu postoji dugme „Primeni agenta“. A teretna faktura sa mrljom od kafe: broj fakture, referenca narudžbenice, iznosi i britanski IBAN su tačni.
Izvoz u Excel
Na kraju, spisak za računovodstvo: izaberite sve fakture, zatim Akcije, Podeli i izvezi, Izvoz podataka. Kao kolone biramo polja našeg agenta, u Excel formatu. Svaka faktura je u posebnom redu datoteke, sa istim kolonama. A sada nešto upada u oči: tri fakture od Veldtmanna upućuju na isti nemački IBAN, dok četvrta navodi račun u Litvaniji. Kako PaperOffice to automatski proverava i zaustavlja, prikazano je u epizodi Revizija i karantena. Ukratko: IDP Agent je Vaša sopstvena postavka ekstrakcije za ponavljajuće dokumente. Počinjete uzorkom dokumenta i šablonom, dodajete polja koja su Vam potrebna i testirate dok agent ne bude pouzdan. Povezan sa tipom dokumenta, radi automatski za svaki novi dokument, dok se postojeći dokumenti obrađuju u jednom koraku. Svaku vrednost proveravate na mestu izvora, a izvozom sve završava u Excelu. Naš n8n video pokazuje kako IDP Agent pozvati iz Vašeg softvera ili iz n8n-a. Sledeći video govori o Workflow Agentima. Do sledećeg puta u PaperOffice AI Akademiji.
