AI-DMS

AI-DMS A plataforma de gestão documental com IA

Captura Entrada · Conhecimento

Compreender Encontrar · analisar

Criar Gerar · entregar

Agentes Agentes de IA · Serviço

AI-DMS

Documentos. Inteligência. Impacto real.

O PaperOffice AI é o AI-DMS. Quatro áreas funcionais sobre uma mesma base DMS, disponíveis através de três acessos.

Compreender o produto
Visão geral das funcionalidades, módulos e benefícios.
Trabalhar diretamente na aplicação
Capture, organize, pesquise e edite documentos em conjunto.
Integrar em IA e sistemas
Integrar-se perfeitamente aos seus sistemas e fluxos de trabalho de IA.

Escanear, Assinar & Chat IA

Mobile App

O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.

Pastas, NAS, S3 e scanners

Connectors

Connectors monitora pastas em NAS, servidores e no S3 e obtém automaticamente novos arquivos para o Workspace.

Connectors

Scanner de rede

Scanners e multifuncionais enviam via SFTP para a entrada do PaperOffice; um Connector retira as digitalizações.

Connectors

NAS

Seu NAS é conectado como qualquer servidor, via SFTP ou WebDAV. No NAS, nada precisa ser instalado.

Conectar NAS, servidor ou S3

Armazenamento próprio

Com o Storage Mounts, você conecta NAS, servidores, armazenamento em nuvem e caixas de correio eletrónico através do SFTP, WebDAV, S3 ou IMAP.

ZIP, SFTP, S3 ou WebDAV

Importação e Migração

A importação em massa transfere os arquivos existentes uma única vez para um Workspace, como ZIP ou a partir de SFTP, S3 e WebDAV.

Visão geral de todas as integrações

Integrações

Pastas, armazenamento, dados de negócios, ferramentas de IA e automação: cada conexão com caminho, plano e limites.

Integrações

n8n

PaperOffice em n8n: com os nós padrão HTTP Request, Webhook e cliente MCP, sem pacote adicional.

Mais de 180 Idiomas

AI-OCR

O OCR com IA lê digitalizações, fotos e PDFs em mais de 120 idiomas e fornece texto, tabelas e caixas delimitadoras por linha.

OCR & reconhecimento de objetos

Reconhecimento de Imagem

O reconhecimento de imagem classifica fotos, reconhece objetos e cenas, modera conteúdo e avalia danos.

Fala para texto

Transcrição de Voz (STT)

O Voice STT transcreve gravações em mais de 50 idiomas, com marcação temporal por palavra, legendas e separação de locutores.

Classificação & conservação

Tipos de documento

A classificação identifica o tipo, o idioma e a direção, a partir de Premium também o remetente, e sugere caminhos de armazenamento.

Artigos e Central de Ajuda

Base de Conhecimento

A base de conhecimento reúne artigos, FAQs e snippets, multilíngue, categorizado e com feedback dos leitores.

Respostas estruturadas

Gerenciamento de FAQ

FAQs são escritas uma vez e utilizadas igualmente pelo portal de autoatendimento, agentes de chat, ticket e telefone.

Seu site como conhecimento

Fontes do site

As Fontes do site transformam as páginas públicas do seu site em artigos internos, a partir dos quais seus agentes respondem.

Pedidos, preços e status

Dados comerciais

PaperOffice reflete pedidos, envios e preços do ERP ou loja para chat no site e agente telefônico.

Dados comerciais

JTL-Wawi

Pedidos e envios de JTL-Wawi: o agente de chat do site e o agente telefônico informam o status após comprovação.

Dados comerciais

Holded

Pedidos, faturas e créditos de Holded: o agente de chat do site e o agente telefônico informam o status após comprovação.

Dados comerciais

ERP e loja

Pedidos, envios e preços do ERP, loja ou WMS via JSON através de HTTPS, para chat no site e agente telefônico.

O que seu agente não sabia

Lacunas de conhecimento

Após cada ligação, uma análise identifica as perguntas que seu agente não respondeu ou respondeu de forma inadequada.

Texto completo & semântica

Busca Inteligente

A busca inteligente encontra documentos, mesmo que você não conheça os termos: semanticamente, texto completo, texto OCR.

Converse com documentos (RAG)

Chat de Documento

O chat de documentos responde a perguntas sobre os seus Workspaces e indica os documentos em que se baseia a resposta.

Visão cronológica

Linha do tempo

A linha do tempo organiza cada workspace cronologicamente, pela data que conta para o seu trabalho.

Remetentes no mapa

Mapa Geográfico

O mapa geocodifica endereços dos documentos automaticamente e mostra cada remetente como um marcador com seus documentos.

Visualizar relações

Knowledge Graph

O Grafo de Conhecimento conecta documentos, empresas, pessoas e números de referência a uma rede de relações.

Pessoas, Lugares, Valores

Entidades

A detecção de entidades identifica pessoas, empresas, valores, datas, locais, IBANs e números de referência no contexto do documento.

Contatos & Empresas Extraídos

Contatos & Relações

Relations Core registra empresas, pessoas e dados bancários do processamento e vincula cada documento a eles.

KPIs e visualização

Painel de Análise

O painel mostra o que acontece no AI-DMS: documentos, processamento, armazenamento, tendências, distribuição e atividade.

Fluxos financeiros via API e MCP

Análise Financeira

A análise financeira calcula com os campos que o IDP lê das faturas: montantes, vencimentos, partes envolvidas, direção.

Estatísticas de tickets

Análise de Suporte

O painel de helpdesk mostra o que está atrasado, o que aguarda resposta e quem na equipe tem quanto trabalho.

Resultados de auditoria por IA e quarentena

Centro de Auditoria

O Centro de Auditoria lista os resultados da verificação por IA da análise Ultra por grau de severidade, com recomendação e status de verificação.

Criar, editar e converter PDFs

PDF Studio

O PDF Studio converte Office, imagens e páginas da web para PDF, PDF de volta para Office e cria PDF/A.

SES de acordo com o eIDAS

PaperOffice Sign

Solicitação de assinatura a partir do arquivo, código SMS para o assinante, PDF assinado com certificado diretamente junto ao documento.

PDF via API e MCP

Documentos a partir de modelos

O API converte Markdown, HTML ou seu modelo HTML com placeholders em um PDF e o armazena no Workspace.

Geração de imagens IA

Gerador de Imagens

O gerador de imagens cria imagens a partir de texto ou diretamente de um documento e as armazena no Workspace.

Texto para fala natural

Gerador de Voz (TTS)

O Voice TTS transforma texto em fala natural: mais de 800 vozes em 39 idiomas, diálogos e vozes clonadas.

35 idiomas, termos protegidos

Tradutor de Texto

A tradução por IA transfere textos e documentos para 35 idiomas e protege termos técnicos, nomes de produtos e marcas.

Transforme eBooks em podcasts

Audiolivro podcast

O audiobook de podcast lê um documento no Workspace, detecta os capítulos e narra com uma voz de estúdio.

Entrega segura de PDF & registro de envio

Envio de e-mail seguro para auditoria

Até dez documentos do DMS enviados por e-mail, com senha PDF, link seguro e registro de cada etapa.

Definido por prompt · lote · fluxos

IDP Agents

Os Agentes IDP leem faturas, contratos, formulários e digitalizações e fornecem cada campo como JSON com Bounding Box.

Divisão inteligente de PDF

Split Agent

O Split Agent detecta limites de documentos em digitalizações em lote e separa, renomeia e classifica automaticamente cada documento.

Escurecimento ou pseudonimização

Redact Agent

Localiza nomes, endereços, IBANs e muito mais em PDFs e digitalizações. Apaga-os ou substitui-os por valores fictícios.

Verificação de integridade e triagem de manipulação

Trust Agent

O Trust Agent verifica PDFs quanto a conteúdos ocultos, sobreposições, arquivos embutidos e manipulação.

Revisão após extração

Human-in-the-Loop

O Human-in-the-Loop coloca documentos e campos que suas regras exigem em uma fila de verificação humana.

Automação de processos agênticos

Workflow Agents

Workflow Agents conectam gatilhos, ações de IA, condições, liberações e saídas a processos que rodam sozinhos.

Web App, Aplicativo Móvel, API/MCP

Agente de Chat

O chat-agent responde perguntas sobre seus documentos, mostra as fontes e executa tarefas diretamente no AI-DMS.

DMS por telefone — Compartilhamento de Workspace

Phone Agent

O Agente de telefone dá aos destinatários compartilhados acesso a um espaço de trabalho sem aplicativo e login: ligar, PIN, perguntar.

Tickets, portal e Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI coleta solicitações do portal do cliente, chat no site e telefone como tickets em uma lista para sua equipe.

Status, prioridade e SLA

Sistema de Tickets

O sistema de tickets reúne solicitações do portal, chat e telefone em uma lista com status, prioridade e atribuição.

Rascunhos de resposta no ticket de helpdesk

Ticket Copilot

O Ticket Copilot resume os tickets, sugere tags e rascunha respostas com base no histórico e na sua base de conhecimento.

Soluções

Por Indústria 9 Indústrias

Por Problema Resolver pontos problemáticos

Por Processo Automatizar fluxos de trabalho

Por Risco Prevenir fraude & erros

Por Tipo de Documento Mais de 800 LLMs treinados

Recursos

Aprender e descobrir Academy · Blog · Cases

Ajuda e atualizações Support · FAQ · News

Comparações DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer e parceiros

Developer API, MCP, llms.txt

Parceiros Integrator, Reseller e Indicação

Para desenvolvedores Início · Desenvolvimento · Operação

Ferramentas e recursos Especificações · exemplos · testes

APIs & Services Security · Location · Business

Empresa

Investidores Preços Claude

Contato Contacto Problem Solver Problem Solver Começar agora Começar

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