Biuro Sheriffa Hrabstwa Baldwin
Biuro Sheriffa Hrabstwa Baldwin, obsługujące największe hrabstwo Alabamy pod względem powierzchni, zrewolucjonizowało zarządzanie dokumentacją i obsługę wniosków o dokumenty publiczne.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sytuacja
Hrabstwo Baldwin, największe hrabstwo Alabamy, generuje tysiące dokumentów egzekwowania prawa dziennie – raporty incydentów, akta aresztowań, logi dowodów i dokumenty sądowe. Dział dokumentacji był przeładowany wnioskami o dokumenty publiczne.
Prawo otwartych dokumentów Alabamy wymaga terminowej odpowiedzi na wnioski o informacje publiczne. Ręczne przetwarzanie tych wniosków prowadziło do zaległości i potencjalnych problemów prawnych.
Funkcjonariusze spędzali znaczną część czasu na papierkowej robocie, którą można było poświęcić na policję prewencyjną. Znajdowanie dokumentów powiązanych ze sprawami w wielu systemach było nieefektywne.
Jesteśmy największym hrabstwem Alabamy pod względem powierzchni. Nasi deputowani obsługują 1600 mil kwadratowych. Muszą skupić się na zapewnianiu bezpieczeństwa ludziom, nie na wypełnianiu papierów.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- Tysiące dokumentów generowanych dziennie na 1600 mil kwadratowych
- Wnioski o dokumenty publiczne przekraczające terminy prawne
- Wymagania zgodności CJIS dla wrażliwych danych
- Funkcjonariusze spędzający 25% czasu na papierkowej robocie
- Wiele systemów legacy bez integracji
Rozwiązania z PaperOffice
- Klasyfikacja i archiwizacja raportów incydentów wspomagana AI
- Automatyczne przetwarzanie wniosków o dokumenty publiczne
- Bezpieczne zarządzanie dokumentami zgodne z CJIS
- Mobilne składanie raportów dla deputowanych w terenie
- Dokumentacja dowodów ze śledzeniem łańcucha przechowywania
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice przywrócił naszym deputowanym czas na prawdziwą pracę policyjną. Nasz Dział dokumentacji przeszedł od obaw przed wnioskami o dokumenty publiczne do przetwarzania ich tego samego dnia. To zwycięstwo dla przejrzystości i efektywności.
Dlaczego PaperOffice?
Chroń i służ lepiej
Odkryj, jak PaperOffice pomaga agencjom egzekwowania prawa skupić się na bezpieczeństwie publicznym.
