Tất cả công thức Khối công
- Lưu trữ hồ sơ
- Tác nhân quản lý thời hạn
- Kiểm tra tuân thủ
- Mẫu thuế
- Đơn xin
- Chứng chỉ
Công thức + Prompt
Thời gian lưu trữ và xóa
Thời hạn được quy định tại hồ sơ. Một nhiệm vụ sẽ được tạo ra trước khi thời hạn hết hạn, chứ không phải sau khi xóa.
- 01 Tồn kho
Hồ sơ có ngày tháng
- 02 Thời hạn
Suy ra thời gian lưu trữ
- 03 Lịch
Đặt ngày đến hạn
- 04 Nhiệm vụ
Tạo trước khi hết hạn
- 05 Bằng chứng
Giữ lại nhật ký
Thực hiện dưới dạng
- Tình huống ban đầu
- Thời gian lưu trữ và xóa nằm trong quy tắc, không phải trong tầm nhìn hàng ngày của nhóm.
- Kết quả tự động hóa
- Trước khi hết hạn có một nhiệm vụ kèm theo nguồn gốc. Không có việc xóa im lặng nào mà không có bằng chứng.
- Đầu vào
-
- Hồ sơ
- Quy tắc lưu trữ
- Lịch
- Đầu ra
-
- Thời hạn xóa
- Nhiệm vụ
- Bằng chứng
Quy trình
- 01Đọc ngày đến hạn
- 02Tìm hồ sơ
- 03Liệt kê nhiệm vụ
- 04Kiểm tra trạng thái công việc
- 05Đặt bằng chứng
- Xác thực
- Khóa bí mật phía máy chủ (po_sk_)
Khóa bí mật po_sk_ chỉ ở phía máy chủ. Tính idempotent, backoff, không retry vô hạn.
- Hồ sơ MCP
- Điểm cuối
-
GET /analytics/calendar-due-datesGET /documents/document-searchPOST /workflow_tasks/listGET /job/get/{job_id}
- Mô-đun
-
- Search
- Workflow
- Quyền hạn
- Scope chỉ dành cho GET /analytics/calendar-due-dates, GET /documents/document-search, POST /workflow_tasks/list, GET /job/get/{job_id}. Không có quyền DELETE, Admin, Billing hoặc Webhook trên po_pk_.
- Lỗi và phê duyệt
- 401/403: Kiểm tra Key, Scope hoặc Origin. 402: Ngân sách. 429: chờ đợi, không lặp lại. 202: polling cho đến khi hoàn thành. Timeout: thử lại một lần rồi hủy bỏ. Đánh dấu lỗi từng phần.
- Bảo mật
-
- Secret chỉ trong ENV
- không xóa im lặng
- các hành động quan trọng cần phê duyệt
Prompt cho Tác nhân tự trị
Trước tiên, hãy đọc đầy đủ:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Nhiệm vụ:
Thời hạn lưu trữ và xóa được đặt trên bản ghi dữ liệu. Một nhiệm vụ sẽ được tạo ra trước khi thời hạn này hết hạn. Chỉ sử dụng các điểm cuối (endpoints) đã được tài liệu hóa.
Khung kỹ thuật:
- Base URL: https://api.paperoffice.ai/latest
- Xây dựng một tác nhân phía máy chủ. Chỉ lấy thông tin xác thực từ môi trường. Hoạt động theo nguyên tắc idempotent.
Chỉ sử dụng các điểm cuối sau:
- GET /analytics/calendar-due-dates
- GET /documents/document-search
- POST /workflow_tasks/list
- GET /job/get/{job_id}
Xử lý lỗi: Dừng lại và kiểm tra khóa nếu nhận mã 401/403. Hiển thị thông báo về ngân sách nếu nhận mã 402. Áp dụng cơ chế backoff khi nhận mã 429. Thử lại một lần duy nhất nếu gặp lỗi mạng. Không tạo ra các điểm cuối giả mạo, không sử dụng token thật.- records-retention-muster.pdf
- firma: Beispiel GmbH
Kết quả mong đợi
recipe=records-retention, status=ok
Xây dựng hoặc bán giải pháp này với PaperOffice?
Nhà tích hợp và nhà phân phối lại có thể được kết hợp. Bước tiếp theo là hợp tác đối tác — đơn đăng ký và quyết định tức thì sẽ được cung cấp trong ứng dụng PaperOffice.
Bắt đầu hợp tác đối tác