Công thức + Prompt
Tự động xử lý hóa đơn đầu vào
Số tiền, nhà cung cấp và thanh toán trùng lặp được phát hiện trước khi ghi sổ.
- 01 Thu thập
Hóa đơn từ email, quét hoặc tải lên
- 02 Trích xuất
Số tiền, nhà cung cấp, thuế, ngày chứng từ
- 03 Kiểm tra
Thanh toán trùng lặp và số tiền chênh lệch
- 04 Phê duyệt
Quy tắc hoặc con người trong trường hợp ngoại lệ
- 05 Xuất dữ liệu
Ghi sổ hoặc chuyển giao DATEV
Thực hiện dưới dạng
- Tình huống ban đầu
- Hóa đơn đầu vào nằm trong hộp thư. Số tiền được nhập thủ công, thanh toán trùng lặp chỉ phát hiện muộn.
- Kết quả tự động hóa
- Mỗi hóa đơn đều có nhà cung cấp, số tiền và trạng thái trước khi ghi sổ. Các bản sao có thể nhìn thấy.
- Đầu vào
-
- Hóa đơn PDF
- Hóa đơn email
- Quét
- Đầu ra
-
- Số tiền
- Nhà cung cấp
- Cảnh báo trùng lặp
- Phê duyệt
Quy trình
- 01Tiếp nhận chứng từ trong Workspace
- 02Quy trình làm việc và IDP cho số tiền và nhà cung cấp
- 03Kiểm tra hóa đơn trùng lặp với cơ sở dữ liệu hiện có
- 04Tạo ngoại lệ dưới dạng nhiệm vụ
- 05Đặt phê duyệt hoặc xuất dữ liệu
- Xác thực
- Phiên PaperOffice
Phiên PaperOffice. Con người kiểm tra ngoại lệ. Không có khóa bí mật trong kịch bản trình duyệt.
- Hồ sơ MCP
- Điểm cuối
-
POST /job/add/workflowPOST /documents/idp-agent-runPOST /workflow_tasks/listPOST /workflow_tasks/resolve
- Mô-đun
-
- Capture
- OCR
- Classify
- Workflow
- Export
- Quyền hạn
- Chỉ dành cho POST /job/add/workflow, POST /workflow_tasks/list, POST /workflow_tasks/resolve. Không có quyền XÓA, Quản trị, Thanh toán hoặc Webhook trên po_pk_.
- Lỗi và phê duyệt
- 401/403: Kiểm tra Khóa, Phạm vi hoặc Nguồn gốc. 402: Ngân sách. 429: chờ đợi, không lặp lại vô hạn. 202: polling cho đến khi hoàn thành. Thời gian chờ: thử lại một lần, sau đó hủy bỏ. Lỗi từng phần được đánh dấu rõ ràng.
- Bảo mật
-
- Không chia sẻ phiên
- Ngoại lệ do con người kiểm tra
- Giữ nhật ký
Prompt cho Quy trình PaperOffice
Trước tiên, hãy đọc đầy đủ:
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Nhiệm vụ:
Số tiền, nhà cung cấp và thanh toán trùng lặp sẽ được nhận diện trước khi ghi sổ. Chỉ sử dụng các điểm cuối (endpoints) đã được tài liệu hóa.
Khung tham chiếu:
- Base URL: https://api.paperoffice.ai/latest
- Mô tả một quy trình làm việc (workflow) gốc của PaperOffice. Con người sẽ kiểm tra các trường hợp ngoại lệ.
Chỉ sử dụng các điểm cuối sau:
- POST /job/add/workflow
- POST /workflow_tasks/list
- POST /workflow_tasks/resolve
Xử lý lỗi: Dừng lại và kiểm tra khóa API nếu nhận mã 401/403. Hiển thị thông báo về ngân sách nếu nhận mã 402. Áp dụng cơ chế backoff khi nhận mã 429. Thử lại một lần duy nhất khi gặp lỗi mạng. Không tạo ra các điểm cuối giả định, không sử dụng token thật.- incoming-invoices-muster.pdf
- firma: Ví dụ GmbH
Kết quả mong đợi
recipe=incoming-invoices, status=ok
Xây dựng hoặc bán giải pháp này với PaperOffice?
Nhà tích hợp và nhà phân phối lại có thể được kết hợp. Bước tiếp theo là hợp tác đối tác — đơn đăng ký và quyết định tức thì sẽ được cung cấp trong ứng dụng PaperOffice.
Bắt đầu hợp tác đối tác