E-posta ile paylaşım

Bölüm 2: E-posta ile paylaşın

Paylaşımı doğrudan Workspace’te ayarlarsınız: Düzenle, ardından Paylaşım sekmesi ve ardından Yeni harici paylaşım. Kanal olarak e-postayı seçiyoruz. Ardından muhasebecinin e-posta adresini giriyoruz. Bu onay kutusuyla yalnızca tam olarak bu adrese sahip bir PaperOffice hesabı daveti kabul edebilir; yalnızca bağlantının iletilmesi yeterli değildir. Belge erişiminde alıcının neler yapabileceğini belirlersiniz: yalnızca Görüntüle + İndir ya da ek olarak Görüntüle + İndir + Yükle. Muhasebecimizin bize belge geri gönderebilmesi gerektiğinden yüklemeye izin veriyoruz. Ayrıca paylaşımın ne kadar süre geçerli kalacağına siz karar verirsiniz: Son Kullanma Tarihi Yok (süresiz), 7, 30 veya 90 gün ya da bir yıl. Yıllık kapanış için bizim açımızdan 30 gün yeterli. Kaydedin, hepsi bu. Paylaşım, muhasebeci daveti kabul edene kadar ‘beklemede’ olarak listelenir.

Bölüm 3: Alıcı kabul eder

Muhasebeci bir e-posta alır: Workspace Accountant 2026’ya davet edildiniz; e-postada ‘Daveti kabul et’ düğmesi bulunur. Kendi PaperOffice hesabında oturum açmışsa, erişim vermek için bu tek tıklama yeterlidir. Yani kendi hesabı olması gerekir, ama paylaşım için PIN gerekmez. Bundan sonra paylaşılan Workspace, hesabında açıkça işaretlenmiş olarak görünür. Verdiğiniz izinler kapsamında belgeleri, çıkarılmış tüm verilerle birlikte görüntüleyebilir ve indirebilir. Yüklemeye izin verdiğimiz için muhasebecimiz bize bir şey de geri gönderebilir; örneğin doğrudan kendisine gönderilmiş bir fatura. Bunu paylaşılan Workspace’e sürükler, hepsi bu kadar. Peki ya biz? Fatura artık bizim Workspace Accountant 2026’mızda ve diğer her belge gibi işleniyor. Artık hiç kimsenin e-posta ile bir şey gönderip alması gerekmez.