Kötü taramalar

Günlük uygulamada belgeler nadiren mükemmel durumda gelir. Üç tipik durumu yükleriz: kahve lekesi olan bir nakliye faturası, nokta matrisli yazıcıdan bir teslimat fişi ve biri tarafından cep telefonu ile çekilmiş bir fatura. PaperOffice bu belgeleri de çıkarır. Her biri için açıklayıcı bir ad, kısa bir özet ve veri alanları (belge numarası, düzenleyen, alıcı, referans ve tutarlar) oluşturulur. Britannia Freight’ten gelen nakliye faturasında kahve lekesi sayfanın tam ortasındadır. Belge numarası, gönderen ve her iki satır kalemin toplam tutarı ilgili alanlarda doğru şekilde yakalanmıştır. Bir alana fareyle geldiğinizde, sol taraftaki görünüm doğrudan değerin kaynaklandığı belgeye atlar. Bu sayede değerin doğru olup olmadığını hemen görebilirsiniz. Nokta matrisli yazıcıdan gelen teslimat notu, gri sürekli kağıt üzerinde soluk, noktalı karakterlere sahiptir. İrsaliye numarası, sipariş numarası ve adresler hâlâ net bir şekilde okunmaktadır. Cep telefonu fotoğrafı ise ahşap bir masada açılı çekilmiştir. PaperOffice bunu bir tarama gibi okur; fatura numarası, düzenleyen, vergi kimlik numarası ve bin dokuz yüz avro tutarını içerir. Yalnızca kötü bir tarama denetim bulgusu değildir. Üç belge de kritik sinyal olmadan denetimden geçmiştir.