Banka değişikliği: fatura karantinaya alınır

Şimdi ciddi vaka için. Veldtmann’dan, tanınmış bir tedarikçiden bir fatura yüklüyoruz. Faturanın altında şu not yer alıyor: Lütfen bundan sonra yalnızca yeni banka bilgilerini kullanın; öncekiler artık geçerli değildir. Listede zaten bir şeylerin yanlış olduğunu görebilirsiniz: güvenlik karantinası, denetim yüksek ve HITL gerekli, yani bir kişinin incelemesi gerekiyor. Denetim sekmesinde nedenini görebilirsiniz. Denetim, dolandırıcılık riskini işaretler: fatura açıkça yeni bir banka hesabının kullanılmasını ve öncekinin artık geçerli olmadığını söyler. Bu, örneğin birinin posta kutusuna el koyduğu durumlarda olduğu gibi klasik bir e-posta dolandırıcılığı işaretidir. Ciddiyet derecesi 10 üzerinden 8, kritik. Her bulgu bir öneriyle gelir. Burada: Ödeme işlemini yalnızca belgeye dayanarak gerçekleştirmeyin ve değişikliği onaylamak için önceki yazışmalardan doğrulanmış iletişim bilgilerini kullanarak tedarikçiyle iletişime geçin. İkinci bir bulgu da var: ödeme riski, çünkü fatura yeni bir IBAN kullanmanızı ve önceki banka bilgilerini dikkate almamanızı söyler. Ciddiyet derecesi 7’den itibaren PaperOffice belgeyi hemen karantinaya alır. Düzenleme, taşıma, indirme ve silme kilitlenir; kalan sekmeler devre dışı kalır. Bağlantıları hâlâ görüntüleyebilirsiniz, ancak yalnızca salt okunur modda.