Synology NAS + PaperOffice AI — genel bakış

Genel bakış

Synology zaten her şeyi içeriyor. Faturalar, sözleşmeler, teslimat belgeleri. Seksen bin belge, güvenli bir şekilde saklanıyor — ancak bir dosya sunucusu okuyamadığı için tamamen işe yaramaz hale geliyor. PaperOffice AI’yi bağlayın ve bu durum üç adımda değişir.

Bağlantı

Synology üzerinde SFTP’yi etkinleştirin. PaperOffice içinde NAS’ı bir depolama bağlantısı olarak ekleyin ve şifreleme parolanızı belirleyin. İşlem tamamlandı. Cihazınıza hiçbir şey kurulmaz ve her belge, AES şifrelemeli 7-Zip paketi halinde oraya ulaşır.

Yakala ve oku

Artık her şey tek bir yerde toplanacak. E-posta kutunuz, tarayıcınız, izlenen bir klasör, yükleme işlemi veya API aracılığıyla. Ve her sayfa okunur. Tedarikçi, fatura numarası, tutar, son ödeme tarihi — her alan için bir güven skoru. Şablon yok, çizilecek bölge yok.

Organize et ve karar ver

Arşiviniz kendiliğinden düzenlenir. Belge türleri, saklama süreleri, klasörler, etiketler, sürümler. Duruma göre, türe göre, tarihe göre, imzaya göre veya motorun bulduğu herhangi bir şeye göre filtreleyin.

Bir belgeyi açın ve her şey orada: çıkarılan alanlar, her sürüm, her yorum ve bir kontrol-out (check-out), böylece iki kişi birbirinin çalışmasını asla ezmez.

Sonra kurallarınız devreye girer. Fatura siparişle eşleşirse, doğrulanır ve kaydedilir. Eğer bir şey uyuşmuyorsa, deftere değil, bir kişiye gönderilir.

İmzalayın, bulun, kanıtlayın

İmza için gönderin ve mühürlü olarak geri alın; kimin ne yaptığını ve ne zaman yaptığını gösteren bir sertifika ve zaman çizelgesi ile birlikte.

Ve onu tekrar bulacaksınız. Kelimeyle veya anlamıyla. Eylül ayındaki Rotterdam taşımasını isteyin, o kelimeler dosyada hiç geçmese bile sonuç döner.

Her erişim, her değişiklik ve her indirme kaydedilir. Bu kayıtları denetçilere sunun ve konu kapanır.

Web, mobil ve AI istemcisi

Nerede olursanız olun tümüne erişin. Herhangi bir tarayıcıda ve platformda kurulum gerektirmeyen web uygulaması; ayrıca mobil uygulama ile yerinde tarama ve yükleme yapın.

Ve AI istemcinizden de erişim sağlanır. PaperOffice’i bir MCP bağlayıcısı olarak ekleyin; Claude veya ChatGPT, Synology ile iletişim kurar. Soru sorun, kaynağıyla birlikte cevabı alın. Ardından bir eylem gerçekleştirmesini isteyin ve o da bunu yapar.

Geliştiriciler için

Yazılım geliştiriyorsanız, iş burada ciddiyet kazanır. Biz API ve MCP önceliğiz. Tek bir anahtar altında 923 araç: 414’ü okuma, 509’u yazma amaçlıdır. Webhooks, kendi iş akışlarınız ve kendi ajanlarınız. Synology’nizin üzerine istediğiniz şeyi inşa edin.

Tek platform

Ve belgelerle sınırlı kalmaz. İlişkiler, yardım masası, analizler, bilgi tabanları. Takvimler, insan incelemesi, elektronik imzalar. İçe aktarma ve depolama. Aynı anahtar, aynı izinler, aynı izleme.

Şirketlerin belgelerle yaptığı her şey. Tek platform. Şirketler için inşa edildi. AI ajanlarına hazır.

Donanımınız

Ve baytlar hiç taşınmaz. Kendi donanımınızda kalır, şifrenizle şifrelenir. İkinci bir Synology’u ayna olarak ekleyin ve her belge otomatik olarak ikisine de yazılır.

Synology’inizi güçlendirin.