E-posta gelen kutusu

İlke: Storage Mount ve bağlayıcı

Her bağlantı, Document AI altındaki Storage Mount’larda başlar. Bir Storage Mount, bir kaynağa erişimdir; örneğin bir gelen kutusu, sunucudaki bir klasör veya bulut depolama. Oluştururken önce amacı seçersiniz. İçe aktarma kaynağı olarak PaperOffice dosyaları alır. Kendi depolamanız olarak ise PaperOffice belgelerinizi oraya kaydeder. Bu seçim sonradan değiştirilemez.

E-posta gelen kutusu

Tedarikçilerinizin faturalarını gönderdiği posta kutusuyla başlayalım. Bağlantı türü olarak E-posta seçiyoruz. Ardından posta kutusunun giriş bilgileri gelir: sunucu, kullanıcı adı ve parola. Şifreli bağlantı zaten etkin ve gelen kutusu okunuyor. Bağlantıyı test et seçeneğiyle PaperOffice, her şeyin doğru olup olmadığını hemen kontrol eder ve bunu yalnızca salt okunur modda yapar. Bu işlem sırasında posta kutusunda hiçbir şey değişmez. Bağlayıcı bunu bir iş akışına dönüştürür. Kaynağı izler ve her yeni belgeyi belirttiğiniz Workspace’e kaydeder. Şimdi bağlayıcıya geçelim. Ona bir ad veriyoruz; kaynak olarak posta kutumuzu, hedef olarak da Workspace Gelen Kutusu’nu seçiyoruz. Eylem alanında, posta kutusunun ne sıklıkla kontrol edileceğini belirtirsiniz: en fazla beş dakikada bir. PaperOffice yalnızca okunmamış e-postaları alır ve ardından bunları okundu olarak işaretler. E-postaların kendisi posta kutusunda kalır. Taramayı başlat düğmesiyle faturaları, bir sonraki kontrolü beklemeden hemen alıyoruz. İşte buradalar: doğrudan gelen kutunuzdan üç fatura. AI-DMS işlemi bunları hemen okuyacak.