PaperOffice AI nedir? Genel bakış

Neden klasik bir DMS artık yeterli değil

Bir belge yönetim sistemi belgelerinizi depolar. Belgeleri arayabilir. Sonra bekler. Bir kişinin okuması, karar vermesi ve her şeyi bir sonraki sisteme girmesi için bekler. Yapay zeka istiyorsanız, yanına bir sohbet botu takarsınız veya kurumsal sürüme yükseltirsiniz. Her hâlâ iş yapması gereken meslektaşınız için koltuk başı lisans ödersiniz. Arşiviniz ise başkasının bulutunda oturur. Koltuk başı. Enterprise yalnızca. Onların bulutu. Şimdi bir kişinin isteyip istemediğine bakmaksızın belgeyi anlayan, sonraki adımı belirleyen ve bunu gerçekleştiren bir sistem hayal edin. Koltuk başı lisans yok. Yapay zeka için kurumsal sürüm yok. İsterseniz kendi depolamanızda. İşte PaperOffice AI: tek motor, her kapı, sizin depolamanız. PaperOffice AI bir Belge

PaperOffice AI nedir?

Operasyon platformu. Bir belgeyi anlamak yeterli değildir. Sonraki adımın ne olduğu önemlidir. Bu nedenle motor, her belgeyle üç şey yapar: okur, belgenin neye ihtiyaç duyduğunu karar verir ve harekete geçer. Dosyalandırır, çıkarım yapar, yönlendirir, onay ister ve ERP sisteminize devreder. İnsanlar ve yapay zeka ajanları aynı belgelerle, aynı kurallar ve aynı izinlerle çalışır. Dört kapı, tek platform.

Belgeler için tek doğruluk kaynağı

Yeni bir kaos türü var ve bu modern görünüyor. Yapay zeka asistanlarınız projelere belge eklemenize olanak tanır. Sözleşme bir projeye, ek bir belge başka bir projeye gider ve bir meslektaşınız geçen ayki sürümü üçüncü bir yere yükler. Üç kopya, sahibi yok ve hangisinin güncel olduğu kimse tarafından bilinmiyor. PaperOffice AI, belgeler için tek doğruluk kaynağıdır. Her yeni sürüm kendi numarasını alır ve eski sürüm korunur. Her asistan, her ajan ve her uygulama aynı güncel sürümü API veya MCP üzerinden okur. Hiçbir şey kopyalanıp taşınmaz. Tek yer, tek doğruluk, istemci fark etmez.

Bir belge nasıl içeri girer?

Belgelerinizin geldiği noktadan başlayın. Koridordaki fotokopi makinesi bir klasöre tarar veya doğrudan bir PaperOffice tarayıcı kutusuna gönderir. Bir bağlayıcı, her birkaç dakikada bir ve dosya desenine göre klasörü izler ve her yeni dosyayı Workspace’e iletir. Bu durum aynı zamanda bir e-posta kutusu, bir NAS paylaşımı veya bir bulut deposu için de geçerlidir. Hiç kimse bir uygulama açmaz. Hiç kimse bir dosyanın adını değiştirmez. İlk adım tamamlandı: Teslimat fişi Workspace’dedir, önizlemesi mevcuttur ve herkes onu manuel olarak etiketleyebilir. Henüz yapay zeka devrede değil. Bu sonraki adımda olacak.

Motor ne kadar derin okur?

İkinci adım: AI-DMS’ü etkinleştirin. Workspace üzerinden, motorun ne kadar derinlemesine okuyacağını seçersiniz. Basic, metni AI-OCR ile okur ve belge türünü tanır. Tür, kurallarını getirir: belgeyi ne kadar süreyle saklayacağı, hangi hukuki dayanağa göre işleyeceği ve ona ait olan IDP Agent’in ne olduğu. Premium, alanları anlar ve belgeleri iş ortaklarıyla eşleştirir. Ultra denetler, sahtecilik açısından kontrol eder ve önceki tüm verilerle bağlantı kurar. Her yeni belge otomatik olarak bu süreçten geçer. Ve herhangi bir belge daha sonra daha derinlemesine analiz edilebilir.

AI-OCR normal OCR değildir

Gerçek belgeler temiz PDF’ler değildir. Kahve lekesi olan bir nakliye faturası. Nokta matrisli yazıcıdan gelen bir teslimat fişi. Atölye masasında fotoğrafı çekilmiş bir servis raporu. AI-OCR bunların hepsini okur: metni, tabloları ve her satır için kendi güven skoruyla birlikte bir sınır kutusunu. El yazısı dahil. Klasik OCR ile farkı budur: karakterleri tahmin etmez, sayfanın düzenini anlar. AI-OCR, her AI-DMS işlemi içinde çalışır. Ve onu API üzerinden veya bir MCP aracı olarak kendi başınıza çağırabilirsiniz. AI-DMS anlar

IDP Agents: alanlar veri olarak

belge genelinde. IDP Agent bir keskin nişancı gibi girer. Belge türü tetikleyicidir ve tam olarak tanımladıklarınızı çeker: fatura numarası, tedarikçi, tutar, sipariş referansı, banka hesabı. Bir alan, bir istem (prompt) ve örneğin satır kalemlerin toplamla eşleşip eşleşmediği gibi tanımladığınız kontroller. Her alan, orijinaldeki konumuyla birlikte veri olarak döner. Ardından farklı görünen bir belge gelir; İspanyolca bir fatura, başka bir düzenleme ve ajan yine alanları bulur çünkü koordinatları değil anlamı okur. Gerekli bir alan eksikse belge, bir kişinin gözden geçirmesi için inceleme kuyruğuna düşer. Ajanı manuel olarak, toplu iş olarak, bir iş akışında veya o türdeki her belge için otomatik olarak çalıştırabilirsiniz.

Topluyor mu? Üçlü eşleşme

Şimdi motor ait olanları birbirine bağlar. Sipariş edilen: yüz güç modülü. Onaylanan: yüz. Teslim edilen: doksan sekiz. Faturalandırılan: yüz. Klasik bir sistem dört belgeyi dosyalayıp ilerlerdi. PaperOffice sipariş numarasını bu dört belge boyunca takip eder, iki birimlik farkı görür, dokuz yüz elli avroyu düzelten kredi notunu bulur ve banka ekstresindeki ödemeyi bağlar: kırk altı bin beş yüz elli. Çözüldü. Yanında bir elektronik tablo yok.

Bir kişinin karar verdiği zaman

Bazı kararlar insanlarda kalır. İşte bir örnek. Yeni bir banka hesabıyla bir fatura gelir. Aynı gün, tedarikçi kaydını hemen güncellemek için bir e-posta gelir ve lütfen ana santrali aramayın. Motor zaten yeni hesabı tedarikçi sözleşmesindekiyle yan yana koymuştur, e-postayı klasik bir dolandırıcılık deseni olarak puanlandırmıştır ve ödemeden önce iş akışını durdurmuştur. Şimdi bir insana ihtiyaç vardır. Böylece finans liderine, plajda olsa bile orada bir bildirim gönderilir. Orijinali, iki hesabı ve uyarıyı görür ve tek bir dokunuşla karar verir. Ödenmedi. Önce doğrulandı. Her karar kaydedildi.

İş akışları sade bir dilde

Ve iş akışını kim oluşturur? Siz, sade bir dilde. Diyagrama gerek yok. Belge türü tetikleyicidir: her fatura bu iş akışını başlatır. Kuralı siz tanımlarsınız: bir fatura siparişiyle eşleşiyorsa onaylanır ve muhasebeleştirme için ERP sisteminize iletilir. Eşleşmiyorsa, nedeni belirtilerek finans departmanına gönderilir. Motor, bu cümleyi bir iş akışı ajanına dönüştürür. Eşleştirildi, onaylandı, devredildi. Her adım denetim kayıtlarında bir satır bırakır: ne oldu, hangi kurala göre veya kim tarafından. ERP sisteminiz, bu işlem gerçekleştiği anda bir webhook aracılığıyla muhasebeleştirme verisini alır. Buraya kadar, hiç kim PaperOffice uygulamasını açmamıştır. Asıl nokta budur.

Belgelerinizi AI asistanınızda sorun

Ya da sadece sorabilirsiniz. ChatGPT’te, Cursor’de veya zaten kullandığınız herhangi bir yapay zeka asistanında. Hangi Norvexa faturaları hala açık? Kontrol emri tam olarak teslim edildi mi? Asistanınız tek bir PDF dosyası almaz. Yetkilerinizle birlikte arama, okuma, referansları takip etme ve karşılaştırma araçlarına sahip Workspace’inizi alır. Ve kullandığı belgeleri satır satır yanıt verir. İki fatura, biri ödenmiş, diğeri açık. İki teslimat, tamamlandı. Bu, PDF’lerinizle sohbet etmek değildir. Bu, güvendiğiniz herhangi bir model için erişilebilir olan şirketinizin hafızasıdır.

Dil önemli değil

Dil önemli değil. Bir Alman faturası, bir İspanyol teslimat fişi, bir İngiliz sözleşmesi: motor bunların hepsini tek bir aranabilir bilgi kümesine dönüştürür. Kendi dilinizde sorar ve kaynakları kendi dillerinde olmak üzere, kendi dilinizde cevap alırsınız. Bir çeviri projesi yok. Ülke başına ayrı bir arşiv yok.

Her sabah çalışan bir ajan rutin

Araçlar aynı olduğu için bir ajan bunu sizin müdahaleniz olmadan gerçekleştirebilir. Asistanınıza bir rutin atayın veya PaperOffice içinde bir iş akışını zamanlayın: her sabah saat sekizde fatura gelen kutusunu düzenleyin, her faturayı ilgili siparişle eşleştirin, şüpheli olanları durdurun ve bir özet bırakın. Süreç otomatik olarak çalışır. MCP aracılığıyla ajan, bir kişi gibi aynı izinlere, aynı kurallara ve aynı denetim izine sahiptir. İleri düzey model istemcinizde yaşar. Belgeler ve araçlar burada kalır.

Üç yol, tek çekirdek

Peki nasıl kullanılır? Üç yol, tek çekirdek. Olduğu gibi kullanın: web uygulaması ve mobil uygulama, ilk günden hazır. Genişletin: API ve MCP üzerinde eklentiler, kendi panolarınız, kendi otomasyonlarınız. Veya aynı çekirdek üzerine kendi ürününüzü baştan sona (headless) ve kendi arayüzünüzle oluşturun. Üçü de aynı belgeler, aynı izinler ve aynı araçlar üzerinde çalışır. Biz önce kendimiz için geliştiriyoruz: her gün kullandıklarımızı siz de API ve MCP araçları olarak alırsınız. İstediğiniz kadar büyür.

Kendi eklentinizi üç adımda oluşturun

Bu ne kadar kolay? Üç adım. Bir: Kodlama asistanınıza (örneğin Cursor) paperoffice dot ai slash llms dot txt adresini verin. Platformun dokümantasyonunu, uç noktalarını ve araçlarını okur. İki: Ne istediğinizi söyleyin. PaperOffice AI üzerinde bekleyen faturalar için bir gösterge paneli. Üç: O oluşturur. Eklentiniz, aynı akşam sizin izinlerinizle Workspace’inize karşı çalışır. Öğrenilecek bir SDK yoktur. Platform, editörünüze kendisini açıklar.

Mobil uygulama

Telefonda PaperOffice AI kurulabilir bir web uygulamasıdır. Uygulama mağazası gerekmez. Masaüstünüzden bir QR koduyla eşleştirin ve bundan sonra parmak izinizle giriş yapın. Kamerayı bir belgeye doğrultun: kenar algılama, perspektif düzeltme, tek seferde birden fazla sayfa. Ağ bağlantısı yok mu? Tarama bekler ve daha sonra yüklenir. SMS koduyla hareket halindeyken imzalayın. Aracıya sesli komut verin. Başparmağınızla onaylayın. Taramanız ne olursa olsun, her şey aynı AI-DMS derinliğiyle Workspace’e diğer belgeler gibi düşer.

Dışarıdan erişim

Ve şirketiniz dışındaki kişiler? Onlar da kopya olmadan dahil olur. Tarayıcı üzerinden bir Workspace paylaşın: Müşteriniz bir bağlantı alır, ücretsiz kaydolarak kendi Workspace’inin yanına paylaşılan Workspace’i görür. Size izin verdiği şeyi görür: okuma veya yükleme de dahil. Ve tıklamaktan çok konuşmayı tercih eden herkes için Conversation Agent’ler mevcuttur: web sitenizdeki sohbet ve telefonda.

Müşterileriniz aradığında kim cevap verir?

Müşterileriniz aradığında kim karşılıyor? Endüstriyel denetleyiciler üreten bir üreticiyi ele alalım. Aynı sorular her gün, telefonla ve web sitesi sohbeti yoluyla geliyor. Şimdi bir Conversation Agent bunları, şirketin bilgi tabanından yanıtlıyor: makaleleri ve tüm web sitesi. Denetleyici için garanti süresi nedir? Teslimattan itibaren otuz altı ay ve sohbette, kaynağa bir bağlantıyla. Şirketle ilgili bilgiler, aracının kendi talimatlarından ve bilgi tabanından gelir. Telefonda, kaynağı olmayan bir miktar asla söylenmez. Aracı yardımcı olamazsa, arayan kişiye kaynak içeren bir bağlantı gönderir. Arayan talep açıklar ve destek talebi ekibe ulaşır. Ve arayan İspanyolca tercih ederse, bunu sadece belirtmesi yeterlidir. Bilginiz telefonu yanıtlar.

Arşivinizi arayabilir misiniz?

Arşivinizi arayabilir misiniz? Evet, bir PIN koduyla. Yolda geçirilen günler için bir müşteriye, bir müşteri hizmetlerine veya kendi numaranıza ait olan Workspace’i telefon numarasıyla paylaşın. Arayan kişi kayıtlı numaradan arar ve PIN kodunu ardından hash anahtarını girer. Üç yanlış denemeden sonra telefon erişimi bir süreliğine kilitlenir. Temsilci, Workspace’i adlandırır ve neyi aramak istediğini sorar. Açık kalan faturalarımız hangileri? Belgeleri tarar ve yanıtlar: biri ödenmiş, biri açık. Talep üzerine, açık faturayı şifre korumalı bir PDF’e olan bağlantı olarak yalnızca bu Workspace için kayıtlı adrese e-posta ile gönderir. Her Workspace için sesinizi, dilinizi ve ek talimatlarınızı ayarlayabilirsiniz. Yıldız tuşu resepsiyona yönlendirir. Pratikler, mülk yöneticileri ve hukuk büroları için idealdir.

İçeride hangi araçlar var?

Bunların hepsi bir motorun parçasıdır ve bu motorun birçok aracı vardır. Document AI: OCR, IDP Agents, taranmış bir paketi ayıran bir Split Agent, maaş bordrosu evden çıkmadan önce kişisel verileri karartan bir Redact Agent ve her dosyayı gizli metin ve tahrifat açısından kontrol eden bir Trust Agent. Workflow AI basit dilde, şablonlar ve insan denetimiyle. Conversation AI: kaynağını gösteren bir sohbet temsilcisi ve bir telefon temsilcisi. Media AI: otuzdan fazla dilde metinden sese, hatta kendi sesinizle ve transkripsiyon. Makaleleriniz ve web siteniz için Knowledge Base AI. Her belgeden her taraf ve kimin kiminle ilişkili olduğunu gösteren bir grafik için Relations AI. Alanlardan IDP tarafından okunan verilerden hesaplanan finanslarınız için Analytics AI. PaperOffice Sign ve bir veri hizmetleri rafı. Dörtten fazla yetenek, tek hesap. API aracılığıyla sizin için ve bunların çoğu MCP araçları olarak.

Motor belgeleri de yazabilir mi?

Motor belgeleri okur. Onları yazabilir mi? Creator Agent ile tanışın. Mevcut bir belgeden doğrudan alınarak, kartvizetiniz şablon haline gelir. Ardından düz bir dilde sorarsınız: Norvexa için teklif, yüz adet denetleyici, sahadaki devreye alma dahil. Temsilci, gerçekleri bilgi tabanınızdan, müşteri kayıtlarınızdan ve şirket profilinizden alır. Her sayının bir kaynağı olmalıdır. Bir fiyat eksikse veya birden fazla müşteri eşleşirse, tahmin etmek yerine sorar. Önizlemeyi kontrol edersiniz ve onaylarsınız. Yalnızca bundan sonra PDF oluşturulur, numaralandırılır ve diğer belgeler gibi Workspace’e kaydedilir. Ve aynı temsilci API üzerinden ve bir MCP aracı olarak çalışır.

İmzala ve doğrula

İmzalama işlemi belgenin zaten bulunduğu yerde gerçekleşir. Eklemeyi arşivden gönderin. İmzalayan kişi bir bağlantı alır, SMS koduyla onaylar ve tarayıcıda veya telefonda imzalar. İmzalı PDF ve imza sertifikası orijinalin yanında yer alır. Ve herkes daha sonra bağımsız olarak genel doğrulama sayfasından imzayı kontrol edebilir.

Dosyalarınızın taşınması mı gerekiyor?

Dosyalarınızın taşınması mı gerekiyor? Sadece siz isterseniz. Bir depolama bağlantısı, NAS’inizi, sunucunuzu veya bulut kovayı bağlar ve her bağlantı için seçim yaparsınız. İndeks: Dosyalar depolamanızda kalır ve hiçbir zaman değiştirilmez. PaperOffice onları aranabilir hale getirir, üzerinde aynı AI’yı çalıştırır ve her değişikliği takip eder. Depolama olarak SFTP üzerinden: Her yeni belge, kendi cihazınıza şifreli olarak (kendi şifrenizle) doğrudan yazılır. İkinci bir bağlantı ilkini yansıtabilir ve ilk biri başarısız olursa, PaperOffice yansımadan okur. Veya içe aktarma: Dosyalar kendi veri merkezimize Avrupa Birliği’nde taşınır. Her iki durumda da, PaperOffice indeksi, meta verileri ve AI sonuçlarını korur. Kendi depolamanızı getirin ve her AI yeteneğini koruyun. Satıcı kilidi yok.

Belgelerim nerede yaşıyor — ve kim erişiyor?

Belgeleriniz nerede yaşıyor ve kim erişiyor? Okuma, çıkarma, arama ve gömme işlemleri: bellekte, kendi GPU’larımızda, İspanya’daki kendi veri merkezimizde. Veri girer, veri çıkar: Model hiçbir şey saklamaz. Depolamayı siz seçersiniz: bizimki veya SFTP konuşan herhangi bir NAS veya sunucu. AI asistanınız izinleriniz dahilinde araçlara sahiptir, arşive değil.

Bu kimin için?

Faturalar, sözleşmeler ve postaların bir geliştirici projesi olmadan yönetilmesini isteyen bir ekip için. PaperOffice’i kendi yazılımlarına entegre eden bir entegratör için. Document AI’i API ve MCP araçları olarak kullanmak isteyen bir geliştirici için. Bunu kendi faturası üzerinden yeniden satan bir ortak için. Aynı hesap, aynı giriş, aynı motor. Oturum lisansları yok: Kullanıcılar her plana dahildir ve kullanım krediler üzerinden faturalandırılır. Ve arkasında iki bin iki yılında kurulan bir şirket.

Özetle

Bir belge yönetim sistemi depolar ve bekler. PaperOffice AI okur, karar verir ve harekete geçer. Soran kişi için ve onun adına soran ajan için. Tek motor. Her kapı. Depolamanız. İnsanlar için inşa edildi. Ajanlar için hazır.