PaperOffice AI لـ HubSpot

الميزات

ما يفعله

• يضيف علامة تبويب PaperOffice AI إلى المعاملات. اختر "استخراج" بجانب ملف مرفق بملاحظة في المعاملة.
• يكتب البيانات الأساسية مرة أخرى كملاحظة على المعاملة: المورد، رقم الفاتورة، التواريخ، صافي المبلغ، ضريبة القيمة المضافة، الإجمالي، العملة و IBAN.
• يتحقق من الحقول المطلوبة، والمجموع (صافي المبلغ زائد ضريبة القيمة المضافة يساوي الإجمالي)، والتواريخ، وأرقام التحقق IBAN، والتكرارات (نفس الملف، أو نفس المصدر ورقم الفاتورة والمبلغ موجودين بالفعل في حسابك).
• ينشئ مهمة مراجعة على المعاملة عند فشل التحقق.
• يخزن الملف الأصلي في مساحة العمل PaperOffice AI التي تختارها.
• يظهر من بدأ عملية الاستخراج في الملاحظة (معرف المستخدم HubSpot وعنوان البريد الإلكتروني).

تتم معالجة المستندات (OCR، والاستخراج، والتصنيف) على أجهزة PaperOffice الخاصة في مركز بياناتها الخاص في إسبانيا (الاتحاد الأوروبي)، دون مزوّدي ذكاء اصطناعي خارجيين.

القيود: قد تنتج المستندات ذات المسح الضوئي السيئ حقولاً غير مكتملة. لا يتم قبول الملفات التي يزيد حجمها عن 80 ميجابايت، ويتم سرد ما يصل إلى 20 ملفاً لكل معاملة. يقرأ التطبيق فقط الملفات المرفقة بملاحظات المعاملة التي تفتحها ولا يغير خصائص المعاملات أو مراحلها أو جهات الاتصال. تُكتب الملاحظات والمهام بصلاحيات التطبيق الخاصة: يمكن لكل مستخدم لديه صلاحية فتح المعاملة ورؤية بطاقة التطبيق بدء استخراج بعلامة PaperOffice AI الخاصة به.