Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
İndirmeRehberlerPDF · TR8 sayfa
Kısa rehber: Arşivleme
Bu kutu ne kadar süre saklanmalı? Bundan sonra saklama tarihi belgenin üzerinde durur. Faturalar, sözleşmeler ve personel kayıtları yıllarca saklanmalıdır; çoğu zaman el yazısı etiketli kutularda.
Bu kılavuz 21 dilde mevcuttur; bu sayfada, sayfanın dilindeki sürümü indirirsiniz. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
Donanım devleri yalnızca PaperOffice’e güveniyor.
QNAP için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaISO/IEC 27001
SERTİFİKALI
SOC 2 Type 2
HAZIRLIK AŞAMASINDA
ASUSTOR için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaİçerik
- Sorun nedir
- PaperOffice ile yaklaşım
- Uygulamada
- Bir örnek
- Kontrol listesi
- Sık sorulan sorular
- Nasıl başlanır
Hedef Kitle
Yönetim ve muhasebe için.
Temel Bilgiler
- Getirin ve türü algılayın
- Belge türünde saklama
- Belgeyi kilitleyin
- Neyin değiştiğini kanıtlayın
- Bulun ve teslim edin
Sıkça Sorulan Sorular
Bu indirme ile ilgili sıkça sorulan sorular
Bu, GoBD gereksinimlerini karşılar mı?
PaperOffice yapı taşlarını sağlar: tür başına saklama süresi ve yasal dayanak, WORM kilidi, değişiklik geçmişi, yasal bekletme, sertifika ve dışa aktarım. Sürecinizin bütünüyle yeterli olup olmadığını, süreç kayıtlarınıza dayanarak vergi danışmanınız değerlendirir.
Saklama süresi ne zaman başlar?
Belgeyi kilitlediğiniz anda; ya gün gün hemen ya da yıl sonunda. Yıllar belge türünden gelir. Bu yüzden kayıtları gecikmeden kilitleyin, örneğin kaydedildikleri yıl içinde.
Kilitli bir belge hâlâ değiştirilebilir mi?
Dosya değişmeden kalır; süre dolana kadar silme, taşıma ve yeniden adlandırma engellenir. Veri alanları düzenlenebilir kalır ve her değişiklik “Revizyonlar” sekmesinde görünür. Kilit geri alınamaz.
Mevcut stoğumuz nasıl içeri girer?
Bir ZIP olarak ya da bir Storage Mount'tan, iş başına en fazla 2.000 dosya. Bir SHA-256 kontrolü kopyaları atlar, AI-DMS türü algılar ve rapor neyin içe aktarıldığını gösterir.
Kişiselleştirilmiş danışmanlık mı arıyorsunuz?
Uzmanlarımız doğru çözümü seçmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar.
Danışmanlık talebi
