Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
İndirmeRehberlerPDF · EN20 sayfa
Pratik Rehber: Gayrimenkul ve Yönetim
Her kiracı sorusu için dört yerde mi arıyorsunuz? Artık her mülk tek bir Workspace içinde yaşıyor. Bu rehber, PaperOffice'in binalarınızın belgelerini mülk bazında nasıl arşivlediğini, okuduğunu ve sorgulanabilir hale getirdiğini; kiracının devir tutanağını yerinde, akıllı telefondan nasıl imzaladığını gösterir.
Dosya İngilizce ve Almanca olarak mevcuttur; bu sayfada İngilizce versiyonu indirirsiniz. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
Donanım devleri yalnızca PaperOffice’e güveniyor.
QNAP için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaISO/IEC 27001
SERTİFİKALI
SOC 2 Type 2
HAZIRLIK AŞAMASINDA
ASUSTOR için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaİçerik
- Yönetim ofisinde pazartesi
- Mülk belgelerini ne tutuyor
- Sürece genel bakış
- Mülk başına bir Workspace
- Posta, e-posta ve akıllı telefon
- PaperOffice neleri tanır
- Kira sözleşmelerinin okunması
- Kamu hizmeti faturaları ve sayaç okumaları
- Öne çıkanların incelenmesi
- Portföye soru sormak
- Devrin yerinde imzalanması
- Paylaşma ve devretme
- Yöneticilerin başlangıçta sorduğu sorular
- 45 dakikada kendiniz deneyin
- Devamını okuyun
- İlk mülk beş günde
- Kontrol listesi ve başlangıç
Hedef Kitle
Site ve bina yönetimi: Kiralık binaları ve site yönetimlerini yönetiyorsunuz; her belgenin doğru binaya kaydedilmesi gerekir. Kiralama ve portföy: Kendi dairelerinizi kiraya veriyor ve kira verilerini yeniden yazmadan almak istiyorsunuz. Kapıcılar ve saha ekipleri: Teslimler ve sayaç okumaları sırasında yerinde olur, tutanak ve fotoğrafları ofise gönderirsiniz.
Temel Bilgiler
- 20 sayfa; 45 dakikada kendiniz denemek için bir test paketiyle
- Her bina, adresi, kullanıcı grubu başına hakları ve isterseniz erişim korumasıyla birlikte «Mülk» türünde bir Workspace alır.
- Posta tarayıcı veya yükleme ile, e-postalar bir bağlayıcı üzerinden, randevulardan fotoğraflar ve tutanaklar Mobile App ile gelir.
- AI-DMS kataloğundaki türü seçer; örneğin kira sözleşmesi, fesih bildirimi veya devir tutanağı, ve olası kopyaları işaretler.
- Bir IDP Agent temel kirayı, depozitoyu ve kira başlangıcını okur; «Kamu hizmeti faturası» şablonu ise sayaç numarasını ve sayaç okumalarını okur.
- Kiracı devir tutanağını kendi akıllı telefonunda imzalar. Yönetim yazılımınız verileri dışa aktarma, API veya webhook ile alır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu indirme ile ilgili sıkça sorulan sorular
PaperOffice yönetim yazılımımızın yerini alır mı?
Hayır. Kiralar, muhasebe ve işletme gideri hesaplaması orada kalır. PaperOffice belgeleri mülk bazında arşivler, okur ve alanları dışa aktarma, REST API veya webhook ile iletir.
Fesih sürelerini nasıl kaydediyoruz?
Agent, kira başlangıcını ve ihbar süresini kaynak konumlarıyla birlikte alanlar olarak okur. «Etkinlikler» sekmesinde süre ve sorumlu ile bir görev oluşturursunuz; isterseniz «Süre hatırlatıcısı (ücretli)» ekleyebilirsiniz. Hukuki değerlendirme size aittir.
İki kez gelen usta faturalarıyla ne olur?
AI-DMS Premium ile PaperOffice, aynı düzenleyenin içeriği veya belge numarasının hesapta zaten olup olmadığını kontrol eder. Eşleşme, gerekçesiyle birlikte «Olası kopya» olarak görünür. Ödeme yapılmadan önce karar sizindir.
Kişiselleştirilmiş danışmanlık mı arıyorsunuz?
Uzmanlarımız doğru çözümü seçmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar.
Danışmanlık talebi
