Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
İndirmeRehberlerPDF · EN20 sayfa
Pratik Rehber: Kamu Yönetimi
Başvurular, belgeler, itirazlar: hepsi tek bir yığında mı? Artık her başvuru masanıza okunmuş olarak ulaşır. Bu rehber bir yapı denetim ofisi örneğiyle, PaperOffice'in günlük postayı nasıl ayırdığını, başvuru verilerini nasıl okuduğunu ve eksik zorunlu bilgileri nasıl kontrole sunduğunu gösterir.
Dosya İngilizce ve Almanca olarak mevcuttur; bu sayfada İngilizce versiyonu indirirsiniz. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
Donanım devleri yalnızca PaperOffice’e güveniyor.
QNAP için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaISO/IEC 27001
SERTİFİKALI
SOC 2 Type 2
HAZIRLIK AŞAMASINDA
ASUSTOR için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaİçerik
- Evrak kayıtta bir pazartesi
- Başvuru kabulünü neler yavaşlatır
- Süreç kısaca
- Birim başına bir Workspace
- Tüm giriş kanalları tek yerde
- Günlük postayı ayırma
- Gelenleri tanıma
- Başvuru verilerini okuma
- Eksik zorunlu bilgileri kontrol etme
- Dosya numarasıyla bağlama
- Dosya incelemesi ve bilgi talepleri için karartma
- Dosya yönetim sistemine devir
- Kurumlar başlangıçta ne sorar
- 45 dakikada kendiniz deneyin
- Okumaya devam edin: veri sayfaları ve kısa rehber
- Beş günde ilk birim
- Kontrol listesi ve başlangıç
Hedef Kitle
Birimler: Yapı ruhsatı, konut yardımı veya izin başvurularını işlersiniz ve eksiksiz, okunmuş dosyalara ihtiyacınız vardır. Evrak kayıt ve vatandaş hizmetleri: Postayı alır, tarar ve ilgili birime iletirsiniz. BT ve veri koruma: Giriş kanallarını ve yetkileri kurar, bir kurumun neyi paylaştığına karar verirsiniz.
Temel Bilgiler
- 20 sayfa; 45 dakikada kendiniz denemek için test paketiyle
- Her birim, grup bazlı yetkiler ve erişim korumasıyla kendi Workspace'ini alır.
- Posta tarayıcı, ortak posta kutusu, Mobile App veya yükleme yoluyla gelir. Split Agent, toplu taramaları tek tek belgelere ayırır.
- AI-DMS belge türünü tanır; «Resmi Formlar» şablonuna dayalı bir IDP Agent başvuru verilerini okur ve her değeri kaynağıyla gösterir.
- Zorunlu bir bilgi eksikse bir kontrol görevi oluşur. Aynı şekilde yazılan dosya numaraları başvuruyu ve belgeyi birbirine bağlar.
- Dosya incelemesi için önizlemede bir kopya üzerindeki bilgileri karartırsınız. Karar yine dosya yönetim sisteminizde verilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu indirme ile ilgili sıkça sorulan sorular
Başvuru hakkında yapay zekâ karar verir mi?
Kararı sorumlu kişi verir. PaperOffice gelen evrakı ayırır, tanır ve okur; eksik zorunlu bilgileri kontrole sunar. Okunan her değer için veri alanı, formdaki kaynağını gösterir.
El ile doldurulan formlar okunur mu?
Evet. AI-DMS Ultra ile AI-OCR, el yazısını da satır satır ve konumuyla tanır. «Resmi Formlar» şablonu işaretli kutuları ayrı bir alan olarak okur. Zor okunan yerleri orijinalinde kontrol edin.
Dosya numarası farklı yazılmışsa ne olur?
Graf numarayı karakter karakter karşılaştırır; büyük ve küçük harf farkı gözetmez. Yazım farklıysa listede yazışmaları sürükleyip bırakarak bağlarsınız. Arama, dosya numarasını taramalarda da bulur.
Kişiselleştirilmiş danışmanlık mı arıyorsunuz?
Uzmanlarımız doğru çözümü seçmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar.
Danışmanlık talebi
