Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
İndirmeRehberlerPDF · EN20 sayfa
Fatura İşleme İçin Pratik Kılavuz
Her faturayı açıp elle girip iletmek mi? Bundan sonra her fatura okunmuş ve onaya hazır olarak gelir. Bu kılavuz, PaperOffice'nin faturaları tek bir Workspace içinde nasıl topladığını, başlık verilerini ve kalemleri nasıl okuduğunu, bunları sipariş ve teslimat notuyla eşleştirdiğini ve ekibinize inceleme görevi olarak nasıl ilettiğini adım adım gösterir.
Dosya İngilizce ve Almanca olarak mevcuttur; bu sayfada İngilizce versiyonu indirirsiniz. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
Donanım devleri yalnızca PaperOffice’e güveniyor.
QNAP için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaISO/IEC 27001
SERTİFİKALI
SOC 2 Type 2
HAZIRLIK AŞAMASINDA
ASUSTOR için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaİçerik
- Satıcı hesaplarında Pazartesi
- Faturaları geciktiren unsurlar
- Sürece genel bakış
- Gelen faturalar için tek bir Workspace
- Tüm girdiler tek bir Workspace içinde
- PaperOffice her faturadan ne okur
- E-faturalar: XML'den gelen veriler
- Kalem satırlarını okuma: tedarik süreci
- Satın alma siparişi ve irsaliye ile eşleştirme
- Çift kayıtlar ve şüpheli banka hesapları
- İnceleme görevi ve onay
- Muhasebeye devir
- Takımlar başlarken ne sorar
- 45 dakikada kendiniz deneyin
- Daha fazla okuyun: teknik broşürler ve kısa kılavuz
- Beş günde ilk sonucunuz
- Kontrol listesi ve başlangıç
Hedef Kitle
Satıcı hesapları: Gelen faturaları yakalayıp inceliyor ve veri girişi ile arama için harcadığınız süreyi azaltmak istiyorsunuz. Alım: Sipariş veriyor, teslimatları alıyor ve tedarikçilerle farklılıkları çözüyorsunuz. Finans Müdürü: Onaylıyor ve hangi faturaların neden dikkat çektiğini bilmek istiyorsunuz.
Temel Bilgiler
- 45 dakikalık kendi kendine deneme paketli 20 sayfa
- "Gelen Faturalar" Workspace, fatura kutusunu, tarayıcıyı, yükleme ve akıllı telefonu toplar.
- AI-DMS Premium'ten itibaren Tedarikçi, tutarlar ve Sipariş Referansı Veri Alanları sekmesinde görünür; her değerin kaynak konumu belirtilir. PaperOffice, XML'den gelen faturaları okur.
- "Alım / 3 Yönlü Eşleştirme" işlemi satır kalemleri okur. Eşleştirme, fatura, sipariş ve teslimat notunun nerede farklılaştığını gösterir.
- Olası kopyalar belgede gösterilir. AI-DMS Ultra, banka bilgilerini ve KDV kimliğini kontrol eder ve dikkat çekenleri karantinada tutar.
- Bir HITL Agent, tutarınızdan birden fazla kişi için inceleme görevi oluşturur. Veriler ihracat, REST API veya webhook aracılığıyla muhasebenize gider.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu indirme ile ilgili sıkça sorulan sorular
Elektronik faturalar da işleniyor mu?
Evet. ZUGFeRD ve Factur-X'ten başlayarak, PaperOffice gömülü XML'yi okur ve XRechnung ile diğer UBL veya CII dosyalarını doğrudan işler. Denetim sekmesindeki elektronik fatura protokolü, EN 16931 temel kurallarının karşılanıp karşılanmadığını gösterir.
Eşleştirme için ne gerekir?
Aynı Workspace içinde aynı PO referansına sahip satın alma siparişi, irsaliye ve fatura; ayrıca "Tedarik / 3 Yönlü Eşleştirme" sürecinin aracılarından gelen kalem satırları ve tüm belgelerdeki ürün numaraları.
PaperOffice mükerrer faturaları nasıl tespit eder?
AI-DMS Premium üzerinden, aynı düzenleyenden gelen aynı içeriğe veya aynı belge numarasına sahip daha önceki belgeleri arar. Bir eşleşme, belge üzerinde bir uyarı olarak görünür ve yanlış alarmları "Mükerrer değil" ile gizleyebilirsiniz.
Kişiselleştirilmiş danışmanlık mı arıyorsunuz?
Uzmanlarımız doğru çözümü seçmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar.
Danışmanlık talebi
