Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
İndirmeRehberlerPDF · EN20 sayfa
Pratik Rehber: Arşivleme
Eski belgeler kutularda mı kayıp? Artık saklama süresi belgenin kendisinde görünür. Bu rehber, PaperOffice'in saklama süresini belge türüne göre nasıl tuttuğunu, belgeleri WORM ile nasıl kilitlediğini ve vergi incelemesi için kanıtları nasıl hazır tuttuğunu adım adım gösterir.
Dosya İngilizce ve Almanca olarak mevcuttur; bu sayfada İngilizce versiyonu indirirsiniz. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
Donanım devleri yalnızca PaperOffice’e güveniyor.
QNAP için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaISO/IEC 27001
SERTİFİKALI
SOC 2 Type 2
HAZIRLIK AŞAMASINDA
ASUSTOR için tek resmi DMS ortağı: Classic uygulaması, AI BYOS.
Daha fazlaİçerik
- 2021 yazılı bir kutu
- Arşivi yavaşlatan şey
- Süreç bir bakışta
- Arşiv için bir Workspace
- Belge türü başına saklama süresi ve yasal dayanak
- Saklama süreli kendi belge türleriniz
- Yeni belgeleri ve eski arşivi içeri alma
- Kilitlemeden önce türü kontrol edin
- Saklama süresi başlangıcıyla kilitleme
- Kilitli bir belgede ne görünür
- Değişiklikleri kanıtlamak, silmeyi engellemek
- Kayıtları bulmak ve incelemeye teslim etmek
- Ekipler başlangıçta ne sorar
- 45 dakikada kendiniz deneyin
- Devamını okuyun
- Beş günde ilk yıl
- Kontrol listesi ve başlangıç
Hedef Kitle
Muhasebe: belgelerin arşivlenmesi ve yıllar sonra değişmeden bulunabilmesi. Yönetim: saklamadan sorumlu olmak ve neyin ne zaman silinebileceğini bilmek. Vergi danışmanlığı: saklama sürelerinin işletmeyle uyumlaştırılması ve incelemenin desteklenmesi.
Temel Bilgiler
- 20 sayfa; 45 dakikada kendi denemeniz için test paketi
- Fatura, banka ekstresi veya sözleşme gibi sistem türleri saklama yıllarını, hukuk alanını ve yasal dayanağı getirir. Kendi türlerinizi kendi değerlerinizle oluşturursunuz.
- Business Workspace türünden itibaren bir belgeyi WORM ile kilitlersiniz; süre hemen veya yıl sonunda başlar.
- Dosya bu durumda değişmez kalır. Silme, taşıma ve yeniden adlandırma süre sonuna kadar engellidir; belgede bitiş tarihi ve kalan gün sayısı görünür.
- Revizyonlar sekmesi, eski ve yeni değer, kullanıcı ve zamanla birlikte değişiklikleri gösterir. Yasal bekletme (legal hold) ise silmeyi gerekçesiyle birlikte engeller.
- Mevcut arşivi ZIP olarak veya bir Storage Mount üzerinden aktarırsınız. İnceleme için belge türüne göre filtreler, verileri orijinallerle ve OCR metniyle birlikte dışa aktarırsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu indirme ile ilgili sıkça sorulan sorular
Bu GoBD gerekliliklerini karşılıyor mu?
PaperOffice yapı taşlarını sağlar: tür başına saklama süresi ve yasal dayanak, WORM kilidi, değişiklik geçmişi, legal hold, sertifika ve dışa aktarma. Sürecinizin bütün olarak yeterli olup olmadığını, süreç belgelerinize dayanarak vergi danışmanınız değerlendirir.
Saklama süresi ne zaman başlar?
Kilitlemeden itibaren; hemen ve gün hassasiyetinde ya da yıl sonunda. Yıllar belge türünden gelir. Bu nedenle belgeleri zamanında kilitleyin, örneğin kaydedildikleri yılda.
Vergi incelemesi neyi alır?
İşaretlenmiş belgelerin dışa aktarımını; örneğin türe göre filtrelenmiş bir tablo olarak veya orijinaller ve OCR metniyle birlikte eksiksiz bir paket olarak. Ya da „Görüntüle + İndir“ hakkıyla bir kullanıcı grubu üzerinden okuma erişimi.
Kişiselleştirilmiş danışmanlık mı arıyorsunuz?
Uzmanlarımız doğru çözümü seçmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyar.
Danışmanlık talebi
