PaperOffice elektronik imza, SMS kimlik doğrulaması, adli denetim kaydı ve eIDAS kapsamında basit elektronik imza (SES) ile belgeden tamamlama sertifikasına (denetim kaydı) geçişinizi sağlar. İlk gönderimin nasıl çalıştığını aşağıda bulabilirsiniz.
Belgeyi seçin ve imzalamayı başlatın
Belgeler genel görünümünü açın, belgeyi (PDF, Word veya Excel) seçin ve imza gönderimini başlatın. İletişim kutusu, birkaç adımda alıcıları, mesajı ve seçenekleri size rehberlik ederek tamamlamanızı sağlar.
Alıcıları ve teslimat kanalını ayarlayın
Bir veya daha fazla alıcı ekleyin — imzalama sırası olan çok taraflı istekler desteklenir. Mevcut teslimat kanalları: e-posta, SMS, doğrudan bağlantı veya QR kodu.
Şablon, geçerlilik ve hatırlatıcılar
Bir mesaj şablonu (örneğin sözleşme, onay, teklif, acil) seçin ve geçerlilik süresini belirleyin — 7, 14 veya 30 gün gibi hazır ayarlar veya özel bir aralık. İsteğe bağlı olarak otomatik hatırlatıcıları etkinleştirin.
Gözden geçirip gönderin
Özetten alıcıları, kanalı ve geçerliliği kontrol edin ve isteği gönderin. Her alıcıya kişisel, korumalı bir imzalama bağlantısı gönderilir.
Alıcının deneyimi
Alıcı önce SMS OTP (6 haneli kod, 10 dakika geçerli) ile doğrulama yapar — kanıtlanmış kimlik olmadan imza yoktur. Ardından tüm belge görünümü zorunludur ve onay kutusu ile teyit edilir. İmzalama dokunmatik ekran, fare veya yükleme yoluyla gerçekleştirilir; cihaz parmak izi, IP adresi ve isteğe bağlı olarak GPS konumu kaydedilir.
Sertifika ve imzalı belge
Tamamlandıktan sonra, PaperOffice bir sertifika oluşturur ve bu sertifikayı orijinal PDF ile birleştirir. Bu süreç; zaman damgalı SMS doğrulaması, cihaz ve IP bilgileri, harita ekran görüntüsüyle birlikte GPS koordinatları, kronolojik denetim kaydı ve SHA-256 bütünlük hash’i dahil olmak üzere eIDAS kapsamında SES (Basit Elektronik İmza) imza seviyesini belirten bir beyanı da içerir.
