Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Telefon paylaşımını kurma
Telefon paylaşımı, Workspace'i alıcının cep telefonu numarası ve bir PIN ile bağlar. Belgeler yalnızca sabit bir e-posta adresine gönderilir.
Şunları öğreneceksiniz
- Cep telefonu numarası ve PIN ile bir telefon paylaşımı kurun
- Güvenlik önlemlerini bilin: sabit e-posta adresi, bilinmeyen numaralar için resepsiyon, 3 yanlış PIN'den sonra kilitlenme
Transkripti gizleyin Transkript gösterimi Tam transkript
Şimdi paylaşımın kendisine geçiyoruz, yine Workspace’te: Yeni harici paylaşım, bu kez telefon kanalını kullanarak. Ajan zaten eklenmiş durumda. Muhasebecinin cep telefonu numarasını ve 4 ila 6 haneden oluşan bir PIN’i girersiniz. Yalnızca bu numaradan arayan ve PIN’i bilen kişi belgelere erişebilir. İkisi de gizlilik nedeniyle videoda bulanıklaştırılmıştır. Arayan kişi bir belgeye ihtiyaç duyarsa PaperOffice bunu bu sabit e-posta adresine gönderir: şifre korumalı bir PDF’e bağlantı olarak; şifre aynı e-postada yer alır. Arayan kişi telefonda başka bir adres belirtemez. Bilinmeyen ya da gizli bir numaradan arayan kişi, belgelere erişimi olmadan resepsiyona ulaşır. Ve 3 yanlış PIN girişinden sonra paylaşım 15 dakika süreyle engellenir.
