Ajanı oluşturma ve başlatma olayı

Workflow Agents’e genel bakış

Bir Workflow Agent, belgelerinizi bir talimata göre işleyen bir yapay zeka ajandır. Talimatı bir program olarak değil, sade bir dilde yazarsınız. Workflow Agent’lerinizi Workflow AI altında bulabilirsiniz. Listede her ajan için ne zaman başladığı, otomasyonun açık olup olmadığı ve hangi belge zekâsını gerektirdiği gösterilir.

Ajanı oluşturma ve başlatma olayı

Test için küçük bir faturanın POFID’i gerekiyor; bu, belge kimliğidir. Bunu listede tek tıklamayla yapabilirsiniz: faturayı seçin, Eylemler’e gidin ve POFID’i seçin. Şimdi yeni Workflow Agent’e geçiyoruz. Ona Fatura onayı adını veriyoruz ve sade cümlelerle bir açıklama yazıyoruz: 5.000 euroyu aşan faturalar onay beklemeli, daha küçük olanlar ise incelendi olarak işaretlenmeli. Belge zekâsı altında, bir belgenin önceden ne kadar ayrıntılı okunması gerektiğini belirlersiniz. Premium önceden seçilidir ve tutarı, tedarikçiyi ve fatura numarasını kendi başına zaten okur. Hangi alanların tam olarak okunacağını IDP Agent’ler ile belirlersiniz; bunun için ayrı bir bölüm var. Sonra başlatma olayına geçiyoruz. Bunlardan altı tane var. Yalnızca manuel, ajanın yalnızca siz tetiklediğinizde başladığı anlamına gelir. AI-DMS tamamlandıktan sonra ajan, her yeni belgede o belge okunduğu anda başlar. Ek olarak, bir metaalan değiştiğinde, biri bir görevi tamamladığında, bir onay bittiğinde veya bir belge tamamen imzalandığında da başlayabilir. AI-DMS tamamlandıktan sonra ajan, yeni bir faturanın verileri tamamen çıkarıldığı anda başlar. Filtreler altında, bunun hangi belgeler için geçerli olduğunu belirtiyoruz: yalnızca Workspace Workflow-Demo içinde ve yalnızca Fatura belge türü için. Burada yinelenen tetiklemeler konusunda endişelenmemize gerek yok. Bu seçenek, aynı belge için aynı ajanın kısa aralıklarla birden çok kez başlamasını önler. Kaydet’e tıklayın; Prompt Studio açılacaktır.