Redact Agent: Redact ve takma adlandırma

Dördüncü sorun: Vergi danışmanı bir maaş bordrosu gerektirir ancak çalışanın adı, adresi veya banka bilgilerini istemez. Bordroyu işaretler ve Redact, Önizleme ile düzenle seçeneğini seçeriz. İlk olarak, senaryo yani neyin karartılacağı belirlenir: Örneğin, GDPR kapsamında veri sahiplerine açıklama yapmak, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşmak veya yalnızca finansal veya iletişim bilgileri için. PaperOffice buna göre ilgili kuralları ayarlar. Maaş bordrosu için Personel Dosyası seçeneğini işaretleriz. İnce ayar sırasında değişmemesi gerekenlerin belirtilmesi gerekir: Örneğin şirket adı Northstar olarak kalır. Çıktı için, Ultra modeli ile birlikte bulunan takma adlandırma seçeneğini işaretleriz. Herhangi bir işlem gerçekleşmeden önce, Yapay Zeka Karartma İncelemesi değiştirilen her alanı vurgular. Bir şey doğru görünmüyorsa, tek bir tıklama ile geçiş yapabilir ve eksik alanları sürükleyerek ekleyebilirsiniz. Ardından, kopyada gerçek ad yerine sahte bir isim ve gerçek adres yerine alternatif bir adres gösterilir. Bu sayede belge okunabilir kalırken gerçek isimler gizlenir. Sağlık verileri ve imzalar karartılmış olarak kalır. Aşağıdaki tablo, hangi ismin hangi girişe karşılık geldiğini gösterir. Bu bilgi yalnızca bu iletişim kutusunda mevcuttur ve PDF dosyasında asla yer almaz. Ayrıca, her çalıştırma sırasında yeni takma adlar atanır. Eşleştirmeyi korumanız gerekiyorsa bunları kopyalayın. Orijinal dosya değişmeden kalır ve takma adlandırılmış kopya doğrudan yanına yerleştirilir. Lütfen göndermeden önce bir göz atın. Özetle: Split Agent, toplu taramaları tek tek belgelere ayırır. El yazısı, Workspaces içinde AI-DMS Ultra ile PaperOffice tarafından otomatik olarak tanınır. Trust Agent, bir PDF dosyasının değiştirildiği yeri gösterir. Ve Redact Agent, uygulamadan önce inceleme ile birlikte karartır veya takma adlandırır. Bu işlem her zaman belge listesinden, Eylemler ve Ajanlar ve iş akışları üzerinden başlatılır. Bir sonraki görüşmede PaperOffice AI Akademisi’nde buluşmak üzere.