Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Sonuçları inceleyin
Değerler belgede Veri Alanları altında, her biri kaynak konumuyla birlikte görünür. Yanlış bir değeri doğrudan alanda düzeltirsiniz. Son olarak tüm faturaların alanlarını Excel'e, fatura başına bir satır olacak şekilde dışa aktarırsınız.
Şunları öğreneceksiniz
- Her değeri kaynağında kontrol edin ve doğrudan alanda düzeltin
- Ajanın alanlarını bir Excel tablosu olarak dışa aktarın
Transkripti gizleyin Transkript gösterimi Tam transkript
Sonuçları inceleyin
Belgenin kendisinde değerler Veri Alanları altında bulunur ve her alana belgeden küçük bir parça eşlik eder. İşte birinin cep telefonuyla fotoğrafladığı fatura. Tüm alanlar burada da mevcut ve üzerlerine gelince görünüm kaynak konumuna geçer. Bir değer yanlışsa doğrudan alanda değiştirebilirsiniz; PaperOffice hemen kaydeder. Tek bir belge için en üstte bir Aracıyı uygula düğmesi var. Ve kahve lekeli nakliye faturası: fatura numarası, satın alma siparişi referansı, tutarlar ve İngiliz IBAN’ı doğru.
Excel’e aktarın
Son olarak muhasebe için liste: tüm faturaları seçin, ardından Eylemler, Paylaş ve dışa aktar, Verileri dışa aktar. Sütun olarak ajanımızın alanlarını Excel biçiminde seçeriz. Her fatura, aynı sütunlarla dosyada ayrı bir satırda listelenir. Şimdi bir şey dikkat çekiyor: Veldtmann’dan üç fatura aynı Alman IBAN’ına işaret ediyor, dördüncüsü ise Litvanya’da bir hesap gösteriyor. PaperOffice bunu otomatik olarak nasıl kontrol edip durdurduğu Denetim ve Karantina bölümünde gösteriliyor. Özetle: bir IDP Agent, tekrar eden belgeler için kendi çıkarma kurulumunuzdur. Örnek bir belge ve bir şablonla başlarsınız, ihtiyacınız olan alanları eklersiniz ve ajan güvenilir sonuç verene kadar test edersiniz. Bir belge türüne bağlandığında her yeni belge için otomatik çalışır, mevcut belgeler ise tek seferde işlenir. Her değeri kaynak konumunda incelersiniz ve bir dışa aktarmayla her şey Excel’e aktarılır. Ajanı kendi yazılımınızdan veya n8n’den nasıl çağıracağınızı n8n videomuz gösteriyor. Bir sonraki video Workflow Agents hakkında. Bir sonraki bölümde görüşmek üzere, PaperOffice AI Akademisi’nde.
