Workspaces Oluşturun: Standart, Business, Uyumluluk

Başlayalım. Workspaces genel görünümünde Yeni Workspace Oluştur’a tıklıyorum. Bir Workspace, örneğin bir şirket, proje veya müşteri için özel bir dosya dolabı gibidir. Buna Northstar Industrial adını veriyorum ve türü olarak Şirket’i seçiyorum. İşleme dili İngilizce olarak ayarlanıyor. Yapay zeka daha sonra özetler, adlar ve alanlar için bu dili kullanacaktır. Depolama konumu için PaperOffice AB Veri Merkezi ile kendi depolama alanınız arasında seçim yapabilirsiniz; BYOS (Bring Your Own Storage - Kendi Depolamanızı Getirin). Dosyalarınız daha önce Connectors altında kurduğunuz kendi sunucunuzda veya NAS’ınızda bulunur. Önemli: Depolama konumu oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Workspace türü sekmesinde koruma ve kanıtlayıcılık söz konusudur. Üç seviye vardır. Standart giriş seviyesidir: sakla ve bul. Business günlük çalışma içindir: paylaş, koru, geri yükle. Bu bizim önerimizdir ve yalnızca Business Workspaces harici olarak paylaşılabilir. Uyumluluk (Compliance), sıkı saklama gereksinimleri örneğin kanıt ve denetime hazır olmak için en yüksek seviyedir. Uyumluluk ek maliyet gerektirir, kendi depolamanızı desteklemez ve harici olarak paylaşılamaz. Yükseltme herhangi bir zamanda mümkündür; düşürme mümkün değildir. AI-DMS sekmesinde yapay zekanın belgelerinizi ne kadar derinlemesine anladığını tanımlarsınız. Yapay zeka olmadan yalnızca depolama, saf arşivleme için uygundur. Dosyaları daha sonra işlemeye devam edebilirsiniz. Basic arşivinizi aranabilir hale getirir: metin tanıma, sınıflandırma ve anahtar kelimeler. Premium, iş belgeleri için en iyi varsayılan ayardır; anlamsal arama, iş alanları ve ilişkiler içerir. Ultra maksimum çıkarımı sağlar: tablolar, formlar ve resimler okunur, belgeler birbirine bağlanır ve her belgeye bir güvenlik kontrolü yapılır. Demo için Ultra kullanıyorum. Belge türü altında Otomatik tanımayı seçiyorum. Yapay zeka ardından her belgeyi doğru türe, örneğin fatura, teslimat notu veya sözleşmeye atar. Erişim koruması altında bir Workspace’i şifre, SMS kodu veya dört göz ilkesi ile daha da güvence altına alabilirsiniz. Demo için bunu atlayacağız. Paylaşım altında ise Workspace’i daha sonra harici olarak paylaşabilirsiniz: tarayıcıda erişim için e-posta ile veya telefonla. Bunu size birazdan detaylı olarak göstereceğim. Kaydediyorum, özet kontrol ediyorum ve Workspace’i oluşturuyorum.