Pilih Lingkup Pemeriksaan
Aktifkan pola tambahan per profil jenis dokumen untuk faktur, kontrak, bukti, atau lamaran. Basic, Premium, atau Ultra menentukan seberapa dalam pemeriksaan dilakukan.
Risiko Manipulasi Data
Jumlah, data, dan detail bank dapat diubah di PDF tanpa terlihat pada kertas.
Trust Agent membandingkan tampilan dengan lapisan teks dan memberikan skor risiko, PDF bukti, dan laporan.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara Kerjanya
Perubahan tidak terlihat pada cetakan, tetapi pada struktur file dan dibandingkan dengan apa yang sudah Anda ketahui.
Aktifkan pola tambahan per profil jenis dokumen untuk faktur, kontrak, bukti, atau lamaran. Basic, Premium, atau Ultra menentukan seberapa dalam pemeriksaan dilakukan.
Trust Agent memindai struktur PDF untuk konten tersembunyi, tumpang tindih, file tertanam, dan beberapa versi penyimpanan; membandingkan tampilan dengan lapisan teks dan memeriksa dokumen secara visual.
Audit Center membandingkan detail bank, jumlah, dan tanggal dengan data master dan kasus. Dokumen mencurigakan dikirim ke pemeriksa bersama skor risiko dan PDF bukti alih-alih dicatat.
Apa yang dicakup oleh solusi ini
Dimanipulasi di mana itu menguntungkan: jumlah, tanggal, rekening bank. Poin-poin ini dicakup oleh PaperOffice.
Teks dan konten yang sangat terang, yang tenggelam saat dibaca di layar.
Dokumen diperiksa secara visual terhadap jejak manipulasi dan plausibilitas.
Apa yang ada di halaman dibandingkan dengan apa yang disimpan secara teknis.
Dokumen mencurigakan diserahkan ke pemeriksa dengan bukti, bukan langsung ke pembukuan.
Penyimpanan inkremental dikenali dan didokumentasikan sebagai konteks.
Setiap temuan ditandai dalam dokumen dan dijelaskan dalam laporan.
Perbedaan rekening bank, kesalahan perhitungan, dan inkonsistensi tanggal dilaporkan.
Setelah pemeriksaan, dokumen disimpan dengan versi, perlindungan WORM, dan audit trail.
Dengan apa PaperOffice menyelesaikan ini
Pemeriksaan tidak berdiri sendiri: ia mengandalkan penyimpanan, data master, dan manusia yang membuat keputusan.
Keamanan dan Kepatuhan
Siapa yang menghentikan pembayaran membutuhkan lebih dari perasaan tidak enak. Setiap temuan ditandai, dijelaskan, dan dicatat.
Pertanyaan tentang pemeriksaan manipulasi
Tidak, dan kami tidak mengklaim demikian. Trust Agent menemukan jejak yang ditinggalkan oleh pengeditan tipikal: konten tersembunyi atau tertutup, file tertanam, beberapa versi penyimpanan, dan perbedaan antara yang terlihat dan tingkat teks. Hasilnya adalah nilai risiko dengan bukti, di mana manusia membuat keputusan.
Ini merangkum berapa banyak dan seberapa berat temuan dalam sebuah dokumen, pada skala 0 hingga 100. Anda menentukan nilai di mana dokumen masuk ke pemeriksaan alih-alih melanjutkan.
Tidak. Pemeriksaan tidak memerlukan pelatihan atau template per pemasok. Untuk mencocokkan IBAN, jumlah, dan tanggal, sistem menggunakan data master dan transaksi yang sudah ada di AI-DMS.
Dokumen tidak masuk ke pembukuan, tetapi menjadi tugas bagi pemeriksa, bersama PDF bukti. Keputusan beserta komentarnya kemudian ada di audit trail.
Ya. Bukti yang dipindai dan difoto dibaca melalui AI-OCR dan diperiksa secara visual. Temuan struktur dari file PDF secara alami tidak berlaku di sini, pencocokan dengan data Anda tetap ada.
Ya. Pemeriksaan berjalan manual, dalam tumpukan, sebagai langkah dalam alur kerja, atau otomatis untuk setiap dokumen baru di Workspace. Jalurnya tidak mengubah hasil.
Setiap dokumen memiliki ruang lingkup pemeriksaan, profil, temuan, nilai risiko, dan keputusan pemeriksa, semuanya dengan stempel waktu di trail dan dapat diekspor sebagai laporan.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile