Roastmarket GmbH
Roastmarket, pasar online terbesar di Jerman untuk kopi khusus, mengotomatiskan manajemen kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan pemanggang kopi di seluruh dunia dengan PaperOffice AI.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Roastmarket bekerja sama dengan lebih dari 200 pemanggang kopi dari 30+ negara. Setiap pemasok membawa kontrak, sertifikat organik, bukti asal, dan dokumen bea cukai mereka sendiri.
Pertumbuhan pesat bisnis e-commerce menyebabkan peningkatan jumlah dokumen secara eksponensial. Manajemen manual menjadi hambatan.
Persyaratan kepatuhan dalam perdagangan makanan memerlukan ketertelusuran yang lengkap dari setiap produk dari produsen hingga pelanggan akhir.
Kami mengimpor kopi dari lebih dari 30 negara. Setiap pengiriman memiliki dokumen bea cukai, sertifikat, dan bukti asal yang berbeda. Mengelolanya secara manual tidak lagi memungkinkan.
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- Manajemen dokumen untuk 200+ pemasok internasional
- Dokumen bea cukai heterogen dari 30+ negara asal
- Sertifikat organik dan bukti asal dengan tanggal kedaluwarsa
- Pertumbuhan perusahaan yang cepat membebani proses manual
- Kepatuhan hukum makanan dan ketertelusuran
Solusi dengan PaperOffice
- Klasifikasi otomatis dokumen pemasok berdasarkan jenis dan asal
- Ekstraksi data bea cukai dan informasi sertifikat berbasis AI
- Pemantauan kedaluwarsa otomatis untuk sertifikat dengan sistem peringatan dini
- Penetapan produk melalui algoritma pencocokan cerdas
- Dasbor untuk status kepatuhan pemasok secara real-time
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan pemanggang kopi di seluruh dunia secara otomatis ditangkap dan ditetapkan ke produk yang benar. Akhirnya, kami dapat fokus pada kopi.
Mengapa PaperOffice?
Otomatiskan E-Commerce Anda
Temukan bagaimana PaperOffice membantu pedagang online dengan manajemen dokumen.