Hubungkan
Masukkan host, akses, dan protokol: SFTP atau kunci SSH, WebDAV, kompatibel S3 atau drive cloud. Uji koneksi sebelum menyimpan, kredensial disimpan terenkripsi.
Storage Mounts · Modul AI-DMS
Storage Mounts menghubungkan NAS, server dan penyimpanan cloud dengan AI-DMS, melalui SFTP, WebDAV, S3 atau drive cloud.
Mengindeks, mengimpor atau digunakan sebagai tujuan penyimpanan. Dengan failover mirror, browser file dan pemrosesan AI penuh.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Storage Mount adalah koneksi tersimpan ke penyimpanan Anda. Anda memutuskan per Mount apakah PaperOffice hanya mengindeks, mengimpor, atau menyimpan dokumen di sana.
Masukkan host, akses, dan protokol: SFTP atau kunci SSH, WebDAV, kompatibel S3 atau drive cloud. Uji koneksi sebelum menyimpan, kredensial disimpan terenkripsi.
Mengindeks membiarkan file tetap di tempat dan hanya membangun indeks serta metadata. Mengimpor menyalin ke Cloud EU. Tujuan penyimpanan menyimpan dokumen baru langsung ke penyimpanan Anda.
Pencarian, OCR, klasifikasi, dan IDP berjalan seperti biasa, bahkan di seluruh storage. Mount kedua berfungsi sebagai cermin dengan failover otomatis.
Kemampuan
Semua yang dilakukan AI-DMS dengan dokumen juga berfungsi di penyimpanan Anda sendiri.
NAS, server, atau penyimpanan cloud tetap menjadi lokasi file. PaperOffice menyimpan indeks, metadata, dan hasil AI.
Kata sandi dan kunci SSH disimpan terenkripsi, koneksi berjalan melalui SFTP, HTTPS, atau TLS.
Mount kedua sebagai cermin dengan interval dan aturan filter. Jika penyimpanan utama gagal, PaperOffice beralih secara otomatis.
Jelajahi direktori remote langsung di PaperOffice, buat folder, kelola file.
Satu pencarian di NAS, server, dan cloud. Hasil menunjukkan pada mount mana file tersebut berada.
OCR, klasifikasi, agen IDP, dan embedding berjalan untuk storage yang terhubung sama seperti untuk Cloud EU.
SFTP dan SSH, WebDAV dan Nextcloud, penyimpanan kompatibel S3 seperti MinIO atau Wasabi serta Google Drive, OneDrive, dan Dropbox.
Keterjangkauan, latensi, dan ruang penyimpanan per mount, log akses, dan diagnostik sesuai permintaan.
Perbandingan
Pertanyaan penting untuk setiap sistem dokumen. Storage Mount menjawabnya dengan: di tempat Anda, jika Anda menginginkannya.
| Perbandingan | DMS Klasik | DMS Cloud | Storage Mount PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Lokasi penyimpanan | Server sendiri, pemeliharaan sendiri | Di penyedia | NAS, server, atau penyimpanan cloud Anda |
| Migration | Pindah lengkap | Unggah semua koleksi | Tidak ada, file tetap di tempat |
| Pemrosesan AI | Modul tambahan | Hanya di penyimpanan penyedia | Di setiap storage yang terhubung |
| Ketahanan kegagalan | Konsep backup sendiri | Tergantung penyedia | Cermin dengan failover otomatis |
| Pindah penyedia | Ekspor diperlukan | Lock-in | File sudah berada di tempat Anda |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Untuk pengembang
Buat, uji, baca status kesehatan, dan konfigurasi cermin, semuanya melalui REST-API yang sama dengan aplikasi.
Periksa kredensial sebelum menyimpan, uji ulang mount yang ada kapan saja.
Keterjangkauan, latensi, dan ruang penyimpanan semua mount dalam satu panggilan, diagnostik sesuai permintaan.
Server MCP melihat storage yang terhubung sebagai konten Workspace lainnya.
Keamanan dan Kepatuhan
PaperOffice hanya mengakses mount untuk pemrosesan dan menyimpan indeks, metadata, serta hasil AI di datacenter EU sendiri. Kredensial disimpan terenkripsi, setiap akses dicatat.
Pertanyaan Umum
Setiap storage dengan SFTP atau SSH, WebDAV seperti Nextcloud atau ownCloud, penyimpanan kompatibel S3 seperti AWS S3, MinIO, Wasabi, atau Backblaze B2 serta Google Drive, OneDrive, dan Dropbox. Sistem NAS dari QNAP, Synology, Asustor, dan TrueNAS terhubung melalui SFTP.
Dalam mode Mengindeks dan sebagai tujuan penyimpanan ya. PaperOffice membaca file untuk pemrosesan, menyimpan indeks, metadata, dan hasil AI di EU, dan tidak menyimpan salinan file. Hanya mode Mengimpor menyalin file ke Cloud EU PaperOffice.
Storage Mount adalah koneksi ke penyimpanan Anda. Connector menggunakan Mount sebagai sumber dan memantau folder atau kotak surat di sana untuk file baru yang kemudian diproses secara otomatis.
Anda membuat tujuan cermin untuk satu Mount dengan interval dan aturan filter. PaperOffice menyinkronkan file ke sana. Jika penyimpanan utama tidak dapat dijangkau, PaperOffice bekerja dengan cermin dan melaporkan peralihan.
Ya. OCR, klasifikasi, agen IDP, embedding, dan pencarian bekerja untuk file pada Mount sama seperti untuk file di Cloud EU. Kedalaman pemrosesan Anda atur per Workspace.
Kata sandi dan kunci SSH disimpan terenkripsi dan hanya didekripsi untuk membangun koneksi. API tidak pernah mengembalikannya. Setiap akses ke Mount dicatat.
Ya. REST-API membuat mount, menguji koneksi, membaca status kesehatan dan log, serta mengelola cermin. Fungsi yang sama tersedia di server MCP.
Keberhasilan terukur dari pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile