Terima Dokumen
Klien mengunggah melalui browser, aplikasi seluler, atau email; Anda sendiri melalui pemindai atau folder terawasi. PDF gabungan dipisahkan oleh Pemisah PDF pada batas dokumen menjadi file individual.
Industri Konsultasi Pajak
Klien mengirimkan foto, PDF, dan scan gabungan. PaperOffice memisahkan, mengurutkan, dan membacanya per klien.
Jumlah, tarif pajak, dan data bukti sebagai bidang; penyimpanan terpisah per klien; ekspor ke akuntansi.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara Kerjanya
Jalurnya sama untuk struk kasir, faktur, dan laporan rekening: terima, baca, periksa, serahkan. Namun tetap terpisah per klien.
Klien mengunggah melalui browser, aplikasi seluler, atau email; Anda sendiri melalui pemindai atau folder terawasi. PDF gabungan dipisahkan oleh Pemisah PDF pada batas dokumen menjadi file individual.
AI-OCR membaca struk kasir pucat dan foto; Agen IDP mengekstrak penerbit, tanggal dokumen, nomor, netto, tarif pajak, dan jumlah pajak. Klasifikasi mengelompokkan berdasarkan jenis dokumen dan periode.
Uji Jumlah membandingkan netto, pajak, dan bruto; dokumen yang tidak jelas dikirim ke pertanyaan balik kepada klien. Setelah itu, ekspor sebagai catatan data atau serahkan melalui REST-API ke perangkat lunak kantor akuntan Anda.
Cakupan Solusi
Upaya tidak terletak pada pembukuan, tetapi pada penyortiran, pertanyaan balik, dan pengetikan. Poin-poin ini ditangani oleh PaperOffice.
Setiap klien mendapatkan penyimpanan khusus dengan hak akses khusus, retensi khusus, dan struktur khusus.
Penerbit, tanggal, nomor dokumen, netto, tarif pajak, jumlah pajak, dan NPPN masuk sebagai bidang dari dokumen.
Workspace memisahkan klien secara teknis, dengan kata sandi, perlindungan WORM (Write Once Read Many), dan hak akses per tim atau staf.
Alur kerja mengontrol jenis dokumen ke mana dikirim, kapan pertanyaan balik dikirim, dan kapan periode ditutup.
Dokumen di bawah ambang kepercayaan atau tanpa alokasi masuk ke daftar pemeriksaan, dengan referensi pada dokumen asli.
Secara semantik, teks penuh, dan teks OCR, dengan hak akses: hanya yang boleh melihat klien tersebut yang dapat menemukan dokumennya.
Masa retensi per jenis dokumen, versi per file, dan protokol tidak dapat diubah atas setiap perubahan.
Ekspor catatan data, REST-API, Webhook, dan MCP menyerahkan data dokumen yang telah diperiksa ke perangkat lunak kantor akuntan dan pembukuan Anda.
Cara PaperOffice Menyelesaikannya
Tidak ada produk khusus untuk kantor akuntan; modul yang sama digunakan seperti di workspace lain mana pun.
Keamanan dan Kepatuhan
Dokumen, surat ketetapan, dan data gaji tunduk pada kerahasiaan. Pemisahan, akses, dan retensi dapat dilacak.
Pertanyaan dari Kantor Akuntan
Tidak. Dokumen dapat diunggah melalui browser atau dikirimkan ke kotak masuk yang diawasi via email. Siapa pun dapat menggunakan aplikasi seluler jika mau, tetapi tidak wajib. Kertas dipindai seperti biasa di tempat Anda, alur kerja selanjutnya sama.
Pemisah PDF memisahkan PDF gabungan pada batas dokumen yang terdeteksi menjadi file individual. Setiap dokumen individu kemudian diklasifikasikan, dibaca, dan dialokasikan ke klien serta periode.
Data dokumen yang telah diperiksa meninggalkan PaperOffice sebagai ekspor catatan data, melalui REST-API atau alur kerja. Pembukuan, penentuan akun, dan penutupan tetap berada di perangkat lunak kantor akuntan Anda.
Melalui workspace terpisah. Hak akses, retensi, kedalaman pemrosesan, dan tingkat keamanan ditetapkan per workspace, sehingga staf hanya melihat klien yang ditugaskan kepada mereka.
Mereka masuk ke daftar pemeriksaan alih-alih pembukuan. Setiap bidang memiliki tingkat kepercayaan dan referensi, sehingga dapat diputuskan tanpa mencari di kertas apakah dokumen perlu dikoreksi atau diminta kembali kepada klien.
Ya. Anda menentukan jenis dokumen kustom dengan masa retensi, saran folder, dan pemicu alur kerja, serta mendeskripsikan dalam satu kalimat bidang apa yang harus disediakan oleh jenis dokumen tersebut.
Penyimpanan mengelola versi, batas waktu per jenis dokumen, dan protokol tidak dapat diubah atas setiap perubahan. Dengan demikian, bukti tersedia sesuai yang dijelaskan dalam dokumentasi prosedur Anda.
Keberhasilan Terukur Klien Kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile