AI Kami Dapat |
Dari penangkapan struk hingga posting QuickBooks – sepenuhnya otomatis dalam hitungan detik.
Document AI • Analitik Keuangan • Otomatisasi AI • Agent AI – satu platform.
Penyusun Pajak dan Firma Hukum dalam Tindakan
Lihat bagaimana PaperOffice Tax Advisors and Law Firms bekerja dalam praktik — dalam video.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Mengapa konsultan pajak mengandalkan
otomatisasi AI
Banjir Struk
Ratusan struk, faktur, dan laporan bank per klien – penangkapan manual tidak dapat diskalakan.
Manajemen Tenggat Waktu
Pelaporan triwulanan, pengembalian tahunan, tenggat waktu pajak – tenggat waktu yang terlewat merugikan klien dan reputasi.
Kepatuhan & Keamanan Audit
Setiap struk harus diarsipkan sesuai audit. Proses manual rentan terhadap kesalahan dan berisiko audit.
Transfer Perangkat Lunak Akuntansi
Entri data ganda antara klien dan perangkat lunak akuntansi memakan waktu dan menyebabkan kesalahan transfer.
Manual vs. PaperOffice AI
Pemrosesan manual
- 3-5 menit per penangkapan tanda terima
- Tingkat kesalahan tinggi dalam pengkodean
- Transfer akuntansi manual
- Tidak ada klasifikasi otomatis
- Pengingat tenggat waktu melalui Excel
- Pengarsipan yang sesuai itu rumit
PaperOffice AI
- Penangkapan otomatis <1 detik
- Akurasi pengenalan 100%
- Integrasi langsung QuickBooks/Xero
- Klasifikasi tanda terima bertenaga AI
- Pemantauan tenggat waktu otomatis
- Pengarsipan yang sesuai audit
Dari struk ke
posting QuickBooks
Lihat bagaimana PaperOffice AI menganalisis struk – dari pengenalan hingga posting selesai dalam waktu kurang dari 1 detik.
Tanggal Dokumen: 01/15/2024
Deskripsi: Ramen House Inc.
Jumlah: 52.47
Debit/Kredit: D
Akun: 5000
Akun Lawan: 1000
Kode Pajak: ST
Pusat Biaya: 100
Referensi: KB-2024-01523
Diproses Sepenuhnya Otomatis
Struk ditangkap, dikodekan, dan ditransfer ke QuickBooks – tanpa campur tangan manual.
Bagaimana konsultan pajak menggunakan
PaperOffice AI
Penangkapan Struk
Penangkapan struk, faktur, dan voucher secara otomatis. AI mengenali jumlah, tarif PPN, dan menyarankan posting.
Pemrosesan Faktur
Periksa faktur masuk secara otomatis, cocokkan dengan pesanan, dan teruskan untuk persetujuan. ID PPN divalidasi secara otomatis.
Analisis Laporan Bank
Kategorikan transaksi bank secara otomatis, tetapkan item terbuka, dan kenali pemberitahuan pembayaran.
Manajemen Tenggat Waktu
Pemantauan otomatis pengembalian PPN, tenggat waktu laporan tahunan, dan tanggal pengembalian pajak per klien.
Analisis Penilaian Pajak
Bandingkan penilaian pajak masuk dengan pengembalian secara otomatis dan tandai perbedaan.
File Klien
Kelola semua dokumen klien secara terpusat, klasifikasikan secara cerdas, dan arsipkan sesuai audit.
Pemecah PDF AI
Pisahkan struk batch dari klien secara otomatis. AI mengenali batas dokumen dan menamai setiap dokumen individu secara cerdas.
- Hingga 3.000 halaman/batch
- Penamaan file berbasis LLM
- Pengurutan otomatis
Anonimisasi Dokumen
Redaksi data klien sesuai GDPR – untuk audit pajak, berbagi eksternal, atau proses pengadilan. Dengan pratinjau atau sepenuhnya otomatis.
- 10+ skenario redaksi
- Daftar Putih & Daftar Hitam
- Pratinjau atau otomatis
Otomatisasi AI
Mengotomatiskan setiap langkah
Dari pengiriman struk hingga posting akuntansi – alur kerja klien cerdas dengan proses persetujuan dan dokumentasi audit lengkap.
Layanan Mandiri Klien
Klien mengunggah struk sendiri – melalui aplikasi, email, atau portal web. Pemrosesan otomatis tanpa campur tangan Anda.
- Unggah melalui aplikasi/web/email
- Kategorisasi otomatis
- Pembaruan status untuk klien
Human-in-the-Loop
Jika ada ketidakpastian atau kasus kompleks, secara otomatis ditingkatkan untuk tinjauan manual.
- Keyakinan di bawah ambang batas
- Jenis dokumen tidak dikenal
- Batas jumlah
Integrasi Akuntansi
Koneksi langsung ke QuickBooks, Xero, Sage, dan semua platform akuntansi utama melalui API.
- Ekspor posting batch
- Penautan gambar dokumen
- Sinkronisasi data master
Kepatuhan Audit
Kepatuhan otomatis terhadap semua persyaratan audit termasuk dokumentasi proses dan jejak audit.
- Ketidakberubahan
- Kelengkapan
- Ketertelusuran
Agent AI
Asisten kantor digital Anda
Agen AI menjawab pertanyaan klien, memberikan informasi tentang status struk, dan mengingatkan tentang tenggat waktu – sepanjang waktu, di semua saluran.
Obrolan Web
Di situs web perusahaan Anda
Komunikasi klien
Respons otomatis
Telepon
Bot suara untuk pertanyaan standar
Apa yang bisa dilakukan agen?
Ringankan staf Anda dari pertanyaan rutin:
Supervisor: Anda tetap memegang kendali
Pertanyaan kompleks secara otomatis ditingkatkan ke staf Anda. Agen belajar dari tanggapan Anda dan meningkat seiring waktu.
Kami memahami
semua struk Anda
Memenuhi semua
persyaratan profesional
Kepatuhan IRS
Persyaratan penyimpanan catatan IRS penuh. Pengarsipan bukti audit, dokumentasi proses, ketidakberubahan.
SOC 2 / Privasi
Kepatuhan privasi lengkap. Data klien diamankan di pusat data kami. Kontrak DPA disertakan.
Kode Pajak
Kepatuhan dengan semua persyaratan retensi sesuai pedoman IRS. Dapat dibaca mesin untuk audit pajak.
Standar CPA
Sesuai dengan standar akuntansi profesional. Kerahasiaan, cakupan kewajiban, dan persyaratan dokumentasi.
Enkripsi Ujung ke Ujung
Enkripsi AES-256 untuk semua data. Transmisi terenkripsi, penyimpanan aman, opsi tanpa pengetahuan.
Jejak Audit
Pencatatan lengkap semua tindakan. Siapa melakukan apa kapan? Sempurna untuk audit IRS.
Terhubung mulus ke
perangkat lunak perusahaan Anda
QuickBooks
Integrasi lengkap: Entri jurnal, umpan bank, penangkapan struk, sinkronisasi data master.
Xero
Integrasi API penuh dengan akuntansi Xero termasuk faktur dan rekonsiliasi bank.
Bijak
Ekspor data untuk Sage Accounting dan Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrasi dengan FreshBooks untuk pelacakan faktur dan pengeluaran.
Wave
Koneksi ke Akuntansi Wave untuk bisnis kecil.
REST API
API terbuka untuk integrasi kustom dengan sistem Anda yang ada.
Pertambangan & Sumber Daya Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
Percetakan & Kemasan The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
Industri & Manufaktur K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Administrasi Publik Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kesehatan & Kedokteran Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Perhotelan & Hiburan Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
Bank Regional PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
Konstruksi & Real Estat IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
Perhotelan & Pariwisata The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Energi & SPBU Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Farmasi & Label Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Konstruksi & Kayu Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
E-Commerce & Ritel Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Logistik & Transportasi Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Logistik & Transportasi Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Logistik & Transportasi Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Percetakan & Kemasan Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Kemasan & Label Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Konstruksi & Real Estat Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Real Estat & Manajemen Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
Logistik & Ekspedisi CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
E-Commerce & Kemasan Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Laboratorium & Teknologi Medis Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Bank Regional Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Konstruksi Baja & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
Farmasi & Label IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Fintech & Manajemen Kekayaan Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Logistik & Transportasi Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Kemewahan & Perhiasan Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Bank Komersial Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Bank Swasta Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
Bank Pembangunan BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Logistik E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Logam Presisi & Manufaktur Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
GovTech & TI Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Baja Khusus & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Konstruksi Baja & Manufaktur Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Komponen Presisi & Manufaktur Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Fintech & Pembayaran Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Kilang Anggur Premium Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Perbankan Digital Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Fintech & Pembayaran Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
E-Commerce & Organik Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Fintech & Pembayaran Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
Farmasi & Kesehatan HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Lembaga Keagamaan Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Perawatan & Kesehatan Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Pemerintahan & Administrasi Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Kedokteran & Kesehatan Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Layanan Warisan Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
Real Estat & Manajemen El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Industri & Kemasan Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Kerajinan & Perdagangan Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Perawatan & Kesehatan Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Teknik Mesin & Manufaktur Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Konsultan Pajak & Hukum Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
TI & Konsultansi Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Siap untuk perusahaan masa depan?
Mulai sekarang dengan PaperOffice AI dan otomatiskan pemrosesan struk Anda. Siap dalam 15 menit – integrasi akuntansi disertakan.
Tanpa kartu kredit · Pengujian gratis tanpa batas · Sesuai SOC 2
