Dokumen Anda. |
Sebuah Workspace menjamin pemisahan logis dari data, hak akses, dan jenis Workspace – sehingga Anda memiliki kontrol penuh atas siapa yang boleh melihat atau mengedit dokumen apa.
3 Jenis Workspace untuk setiap kebutuhan. Dari file sementara hingga industri yang diatur – Anda memutuskan seberapa aman dokumen Anda harusnya.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Lembaga digital Anda – dikustomisasi untuk setiap kebutuhan.
Workspace adalah lingkungan kerja digital yang mandiri di dalam PaperOffice, dengan dokumen, izin, dan konfigurasi AI individu masing-masing. Bayangkan sebuah brankas keamanan tinggi – setiap Workspace memiliki kuncinya sendiri.
Tingkat Perlindungan Individu
Setiap Workspace dapat dikonfigurasi dengan jenis sendiri – Standar, Bisnis, atau Kepatuhan.
Manajemen Akses Presisi
Password terpisah, 2FA, daftar IP putih, dan izin ACL yang halus – sepenuhnya dapat dikelola secara independen untuk setiap Workspace.
Lebih dari 30 Template Industri
Baik klien, proyek, departemen, perkara hukum, maupun berkas персонel – gunakan Workspaces khusus untuk setiap konteks, yang sudah terstruktur sempurna.
AI yang Bersifat Konteks
Sesuaikan pemrosesan dokumen AI secara individual: Pilih antara hanya Storage, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium, atau Ultra – ditargetkan per Workspace.
Workspaces dalam Praktik – Solusi לפי Industri
Kantor Hukum & Advokat
1 Workspace = 1 Klien atau Kasus Hukum
- Tipe Kepatuhan untuk file pengadilan
- Privasi klien-advokat melalui ACL
- Jejak audit forensik untuk transparansi penuh
Kesehatan
1 Workspace = 1 Pasien atau Praktik
- Wajib 2FA dan Whitelist IP (Kepatuhan)
- Perlindungan data khusus (Pasal 9 GDPR)
- Enkripsi ChunkTech™ 4096-Bit
Penasihat Pajak & Akuntansi
1 Workspace = 1 Klien atau Tahun Fiskal
- Penyimpanan WORM untuk GoBD (Bisnis & Kepatuhan)
- Lock penghapusan sesuai persyaratan GoBD
- Timestamp elektronik yang terkualifikasi
Properti
1 Workspace = 1 Properti atau Penyewa
- Penyimpanan terstruktur untuk rencana & kontrak
- Akses eksternal yang aman untuk penyewa & mitra
- Pengklasifikasian dokumen berbasis AI
Perdagangan & Industri
1 Workspace = 1 Pemasok atau Proyek
- Manajemen nota pengiriman & pesanan
- Akses tim berbasis peran (ACL)
- Integrasi API khusus Workspace
SDM & Rekrutmen
1 Workspace = 1 Karyawan atau Pelamar
- File karyawan di Workspace Bisnis
- Hapus otomatis sesuai GDPR
- Dokumentasi kepatuhan lengkap
Penyimpanan selalu termasuk.
Cloud atau On-Premise – nol biaya tambahan.
Sementara penyedia lain mengenakan biaya per GB per bulan, PaperOffice menyertakan penyimpanan dokumen tanpa batas di setiap paket. Tidak masalah apakah file Anda berada di Cloud Aman UE kami atau di infrastruktur Anda sendiri.
Perkiraan harga pasar berdasarkan model penetapan harga yang tersedia untuk umum. Biaya sebenarnya bervariasi berdasarkan penyedia, penggunaan, dan ketentuan kontrak.
Satu Platform. Tiga Jenis Workspace.
Setiap Workspace di PaperOffice memiliki jenisnya sendiri. Kombinasikan Standar, Bisnis, dan Kepatuhan untuk berbagai kelas dokumen – dalam satu akun tunggal.
Individu per Workspace
Setiap Workspace dapat memiliki jenis yang berbeda. Simpan draft di Standar dan data yang diatur di Kepatuhan.
Tingkatkan Kapan Saja
Mulailah dengan Standar dan upgrade kapan saja ke Bisnis atau Kepatuhan. Downgrade tidak mungkin dilakukan karena alasan kepatuhan.
Kepatuhan Terintegrasi
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – pilih tingkat yang memenuhi persyaratan regulasi Anda.
Keamanan Sesuai Kebutuhan
Dari Standar hingga Kepatuhan – Anda memutuskan seberapa aman dokumen Anda harusnya.
Workspace Standard
File Sementara, Draft, Storage-Only
- Enkripsi AES-256
- Pemrosesan RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Penghapusan Permanen (tanpa Sampah)
- Prioritas Pemrosesan Paket Standar
Workspace Business
Kontrak, File Karyawan, Data Keuangan
- Semua dari Standar +
- Detail & Informasi Tambahan
- Perlindungan Akses & Berbagi Eksternal
- Sampah Workspace & Aktivasi WORM
- Kata Sandi Workspace (opsional)
- SMS atau Berbagi 2 Orang (opsional)
Workspace Compliance
Kesehatan, Hukum, Pemerintah, Industri Teratur
- Semua dari Bisnis +
- Enkripsi Perangkat Keras & HSM
- Enkripsi Chunk
- Whitelist IP & Wajib 2FA
- Watermark Pratinjau & Pengiriman PDF Dilindungi
- Thumbnail Dilindungi (privat / no-store)
Transparan. Adil. Diskon degresif.
Semakin tinggi paket Anda, semakin murah Workspace Bisnis dan Kepatuhan.
Diskon Degresif berdasarkan Paket
Paket Lebih Tinggi = Diskon Lebih Besar untuk Workspace Bisnis dan Kepatuhan.
| Plan | Diskon | Business | Kepatuhan |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Tidak ada akses tanpa verifikasi.
Workspace hanya terbuka setelah verifikasi berhasil – via SMS atau aplikasi Authenticator. Untuk Kepatuhan, berbagi adalah wajib.
Setiap akses dapat dilacak. Tangkapan layar tidak berguna.
Tanda air dinamis dengan nama pengguna, stempel waktu, dan ID sesi ditumpangkan pada setiap dokumen secara real-time. Bahkan jika seseorang memotret layar, orang yang bertanggung jawab dapat segera diidentifikasi.
- Tanda air dinamis dengan data pengguna
- ID sesi & stempel waktu disematkan
- Teknologi anti-tangkapan layar
- Ketertelusuran forensik
Tidak aktif? Otomatis terkunci.
Saat seorang pengguna menjadi tidak aktif, Workspace terkunci secara otomatis. Waktu tunggu yang dapat dikonfigurasi memastikan tidak ada yang secara tidak sengaja tetap memiliki akses.
- Dapat dikonfigurasi: 5, 15, 30 menit
- Kunci segera saat sesi berakhir
- Otentikasi ulang melalui 2FA diperlukan
- Log audit setiap tindakan kunci/buka kunci
Bahkan dengan pelanggaran server: Data Anda tetap tidak terbaca.
Setiap dokumen dibagi menjadi fragmen terenkripsi dan didistribusikan ke beberapa node penyimpanan. Tanpa semua fragmen dan kunci utama, dokumen tersebut sama sekali tidak berguna.
- Enkripsi bagian proprietary
- Fragmen individu tidak berguna
- Tidak ada satu titik kegagalan
- Tersedia mulai Workspace Kepatuhan
Pemrosesan AI dapat dikonfigurasi per Workspace
Setiap Workspace dapat memiliki mode AI-DMS sendiri – dari penyimpanan murni hingga pemrosesan AI penuh. Penagihan dilakukan melalui sistem kredit, bukan harga Workspace.
Hanya penyimpanan
Hanya penyimpanan – tanpa pemrosesan AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Klasifikasi
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Embeddings
AI-DMS Ultra
Pemrosesan AI Penuh + Knowledge Graph
Semua Fitur Sekilas
Perbandingan Detail Semua Fitur Keamanan di Ketiga Jenis Workspace.
← Geser untuk membandingkan →
| Fitur | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideal untuk | File Sementara, Draft, Storage-Only | Kontrak, File Karyawan, Data Keuangan | Kesehatan, Hukum, Pemerintah, Industri Teratur |
| Fitur Bisnis | |||
| Detail & Informasi Tambahan Medan kontak, alamat, dan metadata untuk proses bisnis. | |||
| Tipe Dokumen Standar Dokumen baru dapat dimulai dengan tipe dokumen yang telah didefinisikan sebelumnya. | |||
| Perlindungan Akses Aturan tambahan untuk membuka dan menggunakan Workspace ini. | |||
| Berbagi Eksternal Akses terkontrol untuk akun PaperOffice eksternal. | Dilindungi | ||
| Sampah Workspace Dokumen yang dihapus tetap berada di Sampah (Standar menghapus secara permanen). | Permanen | ||
| Enkripsi | |||
| Enkripsi AES-256 Enkripsi dasar untuk semua dokumen yang disimpan | |||
| Enkripsi Perangkat Keras Enkripsi disk penuh perangkat keras tambahan pada media penyimpanan | |||
| Modul Keamanan Perangkat Keras Kunci disimpan dalam perangkat keras keamanan khusus, tidak pernah di RAM | |||
| Pemrosesan RAMDisk Pemrosesan hanya dalam memori volatil – tanpa jejak | |||
| Enkripsi Chunk Dokumen didistribusikan ke beberapa node dalam chunk yang terenkripsi. | |||
| Kontrol Akses | |||
| Kata Sandi Workspace Workspace tetap terlindungi meskipun akun disusupi | Opsional | Wajib | |
| Kontrol Akses (ACL) Izin granular per pengguna/grup | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Autentikasi Dua Faktor Verifikasi SMS/TOTP pada setiap akses | Opsional | Wajib | |
| Daftar Putih IP Izinkan akses hanya dari alamat IP tertentu | |||
| Audit & Kepatuhan | |||
| Aktivasi WORM Penyimpanan Write-once per dokumen. | |||
| Audit Metadata WORM Perubahan metadata pada dokumen WORM dicatat. | Hanya WORM | Hanya WORM | |
| Perlindungan Dokumen & Bukti | |||
| Watermark Pratinjau Watermark personalisasi pada pratinjau dokumen. | |||
| Pengguna & Timestamp di Watermark Watermark menampilkan identitas pengguna dan waktu akses. | |||
| Pelacakan QR di Pratinjau Penanda QR halus untuk penugasan tambahan. | |||
| Pengiriman Thumbnail Dilindungi Thumbnail watermark sementara dengan pengiriman privat. | Cache Standar | Cache Standar | Privat / no-store |
| Unduhan PDF Berwatermark Unduhan PDF sebagai salinan watermark personalisasi. | |||
| Perlindungan Pratinjau Mentah Pratinjau hanya sebagai tampilan watermark yang dilindungi. | |||
Di Mana Dokumen Anda Seharusnya Berada?
Anda yang memutuskan – kami beradaptasi. Cloud atau On-Premise, pilihan ada di tangan Anda.
Cloud Aman PaperOffice
Pusat data UE kami sendiri. Bukan AWS, bukan Azure. Kedaulatan data 100%.
- Pusat Data Tier-3
- 2,5 Gbit per server
- Cadangan otomatis
- Tanpa pengaturan, siap digunakan
- 100% energi hijau
- Pemantauan 24/7
On-Premise / BYOD
Kontrol penuh. Infrastruktur Anda, aturan Anda.
- Mount Penyimpanan SSH/SFTP
- Primer + Sekunder = Redundansi
- Perayapan & Pengindeksan Otomatis
- Pemrosesan Impor atau In-Place
- NAS Anda sendiri (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Kedaulatan data penuh
Siap digunakan dalam 3 langkah mudah
Hubungkan penyimpanan Anda, biarkan PaperOffice yang mengurus sisanya – sepenuhnya otomatis.
Hubungkan Penyimpanan Anda
Tautkan NAS, server, atau penyimpanan cloud Anda yang ada melalui SSH/SFTP. Berfungsi dengan QNAP, Synology, ASUSTOR, dan perangkat apa pun yang mendukung SSH.
Perayapan & Pengindeksan Otomatis
PaperOffice secara otomatis menemukan, merayapi, dan mengindeks semua dokumen Anda. Klasifikasi AI, OCR, dan ekstraksi metadata – sepenuhnya otomatis.
Aman & Redundan
Opsional tambahkan penyimpanan sekunder untuk redundansi otomatis. Semua data dienkripsi dengan tingkat keamanan pilihan Anda – tanpa biaya tambahan.
Siapa Membutuhkan Tingkat Mana?
Temukan jenis Workspace yang sesuai untuk industri dan tipe dokumen Anda.
Bisnis kecil Business / Freelancer
Workspace StandardPenyimpanan dokumen umum, draft, catatan. Sempurna untuk memulai.
Departemen SDM & Hukum
Workspace BusinessKontrak kerja, NDA, data gaji. Membutuhkan kontrol akses dan audit trails.
Keuangan & Akuntansi
Workspace ComplianceFaktur, dokumen pajak, laporan tahunan. Arsip sesuai GoBD dengan WORM.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Semua yang perlu Anda ketahui tentang Workspace dan Jenis Workspace.
Apakah saya dapat menggunakan berbagai jenis Workspace dalam akun yang sama?
Apakah saya dapat menurunkan jenis Workspace?
Mengapa dokumen saya tidak dapat dikompromikan – bahkan jika server diretas?
Bagaimana penyimpanan WORM melindungi saya selama audit pajak?
Apakah saya perlu meng-host server saya sendiri?
Apakah PaperOffice sesuai dengan GDPR?
Apakah penyimpanan benar-benar berharga €0 – apa masalahnya?
Apakah ada batasan pada dokumen atau ruang penyimpanan?
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Keberhasilan pelanggan yang terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Siap Mengamankan Dokumen Anda?
Mulailah dengan Secure Cloud kami – upgrade kapan saja ke Bisnis atau Kepatuhan.