Data pembayaran dari bukti
Deteksi entitas menarik IBAN, BIC, nama bank, pemilik rekening, jumlah, mata uang, jatuh tempo, dan penerima dari tagihan, masing-masing dengan lokasi referensi di dokumen asli.
Risiko penipuan pembayaran
Trik paling umum adalah perubahan IBAN dalam tagihan yang tampaknya sepenuhnya benar.
IBAN terhadap bukti sebelumnya, pengirim terhadap domain sampah, jumlah terhadap batas Anda. Persetujuan hanya setelah itu.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Transfer sulit ditarik kembali. Oleh karena itu, pemeriksaan berada di tempat keputusan dibuat: pada persetujuan.
Deteksi entitas menarik IBAN, BIC, nama bank, pemilik rekening, jumlah, mata uang, jatuh tempo, dan penerima dari tagihan, masing-masing dengan lokasi referensi di dokumen asli.
IBAN dibandingkan dengan bukti sebelumnya dari mitra yang sama dan data master Anda, nomor ID PPN terhadap VIES, alamat pengirim untuk domain sampah dan kemampuan pengiriman, PDF untuk teks tertutup dan penyimpanan tertunda.
PaperOffice tidak memindahkan uang. Ini memutuskan apakah bukti dapat disetujui dan diserahkan ke sistem pembayaran Anda. Jika ada temuan atau di atas batas jumlah Anda, bukti tetap tertahan hingga orang kedua menyetujui.
Apa yang dicakup oleh solusi
Penipuan pembayaran memanfaatkan kecepatan. Poin-poin ini dibuat terlihat oleh PaperOffice sebelum seseorang menyetujui.
IBAN, BIC, nama bank, dan pemilik rekening dibaca sebagai bidang, masing-masing dengan lokasi referensi.
Jika rekening bank menyimpang dari bukti sebelumnya dari mitra yang sama, hal itu menjadi terlihat.
Pemilik rekening dibandingkan dengan nama pada bukti dan data master Anda.
Alamat email instruksi untuk domain sampah, sintaks, entri MX, dan kemampuan pengiriman.
Nama perusahaan dan alamat dari register UE, dengan stempel waktu sebagai bukti.
Apakah teks dalam PDF tertutup, diganti, atau ditambahkan secara tertunda?
Prinsip empat mata, batas jumlah, dan eskalasi jika tidak ada yang memutuskan tepat waktu.
Siapa kapan pembayaran mana dengan alasan apa disetujui, tidak dapat diubah dalam jejak.
Dengan apa PaperOffice menyelesaikan ini
Pemeriksaan berada di sistem yang sama dengan bukti. Tidak ada yang perlu beralih antar alat.
Keamanan dan Kepatuhan
Dalam pembayaran, bukan hanya keputusan yang penting, tetapi juga siapa yang mengambilnya dan atas dasar apa.
Pertanyaan tentang pemeriksaan pembayaran
Tidak. PaperOffice tidak memiliki akses ke akun Anda dan tidak memicu transfer. Ini memeriksa dokumen, mengelola persetujuan, dan baru kemudian menyerahkannya ke sistem pembayaran atau akuntansi Anda.
Dari dokumen Anda sendiri. Dibandingkan dengan dokumen mitra sebelumnya. Jadi, IBAN pertama bukanlah kebenaran mutlak, melainkan referensi di mana perubahan selanjutnya akan terlihat.
Dokumen tetap seperti semula. Setelah konfirmasi melalui saluran yang dikenal dan persetujuan, koneksi baru menjadi referensi untuk dokumen mendatang. Siapa pun yang mengonfirmasi tercatat dalam jejak.
Ini mengalihkan keputusan dari email. Dokumen, referensi pesanan, detail bank, dan alamat pengirim diperiksa, dan tanpa dokumen tidak ada persetujuan. Permintaan mendesak saja tidak lagi cukup.
Ya. Batas jumlah, tingkat persetujuan, tenggat waktu, dan jalur eskalasi dikonfigurasi per tim, workspace, atau pemasok, dalam kotak alat atau melalui deskripsi di AI Builder.
Usulan dapat diserahkan melalui REST-API atau alur kerja untuk diperiksa. Status kembali per item, sehingga sistem Anda hanya menjalankan pembayaran yang disetujui.
Ya. Setiap pemeriksaan, persetujuan, dan penolakan dicatat dengan orang, waktu, dan alasan dalam Audit Trail, dapat diekspor sebagai PDF, CSV, atau JSON.
Keberhasilan terukur dari pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile