Balai Kota Carrión de los Condes
Kota bersejarah Carrión de los Condes, perhentian penting di Camino de Santiago, memodernisasi administrasi kota sambil melestarikan catatan bersejarah selama berabad-abad.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Carrión de los Condes, dengan sejarah lebih dari 1.000 tahun, menyimpan arsip kota yang berasal dari berabad-abad yang lalu. Sebagai perhentian populer di rute ziarah Camino de Santiago, balai kota tidak hanya menangani tugas administrasi rutin tetapi juga ribuan pertanyaan terkait peziarah setiap tahunnya.
Proses berbasis kertas berarti warga sering menunggu berhari-hari untuk sertifikat sederhana. Dokumen bersejarah memburuk, dan mengakses catatan arsip memerlukan kunjungan fisik ke fasilitas penyimpanan.
Pemerintah daerah mewajibkan transformasi digital untuk semua kota, menciptakan urgensi untuk memodernisasi sambil memastikan catatan bersejarah dilestarikan.
Arsip kami berisi dokumen dari abad ke-16. Mendigitalkannya bukan hanya tentang efisiensi
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- Catatan bersejarah berabad-abad yang memerlukan digitalisasi yang cermat
- Warga menunggu berhari-hari untuk sertifikat dan dokumen sederhana
- Tidak ada akses jarak jauh untuk warga atau peziarah
- Mandat regional untuk transformasi digital
- Sumber daya TI terbatas di kota kecil
Solusi dengan PaperOffice
- Digitalisasi arsip bersejarah yang cermat dengan protokol pelestarian
- Portal warga online untuk permintaan sertifikat dan pelacakan
- Pencarian berbasis AI di catatan tulisan tangan berabad-abad
- Akses seluler untuk staf yang bekerja di berbagai gedung kota
- Alur kerja otomatis untuk permintaan administrasi umum
Proses Implementasi
Hasil Terukur
Sebelum vs. Sesudah
PaperOffice memungkinkan kami melangkah ke abad ke-21 sambil menghormati sejarah 1.000 tahun kami. Peziarah dari seluruh dunia sekarang dapat mengakses informasi tentang kota kami secara instan.
Mengapa PaperOffice?
Modernisasi Kota Anda
Temukan bagaimana PaperOffice membantu administrasi publik melayani warga dengan lebih baik.