AI Kami Dapat |
Dari ulasan sewa hingga penagihan utilitas – sepenuhnya otomatis.
Dokumen AI • Otomatisasi AI • Properti AI – satu platform.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Mengapa profesional properti mengandalkan
otomatisasi AI
Banjir dokumen
Kontrak sewa, ekspos, tagihan utilitas, protokol HOA – mengelola ratusan dokumen per properti secara manual.
Penagihan yang kompleks
Hitung utilitas, periksa kontrak, hitung kenaikan sewa – rawan kesalahan dan memakan waktu.
Pertanyaan penyewa
Laporkan perbaikan, klarifikasi pertanyaan penagihan, minta sertifikat – setiap pertanyaan menyita staf.
Gambaran umum properti
Portofolio tersebar di berbagai lokasi – tidak ada pandangan terpusat dari semua properti, kontrak, dan KPI.
Manual vs. PaperOffice AI
Manajemen manual
- 5-10 menit per sewa
- Hitung utilitas secara manual
- Buat eksposé secara manual
- Pertanyaan penyewa melalui telepon
- Data properti tersebar
- Pantau tenggat waktu secara manual
PaperOffice AI
- Penangkapan otomatis <1 detik
- Penagihan bertenaga AI
- Ekstrak eksposé secara otomatis
- Agen AI 24/7 untuk penyewa
- Peta Geo dengan semua properti
- Peringatan tenggat waktu otomatis
AI Lokasi
Portofolio Anda di peta
Visualisasikan seluruh portofolio properti Anda secara geografis. Analisis lokasi, data pasar, dan gambaran umum properti secara sekilas.
Integrasi Peta Geo
Visualisasikan semua properti di peta interaktif dengan fungsi filter berdasarkan jenis, sewa, kondisi.
API Geocoding
Konversi alamat ke koordinat secara otomatis. Sempurna untuk analisis lokasi dan perencanaan rute.
Analisis data pasar
Bandingkan harga sewa Anda dengan pasar lokal. Saran penilaian berbasis AI.
Rute peninjauan
Rencanakan rute optimal untuk peninjauan properti. Hemat waktu dan biaya perjalanan.
Otomatisasi AI untuk
setiap proses
Analisis perjanjian sewa
Ekstrak semua detail kontrak secara otomatis: jumlah sewa, jangka waktu, periode pemberitahuan, utilitas, perjanjian khusus.
- Peringatan tenggat waktu otomatis
- Identifikasi potensi kenaikan sewa
- Buat perbandingan kontrak
Tagihan utilitas
Periksa tagihan, validasi kunci alokasi, deteksi kesalahan, buat perbandingan tahun-ke-tahun.
- Pemeriksaan plausibilitas otomatis
- Perbandingan tahun sebelumnya
- Buat tagihan individu
Pemrosesan ekspos
Ekstrak data properti dari ekspos: luas, kamar, fasilitas, harga, lokasi – langsung ke dalam sistem.
- Tangkap semua fitur properti
- Tetapkan gambar secara otomatis
- Hitung perbandingan pasar
Protokol HOA
Tangkap resolusi dari rapat pemilik, dokumentasikan hasil pemungutan suara, lacak tindakan.
- Ekstrak resolusi
- Pelacakan tindakan
- Pemantauan tenggat waktu
Ekstrak daftar tanah
Pemilik, hipotek, hak gadai, hak hunian – struktur semua entri secara otomatis.
- Tangkap semua bagian
- Buat gambaran umum beban
- Lacak perubahan
Faktur kontraktor
Kategorikan faktur berdasarkan perdagangan, alokasikan biaya ke properti, periksa PPN, identifikasi biaya yang dapat dialokasikan.
- Kategorisasi otomatis
- Periksa alokabilitas
- Penugasan properti
Pemisah PDF AI
Pisahkan tumpukan kontrak, tagihan utilitas, dan paket protokol secara otomatis – hingga 3.000 halaman dengan penamaan file LLM.
- 3.000 halaman/tumpukan
- Penamaan file LLM
- Penugasan properti
Anonimisasi dokumen
Anonimisasi data penyewa untuk perubahan kepemilikan – sesuai GDPR, otomatis atau dengan pratinjau.
- Mode perubahan kepemilikan
- Berbagi eksternal
- Pratinjau sebelum pengeditan
Otomatisasi AI
Mengotomatiskan setiap langkah
Dari pertanyaan sewa hingga serah terima – alur kerja cerdas dengan human-in-the-loop, dokumen yang aman secara hukum, dan kepatuhan penuh.
Arsitektur berbasis peristiwa
Alur kerja secara otomatis merespons peristiwa seperti pemutusan hubungan, kenaikan sewa, atau permintaan perbaikan.
Peninjauan Manual
Untuk keputusan penting seperti persetujuan penyewa, seorang karyawan secara otomatis dilibatkan.
Tanda tangan eIDAS
Tanda tangan elektronik yang aman secara hukum untuk perjanjian sewa, protokol, dan kontrak.
Peringatan tenggat waktu
Pemberitahuan otomatis untuk periode pemberitahuan, kenaikan sewa, jadwal pemeliharaan.
Agen AI
24/7 untuk penyewa Anda
Komunikasi cerdas di semua saluran. Menjawab pertanyaan penyewa, menjelaskan tagihan, mencatat laporan kerusakan.
Bot penyewa
Penyewa bertanya langsung melalui Telegram atau WhatsApp.
Obrolan portal penyewa
Terintegrasi ke dalam portal penyewa atau situs web Anda.
Agen telepon
AI menerima panggilan dan memproses pertanyaan.
Agen email
Jawab email penyewa yang masuk secara otomatis.
Semua dokumen properti
dipahami secara otomatis
Tingkat perusahaan
Keamanan
Sesuai GDPR
Kepatuhan perlindungan data UE penuh. Data penyewa tetap berada di pusat data UE.
Sesuai SOX
Manajemen dokumen siap audit dengan jejak audit yang lengkap.
Enkripsi AES-256
Semua data terenkripsi – saat transit dan saat istirahat.
Pusat Data UE
Pusat data sendiri di UE. Bukan AWS, bukan Azure, bukan cloud AS.
Jejak audit
Dokumentasi lengkap semua tindakan untuk audit.
ISO 27001
Sistem manajemen keamanan informasi bersertifikat.
Terhubung dengan
perangkat lunak manajemen properti Anda
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Siap mengotomatiskan manajemen properti Anda?
Uji Langsung sekarang dan rasakan bagaimana PaperOffice AI merevolusi proses dokumen Anda.
Tanpa kartu kredit · Pengujian gratis tanpa batas · Sesuai GDPR