QNAP
PaperOffice adalah sistem manajemen dokumen yang terdaftar di QNAP. MariaDB 10 tersedia dari App Center, opsional sebagai container melalui Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic menyimpan dokumen, teks penuh (full-text), dan pengindeksan dalam MariaDB yang berjalan di tempat Anda: di NAS, VPS, server pribadi, atau sebagai database cloud. Klien Windows terhubung melalui jaringan atau TCP/IP dari luar.
Siap dalam tiga langkah: aktifkan server database di NAS, instal PaperOffice, sambungkan.
NAS Anda
Dua produsen NAS secara resmi memimpin PaperOffice sebagai mitra DMS. Sistem lain berfungsi begitu server MariaDB atau MySQL berjalan di atasnya.
PaperOffice adalah sistem manajemen dokumen yang terdaftar di QNAP. MariaDB 10 tersedia dari App Center, opsional sebagai container melalui Container Station.
ASUSTOR memimpin PaperOffice sebagai mitra DMS. Server MariaDB atau MySQL bawaan dari App Central cukup sebagai server database.
MariaDB 10 dari Paket Pusat atau sebagai container Docker. Cadangan data berjalan melalui Hyper Backup, database ikut dicadangkan.
Server MariaDB atau MySQL apa pun mulai versi 10 berfungsi sebagai database: VPS, server Windows, server Linux, Docker, atau database cloud terkelola di AWS atau Azure.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Arsitektur
PaperOffice Classic tidak memerlukan server produsen di antaranya. Klien Windows berbicara langsung dengan MariaDB Anda.
Dokumen, teks OCR, pengindeksan, catatan, dan tugas disimpan secara terpusat di MariaDB. Tidak ada folder file yang tersebar.
Di kantor melalui LAN, saat bepergian melalui VPN atau berbagi TCP/IP ke server database. Tanpa cloud pihak ketiga dan tanpa sinkronisasi.
Semua pengguna bekerja secara bersamaan pada database yang sama. Siapa pun yang menyimpan dokumen akan segera membuatnya terlihat oleh tim.
Dokumen disimpan terenkripsi dalam database. Hak akses pengguna mengontrol siapa yang melihat folder dan dokumen mana.
Pengaturan
Database berasal dari produsen NAS, PaperOffice terhubung saat pertama kali dimulai. Tanpa konsol dan tanpa aplikasi tambahan di NAS.
Instal MariaDB 10 dari katalog aplikasi NAS Anda dan tetapkan kata sandi database. Ingat alamat IP dan port.
Unduh paket instalasi Windows dan ikuti wizard setup. Versi uji coba berjalan selama 14 hari dengan fitur lengkap.
Buat akun pengguna saat pertama kali dimulai dan masukkan alamat, port, dan kata sandi NAS Anda di wizard database. PaperOffice akan menyiapkan database sendiri.
Langkah demi langkah di NAS: instal database, hubungkan PaperOffice.
Mengapa NAS
NAS sudah ada, terjamin keamanannya, dan berjalan sepanjang waktu. PaperOffice memanfaatkan infrastruktur ini.
Tidak ada langganan cloud per gigabyte. Penyimpanan milik Anda dan tumbuh bersama hard disk di NAS.
Database berada di perangkat keras Anda. Tidak ada server produsen, tidak ada pihak ketiga di antaranya.
Fitur bawaan NAS mengamankan database: RAID terhadap kegagalan disk, Snapshot terhadap kesalahan, job backup terhadap ransomware.
Di jaringan lokal, PaperOffice tidak memerlukan koneksi internet. Arsip tetap dapat diakses bahkan jika saluran terputus.
Satu database per tim, hingga 50 akun pengguna terhubung secara bersamaan, setiap lisensi seumur hidup berlaku selamanya.
Penyimpanan yang dapat dipertanggungjawabkan dengan versioning otomatis dan dokumentasi prosedur, sepenuhnya di database Anda sendiri.
Harga
PaperOffice Classic dibeli sekali per akun pengguna. Server database di NAS tidak memerlukan biaya tambahan.
PaperOffice Classic dulu PaperOffice TEAM
€649
sekali bayar · per akun pengguna
Kedaulatan data
PaperOffice Classic tidak menyimpan apa pun pada produsen. Lokasi penyimpanan, enkripsi, akses, dan cadangan sepenuhnya berada di tangan Anda.
Pertanyaan dan Jawaban
NAS QNAP, ASUSTOR, atau Synology apa pun, di mana MariaDB 10 atau MySQL dapat diinstal. Ini juga berlaku untuk produsen lain, begitu server MariaDB tersedia sebagai paket atau container Docker. QNAP dan ASUSTOR memimpin PaperOffice secara resmi sebagai mitra DMS.
NAS harus dapat diakses selama Anda bekerja dengan PaperOffice, karena klien mengakses database secara langsung. Koneksi internet tidak diperlukan untuk itu, jaringan lokal sudah cukup.
Ya. Klien Windows terhubung ke server database melalui TCP/IP, misalnya melalui VPN atau pembuka port di router. Tidak ada cloud pihak ketiga atau sinkronisasi di antaranya.
Dalam MariaDB di NAS atau server Anda, bersama dengan teks penuh OCR, pengindeksan, catatan, dan tugas. Dokumen disimpan terenkripsi dan hanya dapat dibaca melalui PaperOffice dengan akun pengguna yang valid.
Dengan fitur bawaan NAS: Snapshot dan job backup seperti Hyper Backup di Synology atau HBS di QNAP ikut mencadangkan database. Selain itu, kami merekomendasikan backup database secara teratur, pengaturan dan pemulihan ditunjukkan dalam video kami sendiri.
Hingga 50 akun pengguna secara bersamaan per database. Setiap akun pengguna memerlukan lisensi seumur hidup, setiap akun dapat terhubung sekali secara bersamaan.
€649.00 sekali bayar per akun pengguna, berlaku seumur hidup. PaperOffice PLUS dengan pembaruan, hak dukungan teknis, dan OnlineServices sudah termasuk selama 30 hari dan setelah itu opsional dengan biaya €29.95 per bulan dengan pembayaran tahunan. PLUS hanya dapat diaktifkan secara tertunda dalam waktu 12 bulan setelah pembelian lisensi. Server database di NAS gratis.
Tidak. PaperOffice Classic adalah aplikasi Windows, server database boleh berjalan di Linux, NAS, atau cloud. Bekerja lintas platform di browser adalah PaperOffice AI.
Ya. PaperOffice AI mengintegrasikan NAS Anda sebagai penyimpanan sendiri, istilahnya Bring Your Own Storage melalui Storage Mounts. PaperOffice Classic terus berjalan secara paralel, kedua produk dapat dihubungkan.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Mulai
Uji PaperOffice Classic selama 14 hari dengan fitur lengkap di database Anda sendiri. Jika cocok, beli lisensi di toko.