Herrmann GmbH Teknik
Herrmann GmbH, kantor teknik terkemuka yang berspesialisasi dalam perencanaan pabrik industri, mengubah alur kerja mereka yang padat dokumen dengan otomatisasi bertenaga AI.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Sebagai perusahaan teknik menengah dengan pengalaman lebih dari 25 tahun, Herrmann GmbH menangani proyek industri yang kompleks yang melibatkan ribuan dokumen teknis per proyek - mulai dari gambar CAD hingga spesifikasi, sertifikasi, dan korespondensi.
Tim teknik menghabiskan perkiraan 30% waktu mereka untuk mencari dokumen, memeriksa versi, dan mengelola file proyek secara manual. Dengan proyek yang membentang selama bertahun-tahun, menjaga integritas dokumen sangat penting tetapi semakin sulit.
Ketika klien otomotif besar membutuhkan manajemen dokumen yang sesuai dengan ISO 9001 untuk proyek fasilitas produksi baru, Herrmann GmbH tahu mereka membutuhkan solusi modern.
Setiap proyek teknik menghasilkan 5.000-10.000 dokumen. Menemukan versi gambar yang tepat bisa memakan waktu 20 menit
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- 5.000-10.000 dokumen per proyek dalam berbagai format (CAD, PDF, Office)
- Masalah kontrol versi dengan beberapa siklus revisi
- Waktu pencarian rata-rata 20+ menit untuk gambar tertentu
- Persyaratan kepatuhan ISO 9001 untuk klien otomotif
- Masalah kolaborasi antara tim kantor dan lokasi konstruksi
Solusi dengan PaperOffice
- Klasifikasi dokumen bertenaga AI untuk gambar teknis dan spesifikasi
- Kontrol versi otomatis dengan riwayat revisi dan perbandingan
- Pratinjau file CAD dan ekstraksi metadata tanpa perangkat lunak asli
- Akses seluler untuk insinyur di lokasi konstruksi
- Jejak audit dan dokumentasi ISO 9001 otomatis
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
PaperOffice mengubah cara kami bekerja. Insinyur kami sekarang menghabiskan waktu mereka untuk merekayasa, bukan mencari dokumen. Fitur kepatuhan ISO saja menghemat berminggu
Mengapa PaperOffice?
Modernisasi Kantor Teknik Anda
Temukan bagaimana PaperOffice membantu perusahaan teknik mengelola dokumentasi teknis secara efisien.