Capture
Setiap tindakan pada dokumen dicatat dengan waktu, pengguna, konteks, dan hash integritas: melihat, mengubah, mengekspor, membagikan, menghapus. Tidak dapat diubah setelahnya.
Pusat Audit · Modul AI-DMS
Pusat Audit mencatat siapa melakukan apa dengan dokumen mana dan kapan, serta mengklasifikasikan temuan berdasarkan tingkat keparahan.
Jejak yang tidak dapat diubah, temuan AI dari rendah hingga kritis, pemeriksaan oleh manusia, laporan dengan satu klik.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Pusat Audit bekerja di latar belakang setiap Workspace. Anda akan melihatnya ketika ada sesuatu yang mencolok atau ketika auditor bertanya.
Setiap tindakan pada dokumen dicatat dengan waktu, pengguna, konteks, dan hash integritas: melihat, mengubah, mengekspor, membagikan, menghapus. Tidak dapat diubah setelahnya.
AI membandingkan dokumen dan tindakan dengan pola dan data master: rekening bank yang menyimpang, kesalahan perhitungan, akses tidak biasa. Setiap temuan mendapatkan tingkat keparahan dari rendah hingga kritis.
Temuan kritis memicu notifikasi dan menjadi tugas bagi pemeriksa: menyetujui, menolak, atau eskalasi, dengan komentar di jejak. Laporan untuk auditor dalam format PDF, CSV, atau JSON.
Kemampuan
Sebuah protokol yang tidak hanya menyimpan, tetapi juga menilai dan melibatkan manusia.
Setiap tindakan dengan waktu, pengguna, dokumen, dan konteks, akurat per bidang saat perubahan: nilai lama, nilai baru.
Entri dengan hash integritas, tidak dapat diedit atau dihapus setelahnya.
Rekening bank yang menyimpang, kesalahan perhitungan, inkonsistensi tanggal, pola akses tidak biasa.
Rendah, sedang, tinggi, kritis, dengan notifikasi dan eskalasi per tingkat.
Temuan sebagai tugas: mengambil alih, menyetujui, menolak, eskalasi, dengan komentar di jejak.
Temuan berdasarkan tingkat keparahan, pengguna, Workspace, dan periode, pemeriksaan terbuka sekilas.
Laporan audit per dokumen sebagai PDF, jejak sebagai CSV atau JSON, dengan cakupan yang dapat dipilih.
Perlindungan WORM dan batas waktu per jenis dokumen, penghapusan itu sendiri menjadi bagian dari jejak.
Perbandingan
Auditor tidak bertanya apakah ada log, tetapi apakah mereka lengkap, tidak berubah, dan dapat dianalisis.
| Perbandingan | File log | DMS Protocol | Pusat Audit PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Kelengkapan | What the system writes | Tindakan yang dipilih | Every action, field-accurate |
| Ketidakubahan | File dapat diedit | Dependent on rights | Hash per entri, tidak ada pengeditan |
| Penilaian | Tidak ada | Tidak ada | Temuan AI dengan tingkat keparahan |
| Proses pemeriksaan | Di luar | E-mail dan Excel | Tugas dengan keputusan dalam jejak |
| Laporan | Grep dan skrip | Ekspor tanpa konteks | PDF, CSV, JSON with one click |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Untuk pengembang
Memfilter temuan berdasarkan tingkat keparahan, membaca riwayat perubahan dokumen, dan menghasilkan laporan audit sebagai PDF.
Filter berdasarkan tingkat keparahan, Workspace, dan status pemeriksaan, ambil per halaman.
Semua perubahan pada dokumen dengan nilai lama dan baru, pengguna, dan waktu.
Temuan dan jejak sebagai alat di Claude, ChatGPT, dan Cursor.
Keamanan dan Kepatuhan
Jejak dan temuan disimpan di pusat data EU sendiri, setiap entri membawa hash integritas. Pemeriksa hanya melihat Workspace yang mereka berhak akses.
Pertanyaan Umum
Setiap tindakan pada dokumen: melihat, mengunduh, mengubah bidang, mengubah status, membuat versi, membagikan, berbagi, mengekspor, menghapus. Saat perubahan dengan nilai lama dan baru, selalu dengan waktu, pengguna, dan konteks.
Tidak. Entri tidak dapat diubah dan membawa hash integritas. Bahkan penghapusan dokumen tetap tersimpan sebagai entri.
Keanehan yang dikenali AI saat memproses dan mengamati: rekening bank yang menyimpang dari data master, kesalahan perhitungan dalam total, inkonsistensi tanggal, pola akses tidak biasa. Setiap temuan mendapatkan tingkat keparahan.
Temuan di atas ambang batas tertentu menjadi tugas. Pemeriksa mengambilnya, menyetujui, menolak, atau mengeskalasinya, dengan komentar. Keputusan tersebut ada di jejak.
Laporan audit per dokumen sebagai PDF, opsional dengan lampiran asli. Jejak dan temuan sebagai CSV atau JSON dengan filter berdasarkan periode, pengguna, Workspace, dan tingkat keparahan.
Tidak. Ini berjalan otomatis di setiap Workspace. Anda dapat mengatur ambang batas untuk notifikasi dan siapa yang memeriksa temuan.
Ya. Temuan, riwayat perubahan, dan laporan tersedia melalui REST-API dan di server MCP.
Keberhasilan terukur dari pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile