STUDI KASUS

Manufaktur Baja | Produk Industri

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Jerman

K60, produsen terkemuka sistem kisi baja, merevolusi alur kerja pesanan-ke-produksi mereka dengan otomatisasi dokumen bertenaga AI.

80%

Pemrosesan Lebih Cepat

500+

Pesanan/Bulan

Nol

Kesalahan Dokumen

50%

Penawaran Lebih Cepat

Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasi

K60 Gitterrostsysteme memproses ratusan pesanan kustom setiap minggu, masing-masing membutuhkan gambar teknis terperinci, spesifikasi material, pesanan produksi, dan sertifikat kualitas. Sifat kustom produk berarti tidak ada dua pesanan yang identik.

Insinyur menghabiskan berjam-jam untuk membuat dokumentasi untuk setiap pesanan. Kesalahan dalam spesifikasi menyebabkan kesalahan produksi yang mahal dan pengerjaan ulang.

Pelanggan menuntut waktu penyelesaian yang lebih cepat sambil mempertahankan presisi dan kualitas yang dikenal K60.

Setiap sistem kisi dibuat khusus. Kesalahan dokumentasi berarti kesalahan produksi, dan kesalahan produksi merugikan kami ribuan dalam pengerjaan ulang.

Tantangan & Solusi

Tantangan-tantangan

Produk kustom yang membutuhkan dokumentasi unik per pesanan
Pembuatan manual gambar teknis dan spesifikasi
Kesalahan dokumentasi menyebabkan kesalahan produksi
Penawaran lambat kehilangan bisnis
Kesulitan melacak status pesanan di berbagai departemen

Solusi dengan PaperOffice

Ekstraksi spesifikasi bertenaga AI dari pertanyaan pelanggan
Pembuatan otomatis dokumentasi produksi
Pelacakan pesanan waktu nyata dari penawaran hingga pengiriman
Otomatisasi sertifikat kualitas dengan ketertelusuran
Integrasi dengan sistem perencanaan produksi

Proses Implementasi

Minggu 1-2

Analisis Proses

Pemetaan alur kerja pesanan-ke-produksi dan persyaratan dokumentasi.

Minggu 3-4

Pembuatan Template

Pengembangan template cerdas untuk konfigurasi produk umum.

Minggu 5-6

Integrasi

Koneksi ke sistem CAD dan perangkat lunak perencanaan produksi.

Minggu 7-8

Pelatihan & Go-Live

Pelatihan staf dan peluncuran produksi bertahap.

Hasil yang Terukur

80%

pemrosesan lebih cepat

500+

pesanan/bulan

Nol

kesalahan dokumen

50%

penawaran lebih cepat

Sebelum vs. Sesudah

Metrik

Sebelum

Sesudah

Dokumentasi Pesanan

4-6 jam

< 1 jam

Waktu Penyelesaian Penawaran

2-3 hari

Hari yang sama

Kesalahan Dokumentasi

3-5%

< 0.1%

Pengerjaan Ulang Produksi

8% pesanan

< 1%

Pelacakan Pesanan

Panggilan/email manual

Dasbor waktu nyata

PaperOffice mengubah dokumentasi kami dari hambatan menjadi keunggulan kompetitif. Kami sekarang dapat memberikan penawaran lebih cepat daripada pesaing sambil mempertahankan presisi Jerman.

Mengapa PaperOffice?

Fokus Manufaktur

Dibangun khusus untuk alur kerja manufaktur dengan integrasi CAD dan ERP.

Sertifikat Kualitas

Pembuatan otomatis dokumentasi kualitas dengan ketertelusuran penuh.

Analitik Produksi

Visibilitas waktu nyata ke status pesanan dan hambatan produksi.

Percepat Manufaktur Anda

Temukan bagaimana PaperOffice membantu produsen merampingkan dokumentasi.

Hubungi Kami Semua Studi Kasus

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key