Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, penyedia solusi pengemasan terkemuka, merevolusi proses pesanan hingga kas mereka dengan pemrosesan dokumen yang sepenuhnya otomatis.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Ritter Verpackungen memproses lebih dari 500 pesanan setiap hari, masing-masing menghasilkan beberapa dokumen: konfirmasi pesanan, pesanan produksi, surat jalan, dan faktur. Penanganan manual volume dokumen ini menghabiskan sumber daya administratif yang signifikan.
Dengan jadwal pengiriman yang ketat dan pelanggan yang menuntut di industri otomotif dan makanan, penundaan apa pun dalam pemrosesan dokumen secara langsung memengaruhi kepuasan pelanggan dan arus kas.
Tim akuntansi menghabiskan 3+ jam setiap hari untuk entri data manual dari surat jalan ke faktur, seringkali bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu akhir bulan.
Kami mempekerjakan staf tambahan hanya untuk menangani dokumen. Karyawan terampil kami melakukan entri data berulang alih
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- 500+ pesanan harian menghasilkan ribuan dokumen setiap minggu
- 3+ jam entri data manual harian dari surat jalan ke faktur
- Kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan faktur manual (tingkat kesalahan 2-3%)
- Penundaan penagihan yang memengaruhi arus kas
- Kesulitan mencocokkan pengiriman dengan pesanan selama perselisihan
Solusi dengan PaperOffice
- Ekstraksi data berbasis AI dari surat jalan dan pesanan
- Pembuatan faktur otomatis berdasarkan konfirmasi pengiriman
- Pencocokan cerdas pesanan, pengiriman, dan faktur
- Pelacakan dokumen waktu nyata di seluruh siklus hidup pesanan
- Pengarsipan otomatis dengan jejak audit penuh untuk kepatuhan
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
PaperOffice menghilangkan tunggakan dokumen kami dalam beberapa minggu. Tim akuntansi kami sekarang fokus pada analisis dan layanan pelanggan daripada entri data. ROI terlihat dalam kuartal pertama.
Mengapa PaperOffice?
Otomatiskan Pemrosesan Dokumen Anda
Temukan bagaimana PaperOffice membantu perusahaan manufaktur menghilangkan penanganan dokumen manual.