Kantor Sheriff Kabupaten Baldwin
Kantor Sheriff Kabupaten Baldwin, yang bertanggung jawab atas salah satu kabupaten dengan pertumbuhan tercepat di Alabama, menghadapi tugas besar untuk mendigitalkan catatan penegakan hukum selama puluhan tahun sambil mempertahankan kepatuhan CJIS.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Kabupaten Baldwin, Alabama, adalah salah satu kabupaten dengan pertumbuhan tercepat di Amerika Serikat. Dengan populasi yang hampir dua kali lipat selama dua dekade terakhir, Kantor Sheriff mendapati dirinya tenggelam dalam catatan kertas yang terakumulasi selama lebih dari 50 tahun operasi.
Lebih dari 500.000 berkas fisik tersebar di berbagai fasilitas penyimpanan. Deputi menghabiskan rata-rata 45 menit untuk mencari satu catatan selama investigasi aktif. Penundaan ini tidak hanya tidak efisien – tetapi berpotensi berbahaya.
Menambah kerumitan, semua catatan penegakan hukum harus mematuhi Kebijakan Keamanan Layanan Informasi Keadilan Kriminal (CJIS) FBI, salah satu standar perlindungan data terketat di Amerika Serikat.
"Kami memiliki deputi yang berkendara melintasi kabupaten untuk mengakses catatan arsip selama investigasi aktif. Dalam penegakan hukum, menit-menit yang hilang itu bisa berarti perbedaan antara menangkap tersangka atau tidak."
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- Lebih dari 500.000 catatan fisik di berbagai arsip di seluruh kabupaten
- Rata-rata waktu pencarian 45 menit selama investigasi aktif
- Tidak ada akses seluler untuk deputi di lapangan
- Kepatuhan ketat terhadap Kebijakan Keamanan CJIS FBI diperlukan
- Populasi yang tumbuh pesat terus meningkatkan beban kerja
Solusi dengan PaperOffice
- Digitalisasi lengkap semua catatan historis dengan AI-OCR (akurasi 99,8%)
- Solusi cloud yang patuh CJIS dengan enkripsi AES-256 dan jejak audit
- Aplikasi seluler aman untuk 200+ deputi dengan otentikasi biometrik
- Penautan otomatis orang, kendaraan, alamat, dan kasus
- Pencarian waktu nyata di semua catatan dan basis data eksternal
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
Dalam penegakan hukum, setiap detik berharga. Dengan PaperOffice, deputi kami menemukan informasi penting dalam hitungan detik, bukan jam. Itu benar
Mengapa PaperOffice?
Modernisasi Departemen Anda
Pelajari bagaimana PaperOffice membantu lembaga penegakan hukum mendigitalkan dengan aman dan tetap patuh CJIS.