Mengenali
AI-OCR membaca teks, analisis Vision mengenali logo, IDP mengekstrak perusahaan, orang, alamat, USt-IdNr., email, telepon, dan data bank dari dokumen.
Kontak dan Hubungan · Modul AI-DMS
Relations Core mendaftarkan perusahaan, orang, dan data bank dari pemrosesan dan menghubungkan setiap dokumen dengannya.
Pengirim dikenali melalui logo, duplikat diselesaikan, tenggat waktu di Attention Queue. Penjualan hanya jika Anda mau.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Party Registry berasal dari pemrosesan dokumen. Tidak ada yang mengetik kontak secara manual, tidak ada yang memelihara kebenaran kedua di samping DMS.
AI-OCR membaca teks, analisis Vision mengenali logo, IDP mengekstrak perusahaan, orang, alamat, USt-IdNr., email, telepon, dan data bank dari dokumen.
Pengirim dicocokkan dengan Publisher Registry terpusat. Entity Resolution menggabungkan ejaan, alamat email, dan nama perusahaan menjadi satu pihak, bahkan saat pemrosesan ulang.
Setiap dokumen terhubung ke pihtnya: faktur, kontrak, surat jalan. Tenggat waktu dari bidang masuk ke Attention Queue, Knowledge Graph menunjukkan hubungan.
Kemampuan
Pihak, tautan, dan tenggat waktu berasal dari data dokumen nyata, bukan dari formulir.
Perusahaan dan orang dari ekstraksi IDP, dengan peran per dokumen: pengirim, penerima, penandatangan.
Analisis Vision mengenali logo dan mencocokkannya dengan Publisher Registry terpusat.
Duplikat digabungkan berdasarkan Penerbit, Email, Nama Perusahaan, dan No. ID Pajak PPN, stabil saat diproses ulang.
Faktur, Kontrak, Surat Jalan, dan Surat untuk setiap pihak, dengan riwayat.
Jatuh tempo pembayaran, tenggat waktu pembatalan, dan masa berlaku diekstrak dari bidang data, diurutkan berdasarkan jatuh tempo.
IBAN, BIC, Nama Bank, dan Pemilik Rekening untuk setiap pihak, siap untuk pencocokan dan pemeriksaan.
Nama, Gelar, Departemen, Email, Telepon, dan Tanda Tangan (jika ada dalam dokumen).
Knowledge Graph menampilkan pihak, dokumen, dan nomor referensi sebagai jaringan.
Perbandingan
Pertanyaannya adalah dari mana data berasal dan siapa yang memeliharanya saat ini.
| Perbandingan | Daftar Kontak Manual | CRM Terpisah | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Sumber Data | Ketik Ulang | Input dan Impor | Dari Pemrosesan Dokumen (IDP) |
| Deteksi Pengirim | Tidak Ada | Tidak Ada | Logo dan Registry Penerbit |
| Duplikat | Cari Manual | Kelola Aturan | Resolusi Entitas Otomatis |
| Keterkaitan Dokumen | Tidak Ada | Unggah Lampiran | Setiap dokumen terikat pada pihak terkait. |
| Tenggat waktu | Kalender Manual | Input Manual | Dari bidang IDP ke Antrian Perhatian |
| Penjualan | Tidak Terpetakan | Pipeline dan Prospek (Leads) | Sales Lite opsional dapat diaktifkan |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Untuk Pengembang
Baca mitra bisnis, pengirim yang terdeteksi, dan statistik kontak dari Knowledge Graph dan Analytics API.
Mitra bisnis dengan jumlah dokumen dan total nilai, pengirim yang terdeteksi dengan kecocokan logo.
Dokumen, nilai, dan periode untuk setiap kontak untuk pelaporan dan pencocokan.
Kueri yang sama sebagai alat di Claude, ChatGPT, dan Cursor.
Keamanan dan Kepatuhan
Pihak hanya terbentuk dari dokumen yang Anda proses, dan tetap di datacenter EU sendiri. Akses berdasarkan hak Workspace, setiap perubahan tercatat dalam Audit Trail.
Pertanyaan Umum
Diekstrak saat pemrosesan Premium: IDP Perusahaan, Orang, Alamat, No. ID Pajak PPN, Email, Telepon, dan Data Bank. Bidang-bidang ini didaftarkan sebagai pihak dan dikaitkan dengan dokumen. Tidak perlu membuat kontak secara manual.
Registry terpusat untuk pengirim yang dikenal dengan logo dan data master. Jika analisis Vision mendeteksi logo, pengirim dicocokkan dengannya dan ditugaskan ke pihak dalam akun.
Resolusi Entitas menggabungkan pihak melalui Penerbit, Email, Nama Perusahaan, dan No. ID Pajak PPN. Jika dokumen diproses ulang, tidak akan terbentuk pihak kedua.
Tenggat waktu dari bidang dokumen: jatuh tempo pembayaran, tenggat pembatalan, akhir masa berlaku. Diurutkan berdasarkan jatuh tempo, per pihak dan dokumen, dapat digunakan sebagai pemicu dalam alur kerja.
Relations Core adalah inti yang dekat dengan dokumen: pihak, tautan, tenggat waktu. Siapa pun yang membutuhkan pipeline dan prospek dapat mengaktifkan Sales Lite. CRM terpisah sebagai 'kebenaran kedua' tidak diperlukan.
Mitra bisnis dengan jumlah dokumen dan nilai, penerbit yang terdeteksi, statistik kontak per periode, serta wawasan, risiko, dan peluang per akun melalui endpoint CRM Intelligence.
Pihak hanya terbentuk dari dokumen yang Anda proses sendiri, dan tetap di datacenter EU. Akses dan penghapusan mengikuti hak Workspace dan Audit Trail.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile