AI Kami Dapat |
untuk Administrasi Publik
Dari tinjauan aplikasi hingga penerbitan keputusan: PaperOffice AI mengotomatiskan proses administratif dan meringankan beban pekerja kasus Anda. Sesuai GDPR, bersertifikat NIST, siap eGov.
Sektor Publik dalam Tindakan
Lihat bagaimana PaperOffice Public Sector bekerja dalam praktik — dalam video.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Listed by ASUSTOR as “the DMS for ASUSTOR NAS” — sole official partner.
More
Administrasi di batasnya – warga menunggu
Petugas kasus tenggelam dalam kertas, warga menunggu berminggu-minggu untuk keputusan.
Banjir Aplikasi
Ribuan aplikasi menumpuk. Tunjangan warga, tunjangan perumahan, tunjangan orang tua – setiap aplikasi memerlukan tinjauan dan pemrosesan.
Kekurangan Staf
Posisi tetap kosong. Pekerja kasus berpengalaman pensiun, staf baru kurang.
Keputusan yang Salah
Kesalahan perhitungan menyebabkan keberatan. Setiap keberatan mengikat kapasitas tambahan.
Hotline yang Terbebani
Warga tidak dapat menghubungi siapa pun. Panggilan balik memakan waktu berhari-hari, frustrasi tumbuh di semua pihak.
Manual vs. PaperOffice AI
Pemrosesan manual
- Setiap aplikasi ditinjau secara individual
- Pencocokan data manual
- Keputusan dibuat secara manual
- Keberatan menumpuk
- Pertanyaan warga tidak terjawab
- 12+ minggu hingga keputusan
PaperOffice AI
- AI meninjau aplikasi secara otomatis
- Pencocokan data otomatis
- Keputusan dengan dukungan AI
- Perhitungan bebas kesalahan
- Bot Warga 24/7 merespons
- Pemrosesan dalam hitungan menit
PaperOffice AI meninjau setiap keputusan dalam hitungan detik
Lihat bagaimana AI kami menganalisis dan mendeteksi kesalahan – sepenuhnya otomatis dan aman secara hukum.
Keputusan Tunjangan untuk Menjamin Penghidupan (Tunjangan Warga)
Tanggal: 15.01.2024Analisis PaperOffice AI
Dianalisis dalam 2,3 detik- § 20 SGB II - Tarif Standar
- § 21 Ayat 3 SGB II - Kebutuhan tambahan orang tua tunggal
- § 22 SGB II - Kebutuhan perumahan dan pemanasan
- § 11 SGB II - Atribusi Pendapatan
- Batas Waktu Keberatan: 15.02.2024 (1 bulan)
- Batas Waktu Gugatan: 15.02.2024
- Tinjau perpanjangan mulai: 01.05.2024
Analisis AI tidak menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian. Semua perhitungan mematuhi tarif standar saat ini dan persyaratan hukum. Keputusan dapat disetujui.
Solusi AI untuk Seluruh
Dari tunjangan sosial hingga izin bangunan hingga komunikasi warga
Tunjangan Sosial
Tunjangan warga, tunjangan perumahan, tunjangan orang tua, tunjangan anak – tinjauan aplikasi dan penerbitan keputusan otomatis.
- Validasi Aplikasi
- Perhitungan Kebutuhan
- Pembuatan Keputusan
Otoritas Bangunan
Aplikasi bangunan, izin, perubahan penggunaan – AI memeriksa kelengkapan dan kewajaran.
- Kelengkapan Dokumen
- Tinjauan Rencana
- Pemantauan Batas Waktu
Layanan Warga
Kartu identitas, paspor, sertifikat pendaftaran – pemrosesan aplikasi yang dipercepat.
- Verifikasi Identitas
- Verifikasi Dokumen
- Manajemen Janji Temu
Registrasi Kendaraan
Registrasi, transfer, reservasi plat – proses otomatis.
- Penangkapan Dokumen
- Portal Registri Kendaraan
- Perhitungan Biaya
Kantor Imigrasi
Izin tinggal, visa, naturalisasi – tinjauan kompleks dengan dukungan AI.
- Validasi Dokumen
- Analisis Bahasa
- Tinjauan Hukum
Kantor Ketertiban Umum
Denda, izin, pelanggaran peraturan – pemrosesan yang aman secara hukum.
- Analisis Kasus
- Pembuatan Keputusan
- Tinjauan Keberatan
Anonimisasi Dokumen AI
Permintaan FOI, GDPR Art. 15, proses pengadilan – penyuntingan otomatis data pribadi.
- Pengungkapan GDPR (Art. 15)
- Permintaan FOI
- Publikasi Publik
- Proses Pengadilan
PDF AI-Splitter
Secara otomatis membagi tumpukan aplikasi dan keputusan batch – hingga 3.000 halaman per tumpukan.
- Penamaan Berkas Berbasis LLM
- Penugasan Berkas Otomatis
- Pemrosesan Batch
Dari Aplikasi ke Keputusan – Sepenuhnya Otomatis
Kontrol proses cerdas untuk setiap prosedur administratif
Penerimaan Aplikasi
Email, portal, surat – semua entri dicatat secara terpusat
Tinjauan AI
Kelengkapan, kewajaran, kelayakan
Perhitungan
Perhitungan kebutuhan dan biaya otomatis
Keputusan
Draf keputusan yang dihasilkan AI untuk disetujui
Pengiriman
Pengiriman otomatis melalui email atau surat
Perutean Cerdas
Kasus kompleks secara otomatis diteruskan ke pekerja kasus khusus
Pemantauan batas waktu
Pengingat otomatis untuk batas waktu yang kedaluwarsa – tidak ada aplikasi yang terlupakan
Pemrosesan Paralel
Tinjau dan proses beberapa aplikasi secara bersamaan – tanpa kehilangan kualitas
Pemantauan Waktu Nyata
Status pemrosesan terlihat kapan saja – untuk warga dan karyawan
Layanan Warga 24/7 – Tanpa Antrean Tunggu
Agen AI menjawab pertanyaan warga, menjelaskan keputusan, dan membantu aplikasi
Obrolan Warga
Tertanam di situs web Anda – menjawab pertanyaan secara instan
Aplikasi Warga
Terintegrasi dalam aplikasi admin Anda – dapat diakses di perangkat seluler
Bot Telepon
Menjawab panggilan, menerima aplikasi, meneruskan permintaan
Agen Email
Menganalisis pertanyaan, mengkategorikan, dan merespons secara otomatis
Setiap Dokumen Administratif – Dipahami Secara Otomatis
Standar keamanan tertinggi untuk data warga yang sensitif
Bersertifikat NIST, sesuai GDPR, siap eGov – di pusat data UE kami sendiri
Sertifikasi BSI
Bersertifikat sesuai BSI IT-Grundschutz – standar emas untuk otoritas Jerman
Kepatuhan GDPR
Kepatuhan penuh dengan Peraturan Perlindungan Data Umum UE
Siap eGov
Kompatibel dengan inisiatif pemerintah digital dan layanan elektronik.
Pusat Data UE
Dihosting di pusat data kami sendiri yang bersertifikat ISO 27001 di UE
Kedaulatan Data
Data warga tidak pernah meninggalkan UE – tanpa cloud hyperscaler AS, tanpa cloud AS
Enkripsi Ujung ke Ujung
Enkripsi AES-256 untuk semua data – saat transit dan saat istirahat
Terintegrasi dengan Mulus ke dalam Infrastruktur Anda yang Ada
PROSOZ
Integrasi dengan PROSOZ Kesejahteraan Sosial dan PROSOZ Tunjangan
OK.SOZIUS
Koneksi ke prosedur khusus untuk tunjangan sosial
SAP S/4HANA
Integrasi Enterprise untuk kota-kota besar dan otoritas negara bagian
d.velop
Integrasi ke dalam sistem DMS dan ECM yang ada
AKDB
Koneksi ke perangkat lunak kota dari AKDB
REST API
Antarmuka terbuka untuk integrasi individu
Pertambangan & Sumber Daya Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
Percetakan & Kemasan The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
Industri & Manufaktur K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Administrasi Publik Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kesehatan & Kedokteran Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Perhotelan & Hiburan Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
Bank Regional PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
Konstruksi & Real Estat IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
Perhotelan & Pariwisata The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Energi & SPBU Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Farmasi & Label Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Konstruksi & Kayu Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
E-Commerce & Ritel Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Logistik & Transportasi Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Logistik & Transportasi Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Logistik & Transportasi Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Percetakan & Kemasan Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Kemasan & Label Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Konstruksi & Real Estat Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Real Estat & Manajemen Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
Logistik & Ekspedisi CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
E-Commerce & Kemasan Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Laboratorium & Teknologi Medis Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Bank Regional Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Konstruksi Baja & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
Farmasi & Label IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Fintech & Manajemen Kekayaan Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Logistik & Transportasi Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Kemewahan & Perhiasan Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Bank Komersial Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Bank Swasta Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
Bank Pembangunan BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Logistik E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Logam Presisi & Manufaktur Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
GovTech & TI Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Baja Khusus & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Konstruksi Baja & Manufaktur Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Komponen Presisi & Manufaktur Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Fintech & Pembayaran Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Kilang Anggur Premium Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Perbankan Digital Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Fintech & Pembayaran Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
E-Commerce & Organik Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Fintech & Pembayaran Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
Farmasi & Kesehatan HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Lembaga Keagamaan Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Perawatan & Kesehatan Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Pemerintahan & Administrasi Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Kedokteran & Kesehatan Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Layanan Warisan Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
Real Estat & Manajemen El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Industri & Kemasan Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Kerajinan & Perdagangan Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Perawatan & Kesehatan Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Teknik Mesin & Manufaktur Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Konsultan Pajak & Hukum Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
TI & Konsultansi Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Siap untuk administrasi digital masa depan?
Ringankan beban pekerja kasus Anda, percepat proses, dan tawarkan Layanan yang layak diterima warga. Produktif hanya dalam 4 minggu.
Tanpa kartu kredit · Pengujian gratis tanpa batas · Sesuai GDPR
